老玄叨逼叨之用这两个软件你的工作就开挂了（硬广请慎入）

首先，给大家推荐一本书，是本小书，一小时就能看完，就是下面这本

在这本书里面，作者提出了一个观点，就是我们的生意或者部门都可以转化成一架精密、能自动运转的机器，所有人都能获得想要的宁静与自由。“系统”一词是语意明显而独特的，它十分精确，没有太多同义词。但是有几个近义词，它们是“过程”、“机制”和“机器”等。

回到我们的主题，工作也需要一个系统机制，我的工作系统经历了三个阶段，一套是做顾问的时候，一套是是做经理的时候，一个阶段是做总监的现在。工作系统的打造，完全是根据我的角色在改变。

第一步;你是谁？你应该每天干什么？

首先要清楚你自己的定位，我的角色，你这个角色应该做的事情是哪些？先做自我定位。罗列胜任这个角色你应该做的事情。做顾问的时候我每天有20件必做的事情，主管做到36 ，现在做总监，在我的负责的任务里面经常出现的70来个。

这些任务的产生也是有源头，一方面来自于角色拆分，一方面来自于我们的OKR。作为销售团队的主将，组织，流程，业绩是每天都要花时间琢磨的。我们的销售团队，目标是很确定的，要做到5000个客户，要拜访多少客户，需要多少线索，是可以倒推出来的，因为线索的转化率是基本稳定的。

目标定了，那么接下来我们就需要去搞线索了，当然线索来源会细分成：传播、合作伙伴等（在任务内进行跟进）一直细分到不能再分的任务（穷尽法则，列到不能再列），剩下的事情，就是把你这些事情做成可以执行的具体的任务内容，每天持续更新。

第二步，任务进明道日程 ，可以直接同步到手机端，把事情都装进手机里面。

对于我们80、90后是社交工具的重度用户，你可知微信是时间的毒药、qq是时间的小偷，很多人很难保证每天的工作效率，都来自于不停的转移注意力，忘记拖延再忘记，解决的办法就是把你的任务放进当日的日历里面（确定每天的工作任务，并且加上时间属性）

所以，第二步就是把你所有的事情，把你脑海里面的事情都扔出来，全都放进去日程里面（你每天要做的事情） ，让他们出现在你的面前，别混沌在你的脑海。

这些事情包含：

重复性的事情、计划性的事情、突发性的事情

重复性的事情，建议在一个固定的时间段去做（我是丢在每天晚上比较困的时候）

计划性的事情（培训、拜访），突发性的事情（多数来自于协作部门）

同时你除了自己的事情，还需要和团队协作的事情、领导新安排的事情（归到突发性的事情）

备注：大家都用明道，在日历里面可以看到相互之前的日程规划

经过这三件事情的操作，你这周或者这一天你需要做的事情，都在日程里面 ，如图：

第三步，当日时间分配用番茄工作法（半小时一个模块）

每天的八小时，是分为半小时一块儿，相当于分为16个模块。

把事情分配进这十六个格子，做到当日的任务和具体时间段的匹配，以下是今天的。

老玄叨逼叨之用这两个软件你的工作就开挂了（硬广请慎入）

如果在一个时间段内有事情重复或者冲突，你需要去做一个评判，根据时间紧急和重要性的事情，进行排序。把你要先干的事情列出来先执行。

特别注意：

一旦决策，这段时间你就要专注做这一件事情（特别紧急的事情，对方电话会过来，否则一般很难被打断）

另外突发性的事情一般是在日程上出现提醒，你只需要选择确认（接受或者不接受）就可以了（明道日历会帮你自动填充进去），这样你当日的时间和协作同事的时间分布就都可见了

PS：作为主管和总监级别，你可能除了自己的事情，还有需要整体性去考虑事情，对于要做哪些和时间的分布可能需要更加全面的分配和考虑。

第四步，坚持与重复

一万小时理论

重复处理时间长了你解决问题的能力会越来越强，效率会越来越高

坚持做下去一年，会有很大的变化，从当下开始

这就是为什么我有那么多时间踢足球，写东西的原因，没有什么比自由的支配自己的时间更爽的事情了。