如何提高效率（以ppt为例）

很多时候，我们会有这样那样的任务需要去完成，而且时间比较紧张，无力拖延！

通常情况下，我们会先焦虑一会儿～心情非常的紧张，不知该如何是好。

脑子里面一片空白。

如果是这样的话，那么你就应该有意识的训练自己这方面的能力，至少知道怎么做。

怎么办呢？

First of all，try to clam down by deep breath, exercise, have a bath and so on.

你要努力让自己静下来。方法可以采用深呼吸、运动一下、洗一把脸等方法。

Second, you need a plan.

然后，你需要一个计划。

先大体了解任务的基本情况，将其划分成几个部分；然后算一下时间，并根据其难易程度划分时间段。

当然，这个时间段是大约的。如何使其更加准确就是我们需要训练的。

Then, strict to you plan. Don’t put it off.

你要严格按照计划来。

人都会有“拖延症”，即使一个任务的周期很长，也会推到最后期限再赶工。

而战胜“拖延症”需要你从现在开始执行你的计划，不要有太多的“意外”，不要受外界的干扰。

曹将ppter曾经分享过其快速制作ppt的秘诀

1. 关掉网络－不要将紧凑的时间花费在找模版和素材上（最好是用过的），

关掉音乐等等一切娱乐项目

2. 阅读材料，组织结构，在纸上简单设计版式。

3. 根据内容和演讲的时间确定页数，并确定结构与页数的关系

4. 开始ppt制作，先确定页数和各层级标题，再copy文字，形成初稿

5. 分段处理，使内容条理化

6. 对齐、美化、视觉化处理

7. 播放－确定演说时间并检查

8. 保存合适格式

Last but not the least, try everything to improve your efficiency in work.

最后，也是最关键的，想尽一切办法提高工作效率。

时间紧绝不等于加班，提高工作效率不等于不休息。

合理的安排，严格的控制，劳逸结合才好～

提高工作效率可以从以下几点入手：

1. 优化工作流程，缩短单位时间。

在前期摸索阶段务必开动脑袋，寻找、创造好方法。

2. 流水线作业，形成标准的工作模式。

一旦工作流程确定下来，下一步就是对这个工作流程的标准化和流水化。将工作中的小细节都确定下来，严格按照步骤来，流水作业。

3. 懂得寻求帮助，将部分工作外包出去。

我们的时间有限，特别时能力较强的人，他的责任与任务也多。所以，要学着去指派他人，学着去信任他人，当然前提是你得懂得识人才。

4. 专注的态度。

“工作的时候工作，休息的时候休息”简单的一句话，却少有人能真正做到。

All in all, plan and efficiency is essential to your work, especially urgent work.

总的来说，面对工作，特别是紧急的事情，你需要有计划、有效率。