自我精进100天-day88执行力
我曾经一公开讲话就紧张,做事总要拖到最后一刻,不相信自己能完成复杂任务。
这已经是很多年前的事情了,以至于我再回过头去看,竟然觉得彼时的自己陌生而又模糊。
人类天生是懒惰的。最初我也是埋没在一堆杂七杂八工作中,常常感觉无力和疲惫。促使我自我改变的,可能是巨大的压力,也可能是对现状的不满。那一刻我决心改变自己。
后来,我逐步摸索、试探着改变自己,从不自律到自律,从低效到高效,从毫无逻辑到步步分明,形成一套自我提升的方法。
我把它归纳为“执行力提升法”。
我们在面对“执行”时,会有很多的障碍。第一个敌人就是“拖延症”。deadline就像一个魔咒,非得拖到最后一刻交出任务,每天都在与各种最后期限赛跑,任务有时也越堆越多。
第二大敌人是不分轻重缓急。我们常常忙于处理紧急但不重要的事,打个电话、回个邮件、贴个发票,一上午就过去了,那些棘手又重要的事总是被推后,做事常常缺少计划。
第三大敌人是做事质量不高。满足于完成,但质量不高,更难形成特色亮点,缺乏深入思考,完成后急于出手,导致错误百出。
反观我们身边的高效执行者有哪些特点呢?
1.事事有交代,事事有回应。
2.给予准确的承诺,且承诺的一定会做到。
3.多想一步,尽量完善,还能有亮点。
4.遇到困难,多思考,少抱怨。
5.如果发生不可控的意外情况,会提前通知,并尽力采取补救措施。
那如何提升自己的“执行力”呢?
一、高效学习
在开始做一件新的任务时,要抽点时间学习,磨刀不误砍柴工。首先向资料学,可以运用“听、想、变、用”四问学习法,充分找足相关文件制度,掌握基本技能。其次要向人学习,向这个领域你能找到最权威的人请教,他会告诉你一些实践中最重要的一些经验。最后要向实践学,边做边发现一些盲点,持续补充学习。
二、时间管理
首先,你要明确时间管理不是“时间管你”,而是“你管时间”。其次,基础的时间管理就是任务管理。你要分门别类地整理好你的待办事项,列出清单,给它们安排合适的时间。再次,面对未来短期的任务,你要做到“适度承接”,不要超出自己的能力范围。最后,面对长期的目标,一步一步做好规划,踏踏实实往前走。
三、强力推进
可以运用PDCA循环工作法,Plan(计划),一定要有“Who do what by when”,也就是:“谁在什么时间之前做什么”。Do(行动),基于计划分解任务,设置时间限制,优先级清晰。Check(检查),按照时间节点每天检查完成进度,完成的及时打勾。Act(处理),总结成功经验,制定相应标准,或者把未解决或新出现的问题转入下一个循环。
四、结果导向
一定要树立结果导向型思维,以完成目标、达到结果为原则。行动步骤依据结果来制定,为结果而服务。不因过程的艰难而自我感动。无论有什么特殊原因,没有达到既定目标,就是自己的责任。有一个衡量结果的客观标准,最后要运用复盘对一件任务进行总结,为后来者写一个使用说明书。
五、心态调节
在实践中不断磨砺自己的心态,提高抗压能力,减少执行中不必要的焦虑。重新定义失败,把失败看成一次学习、成长、提升的机会,不要过于苛责自己,不追求完美主义,完成大于完美,每次进步一点点。
以上就是“执行力”提升工作法,希望对你有所帮助。