时间管理| 如何利用碎片化时间让自己效率倍增？
2017-08-08 本文已影响129人
乐活雅
昨晚，弗兰克老师邀请了大树老师给训练营的伙伴做了关于碎片化时间管理的课程分享。
过程中，老师的方法和技巧都似曾相似，随后就在脑中练习自己第一次看到这些观念和方法的场景；当然，也有一些，是我之前的理解是有偏差的，也多亏了老师的分享，让我认识到了这些误区。
之前，我也曾妄图在周末的时候腾出时间学习，后来发现，基本不现实。周末只有我陪着宝宝，宝宝要我抱着，要么就是拿着玩具让我陪着玩，要么要学走路，要么饿了要喂奶，要么尿尿或拉屎。
根本就腾不出时间，也是在自己摸索后，终于痛下决心，决定专注做一件事情。那就是开心陪宝宝快乐成长，这样全情投入之后，反而更加快乐，也能用宝宝睡觉的时间来看一下辅食食谱，或者做一下小点心。
看到宝宝健康开心的样子，心里不知道多甜啦。周末晚上的时候，就拿出手机听一下今日的线上课程，拿一个小本子和一支笔画一下课程大纲和要点。这样的收获也不少。
有了思维导图的要点，我就用好周一至周五早上的一个小时，加速码字，将笔记文本整理出来。高效就是做到三情匹配，专注投入，产能比三心二意或心烦意乱不知道要高几倍了。
时间管理| 如何利用碎片化时间让自己效率倍增？
人也受自己的贪心所害。看到别人写读书笔记有收入，于是立马去写读书笔记，看到别人的手绘很出彩，于是立马也去学手绘。但是，精力有限，所有的三天打鱼两天晒网花去的时间和精力就浪费了。
现在的绩效公式已经等于能力减除干扰。我们都缺少排出干扰的能力，容易受到同学，同事和亲人的影响。有人建议炒股，虽然你对炒股一窍不通，也盲目地投入其中，同事分享搞笑帖子，你也沉迷其中。
其实，外在环境对每个人来说都大同小异。有的人，能够专注与自己的目标，丝毫不受他人影响；而大多数人都随波逐流。我过去就是这么一枚随波逐流的女汉子。经过了这些年来的工作和生活上的变数，终于不再茫然了。
IHOUR可以有效记录自己设置的各项任务的时间，也可以做专项时间记录，并跟踪某一项目花的总体时间。
电脑的护眼卫士每隔30分钟便提示我休息，随后我就开始走动10分钟。
对了，这样有助于我实现这些目标：学习阅读，写作等，并做好时间记录；每隔30分钟走动一下，保持健康和精力；用印象笔记做好知识库的建立。
同时，每天早上用印象笔记来做TODOlist，每天下班前确定完成项。经过大树老师的分享，以后我看每日计划的频率要增加了。这里分享一下大树老师提供的一些工具，您可以根据自己的需要进行取舍。
印象笔记，有道云笔记，onenote ATimeLogger 讯飞输入法滴答清单 奇妙清单365日历
听完分享之后，我才知道思象限的适用人群根本不包括我。真正适用的人员是企业高管，项目经理。就是那些时间比较金贵，能够决定员工需要做什么事情来落实工作的那种。汗~
在我的工作中，我甚至都没有每周和每月的计划。可能就是因为心态上陷入这个框架，反正我的工作就是随时待命的，我也无法预估工作量和工作到来的时间。
经过一段的时间，我意识到自己陷入的模式有多可怕。于是，开始给自己安排专业知识的学习计划。于是，我的每日，每周和每月计划里都包含了我学习的一部分，有写作和英文翻译，阅读，写作等。每天安排专注的1小时就可以。
后续对于自己的每日计划，要每完成一项任务就打开来勾选一下。确认完成一项工作带来的成就感和满足感真的很棒。
大树老师的分享很有参考意义，对我在时间管理上的提升有很大的帮助。
说到碎片时间，我想到了星姐提到的碎片时间就做碎片任务，如打电话，收发不重要的邮件，淘宝买个盆什么的；学习的时候一定要用整块的时间。
我现在就用了番茄工作法和三只青蛙法，对于自己的摩羯座来说，只要将目标减少到3个，执行起来完全不是问题。
剩下的任务就可以随机走起。
过程中，老师的方法和技巧都似曾相似，随后就在脑中练习自己第一次看到这些观念和方法的场景；当然，也有一些，是我之前的理解是有偏差的，也多亏了老师的分享，让我认识到了这些误区。
1 三情匹配效率高（心情，情景，事情）
重点是是在适合的场景做适合的事情。大树老师举例，宝宝老缠着你，你没有时间和精力学习的情况下怎么办。这个例子就是专门针对我的情况总结的吧。之前，我也曾妄图在周末的时候腾出时间学习，后来发现，基本不现实。周末只有我陪着宝宝，宝宝要我抱着，要么就是拿着玩具让我陪着玩，要么要学走路，要么饿了要喂奶，要么尿尿或拉屎。
