《超级整理术》读书笔记
10月6日晚上看了超级整理术简约版，开始反思工作，生活中的自己。无不一刀刀戳中，很多看似繁忙，复杂，难题，都是自己一步步造成的。那怎么去改变现状，怎么用书里面常识来为我们生活中带来一份清爽，干练，省时。
生活问题
正如常常和小伙伴交流中国人和日本人清洁工的故事，无不是我们常犯的例子。
常常整理房间，书桌，但是一小时后，还是恢复常态。
常常找东西，翻个底朝天，最后时间飞逝而过，自己心情糟糕透底。
常常为了素材，桌面星星点点，费九虎二牛之力，找到，但是当时一个创意，已经忘得差不多了。
《超级整理术》里描述方法论，不是武功秘籍，可能更多是一些常识。比如说：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了。整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。”
一. 规则要简单到不费脑子的程度，才是最好的
1.学会分类，但是不能太细，太复杂。还是日本人和中国人清洁工的故事，太细，太高要求，只能实现当下，但是不能长远，所以什么事情，不要太较真，特别分类的事情，简单系统就好，这样会长时间运行。
2.学会扔东西，这样才能快速找到重要的东西。
怎么判断一个东西该不该扔，有以下3条准则参考：是不是已办的东西？是不是重复的物件？是不是今后不再用到的东西？
有两条符合，就可以扔掉，要是还有模糊的东西，用一个大箱子，直接放到箱底，一个月或者一年，整理一次，然后无用扔掉。
3.万事开头难，但是每月第一天和每个星期一，设定一个整理日。
4.不要记“东西放哪儿”，而是记“应该放哪儿”。整理的最佳状态是，需要的东西和信息随时都能找到。
二. 清空大脑，把事情都记在日程表上
把大大小小的琐事记录到日程表上，把重要的思考和方向性的大事件留给大脑，这样会充分利用大脑这块稀有资源，做出更牛逼的事情。
1.选择一个日常记录的工具：笔记本或者联通电脑和手机的APP。作者推荐：OUTLOOK的TO DO,记录每年，每月，每周定期任务。
@我使用的是aTimeLogger2使用过一段时间，因为太细，所以没有用到最后，现在会在月初，给自己用逻辑导图，导出一月的计划和事项，然后用有道云建了日表格，大概每天事项。最后希望大家找到自己适用的工具，让大脑恢复次序感。
下面是我的日程表，供参考：图一 图二图一：
10月逻辑盗图
图二：9月份每日记录表
2. 信息“一元化管理”
你所用的工具，日历本，文件word，excel，有道云笔记，百度云盘，尽可能信息一元化，能够手机，电脑，Watch一体化，能够连接，这样我们所有文件，时间，在不用地点，时空，都能产生关联。例如：谷歌桌面。
学会用符号记录：如■标注待办事项，●标注现在还不需要、将来再整理的信息，★标注有疑问的事项。
学会搜索记录：文件夹名称和文件名都要尽可能详细，而且格式统一，比如“日期+项目名称+内容”。
3.重要的东西往往只有那么一点点
收集信息时不仅要广泛，还要有重点领域，要有目的地给自己确定几个“主题”。设定主题后，如能积极地通过报纸、杂志、书籍等，“有意识地去大量搜集与此主题相关的信息，那么一年后，在这个领域，你甚至有可能变成专家了”。
三. 用过滤器辨别轻重缓急
1.用“过滤器”判断新项目的可行性
要点提纲并不仅适用于操作型的工作，思考型的工作也可以灵活运用。仅是坐在那里空想，大脑中也许很难想出什么实用的新项目。作者给自己设立了4个要点，每次构思新项目都按照这4条思考：
①能否令自己感到愉悦？
②是否有市场发展前景？
③是否是积累型的业务？
④是否对社会有益？
满足这4项条件后，作者还设置了10个更具体的要点：
①投资回报率能否达到50%以上？
②在看清这项事业最重要的关键点的基础上，再进行思考。
③最大的风险是什么？
④如何规避风险？
⑤有哪些竞争对手？
⑥竞争对手的预计销量和预计收益如何？
⑦能否将其系统化？
⑧市场战略。
⑨自己最擅长这项事业的哪个方面？
⑩减去固定费用和波动费用，收益大概能超过盈亏平衡点多少？
这4大项10小项就像创意过滤器，每个人都可以结合自己的工作实际情况设置类似的过滤器，这样就不用在脑海中翻来覆去地掂量新项目是否能上马，只需每个创意产生时都拿出这个列表一一核对就行了。
2.学会把操作性工作委托他人
工作可分为“操作性”和“思考性”，思考型的工作：如规划立案、策划新项目、写作、决定经营战略等需要进行大量思考的工作。“只要是操作型的工作，我们都可以委托给他人，从而节约自己的时间，提高工作效率，这也是我们整理的最终目的。”
3.对会议进行程序化管理
没有主旨的会议，都是浪费时间。会议内容是什么，参会人员有不有可以共创内容，会议后每个人是否还能记住。这些都要在会议初期，要做提前准备，会议之前发份提纲，这样大家都会明确内容，进行素材收集，内容重组，会议会变得高效有用。
四. 管理时间
1.给工作任务设定周期提醒
作者尤其推荐把例行事务固定在一个相同的日期，比如投资相关事务安排在周二，确认工作安排在周一，虽然这些工作只要一周内完成就行，周几做无所谓，但固定一个日子形成规则更好，可以使工作更加有条不紊，更能集中精力思考问题。《高效人士7个习惯》也提到这点。
2.有效利用闲碎时间
怎么利用日常闲碎时间，其实是慢慢拉开差距开始，日常公司餐点，用餐时间可能只要5分钟，但是一般坐在餐桌上会到30分钟，有时候扯闲谈，一扯可能就是半个小时。
最近我有几个管理闲碎时间的案例：
①为此晚餐时，吃饭后，一般聊天15分钟，聊得都是无聊话题。后面我吃饭后，会立即开车到公司周边，抽15分钟画一幅速写写生，完成一直对兴趣的搁置，改变之前工作忙，没有时间来玩梦想的尴尬。
2016年画了70张写生风景
②原来会打开朋友圈数次，花掉时间若干，现在会通过刷朋友圈时间，写读书笔记，或者会记录所思，所得。
③还会筛选自己的闲碎时间，比如坐享，反思。
3.设定一个“绝对努力不走神”时段。
这个其实番茄工作啊，用时光漏斗完成绝对时间的高效。这个现在一直没有尝试，只是偶尔会用防音罩示意在做重要事情，免打扰。
之前也看到一个高效人士，谈到手机一直是静音振动状态，很多时候电话都是无关紧要，15分钟后会对手机看一遍，然后针对来电情况回复，这样给到他带来很多静音的时光。
4.工作日和休息日保持一致作息。
这个问题根据自己的情况具体分析，不过也是上面一个高效人士，他提到无视假期，假期一直是不高效时间浪费，他会把假期当做高效的提能。因为假期根本看不到真正的美景，都是在匆忙人群中度过。
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