10个小技巧,助你成为时间管理高手,省出60%时间做你自己(2)
上期我们提问过一个问题,领导者的时间都去哪里了?每天感觉忙得焦头烂额,时间消耗的很多很多,一天下来总结的时候你发现,我今天没有做什么特别重要的事情,我还有很多工作没有做呢?
上一篇文章,我们已经介绍了5个小技巧助你节省时间,助你在管理生涯能够越走越顺利,我们从做事的目标制定,二八法则,以及健康的生活,完善的计划,良好的习惯5个方面做了详细的说明。
如果你没有看过,可以翻到之前的内容去仔细阅读一番,肯定会让你有所收获。很多人都收藏了我之前写的内容,说明我说的这些知识确实能够给你们带去很多的帮助,真的是让我倍感骄傲。所以今天我们继续分享5个小技巧,让你能够成为时间的管理高手,更好的在管理生涯去规划自己的路!
管理是一门大课程,管理时间在小编认为是管理的一个方向,很重要,只有当你能够充分地利用你的时间,你才有更多的精力去决定,去做更重要的那些20%的工作。废话不多说了,上干货。
6、拖延症
这块内容是个人的一个态度问题,基本上我们生活中每10个人中就有1个带有一些拖延症的情况。不过当你身为领导者的时候,你身上切忌不可有拖延症,这样真的很害人的。
给你们举一个实际生活中的案例:我想很多人都在大公司工作过,那么在大公司工作过的人身上都会有一种明显的综合拖延症症状,什么叫综合拖延症症状呢?就是流程背后的工作者常常患有的病。申请项目需要走半个月的流程,天天催,流程也很慢;申请一个报销费用,竟然需要2个月的时间;就连申请一个笔,也需要填写文件,以及上个笔回收,才能申请新的;等等这些流程。当然我在这里不是说走流程这个事不好,我要说的是走流程背后的人会慢慢的形成一个习惯。就是你拿相关文件,我才给你办事,然后一环托一环,才导致走流程变成了一个障碍。久而久之,流程背后的人都养成了不紧不慢的工作态度。很可怕。如果你们公司也存在这种情况,做领导的你要反思下!!!
上面就是拖延症的一个最常见的工作案例,切忌不要犯同样的错误啊!
7、茶歇时间
我所说的茶歇时间,指的是,领导者每天要留出至少一个小时的时间是没有任何事情的。这个时间是用于处理紧急事件,意外事件,突发事件等等。
举个栗子:一个领导特别会规划自己的时间,甚至每天的会议时间安排的都满满的,例如9点半这个会议,11点那个会议,下午3点去干这个事,下午5点去干那个事。每一天的时间都拍的满满的。甚至空闲上厕所的时间都觉得很奢侈。给人的感觉是都找不到领导的人影到底在哪里?
突然有一天,公司股票大跌,公司上上下下的员工都在找你做决定,到底要怎么去做。而你却因为会议的事情,根本不知道这个事情。导致造成了很大的损失。这是很悲哀的一个事情。如果你能一天给自己一个小时的时间什么都不去做,就是留下来去应对突然事件,也许就可以挽回很多损失。
当然这一个小时时间,你可以干很多事情啊,了解下公司的现状啊,了解下员工的动态啊,了解下最近社会的动态啊等等,茶歇时间真的很重要。希望领导者谨慎对待。
8、分权分责
这块的问题是一块大的问题,在这里我不去上升到管理的角度去具体分析,我只是从管理时间的角度去分析这块能带给你的效果。
分权:有些事不需要你亲力亲为,或者面面俱到,你不是神,你就是一个普通人,你没有那么多精力去做,那么你就应该把你的权力下放到员工的手上。至于怎么下放,我们不去讨论,我们会在以后的管理知识里面给你们详细的讲解。分责:这块是对应分权之后的一个责任制度,我给你权力,你就要为你的决定负责。同样的,我们在以后的内容中会涉及到如何分责的问题。
只有你做到这样,你才能够腾出更多的时间,去做员工做不到的事情。公司的发展才能够更长远。
9、犹豫不决及处理办法
犹豫不决是领导者比较常见的一个现象,不能说领导者犹豫不决,而是应该说是领导者在权衡利弊,当公司涉及到新的业务,或者领导者遇到突发的事情需要做决定的时候,确实很让领导者头疼的事。但是,这种事情在我们的领导生涯中是最常见的,特别是创业型的公司。
那么遇到这种问题,我们改如何去处理,有什么办法能够让领导者不再犹豫不决呢?能够让领导者第一时间作出一个特别正确的决定呢?
今天的内容就分享到这里,由于第9点内容涉及的做法比较重要,以及第10点我们的内容比较有代表性,所以我准备单拿出一篇内容好好分析。目的让领导者能够更合理的管理时间,让他的领导生涯能够顺风顺水。
下一期内容,10条时间管理办法之最重要一条,掌握这1条,胜过前9条。
前9条的内容已经很牛了,如果你真的能够完全掌握一条,或者灵活运用一到两条,那么你的管理生涯定会省出很多时间。我们下期见!