根本就腾不出时间，也是在自己摸索后，终于痛下决心，决定专注做一件事情。那就是开心陪宝宝快乐成长，这样全情投入之后，反而更加快乐，也能用宝宝睡觉的时间来看一下辅食食谱，或者做一下小点心。
看到宝宝健康开心的样子，心里不知道多甜啦。周末晚上的时候，就拿出手机听一下今日的线上课程，拿一个小本子和一支笔画一下课程大纲和要点。这样的收获也不少。
有了思维导图的要点，我就用好周一至周五早上的一个小时，加速码字，将笔记文本整理出来。高效就是做到三情匹配，专注投入，产能比三心二意或心烦意乱不知道要高几倍了。
时间管理| 如何利用碎片化时间让自己效率倍增？
2 绩效=能力-干扰：缩减目标，减少工具
现在是互联网知识大爆炸的状态，每个人都被各种学习焦虑所困扰，学习目标也是一天好几个。人也受自己的贪心所害。看到别人写读书笔记有收入，于是立马去写读书笔记，看到别人的手绘很出彩，于是立马也去学手绘。但是，精力有限，所有的三天打鱼两天晒网花去的时间和精力就浪费了。
现在的绩效公式已经等于能力减除干扰。我们都缺少排出干扰的能力，容易受到同学，同事和亲人的影响。有人建议炒股，虽然你对炒股一窍不通，也盲目地投入其中，同事分享搞笑帖子，你也沉迷其中。
其实，外在环境对每个人来说都大同小异。有的人，能够专注与自己的目标，丝毫不受他人影响；而大多数人都随波逐流。我过去就是这么一枚随波逐流的女汉子。经过了这些年来的工作和生活上的变数，终于不再茫然了。
为了实现生活和工作绩效的最大化，我开始了精简自己的目标，开始使用尽量少的工具，以便投入更多的精力和时间专注于自己的目标。
在学习了各种工具之后，我最终将自己的时间管理工具锁定在IHOUR和电脑的护眼卫士上，同时用印象笔记做各种笔记。IHOUR可以有效记录自己设置的各项任务的时间，也可以做专项时间记录，并跟踪某一项目花的总体时间。
电脑的护眼卫士每隔30分钟便提示我休息，随后我就开始走动10分钟。
对了，这样有助于我实现这些目标：学习阅读，写作等，并做好时间记录；每隔30分钟走动一下，保持健康和精力；用印象笔记做好知识库的建立。
同时，每天早上用印象笔记来做TODOlist，每天下班前确定完成项。经过大树老师的分享，以后我看每日计划的频率要增加了。这里分享一下大树老师提供的一些工具，您可以根据自己的需要进行取舍。
印象笔记，有道云笔记，onenote ATimeLogger 讯飞输入法滴答清单 奇妙清单365日历
3 自己曾经存在误解的时间管理概念。
A 四象限法的应用一直以来，我都以为四象限方法能在我的工作中进行运用。但是，常常发现自己根本无法落实。因为，我在企业里是属于服务性质的工种，领导的任务随时冒出来，其他工程师的翻译需求永远都是第一位，我的时间要求随时处于弹性状态，基本就是哪里有火就赶紧跑去浇灭。
听完分享之后，我才知道思象限的适用人群根本不包括我。真正适用的人员是企业高管，项目经理。就是那些时间比较金贵，能够决定员工需要做什么事情来落实工作的那种。汗~
B 每日/周/月计划的打开频率曾几何时，我开始运用晨间笔记，笔记尾声，顺便把今日清单也罗列完。然后就开始一天忙碌的工作，等到接近下班的时候才发现又漏了一两样工作没有完成。于是，只要顺延到明天的每日计划中去。
在我的工作中，我甚至都没有每周和每月的计划。可能就是因为心态上陷入这个框架，反正我的工作就是随时待命的，我也无法预估工作量和工作到来的时间。
经过一段的时间，我意识到自己陷入的模式有多可怕。于是，开始给自己安排专业知识的学习计划。于是，我的每日，每周和每月计划里都包含了我学习的一部分，有写作和英文翻译，阅读，写作等。每天安排专注的1小时就可以。
后续对于自己的每日计划，要每完成一项任务就打开来勾选一下。确认完成一项工作带来的成就感和满足感真的很棒。
大树老师的分享很有参考意义，对我在时间管理上的提升有很大的帮助。
说到碎片时间，我想到了星姐提到的碎片时间就做碎片任务，如打电话，收发不重要的邮件，淘宝买个盆什么的；学习的时候一定要用整块的时间。
我现在就用了番茄工作法和三只青蛙法，对于自己的摩羯座来说，只要将目标减少到3个，执行起来完全不是问题。
三只青蛙： 7:00 简书写文（根据课程和阅读的书籍） 每日万步（每工作半小时走动5-10分钟） 英文学习1小时
剩下的任务就可以随机走起。
其实，关键的运用还是用好整块时间，再选取适用的碎片时间来做一些微学习。
学习时间管理的最终目的是掌握自己可用的方式，为促成自己的学习，工作和生活助力。
不知道你有没有找到和固化自己的时间管理方法和工具？一起加油，欢迎交流。
