时间管理小技巧_硬时间

平时我们都有过这样的经历，临近deadline的时候，做事效率非常高，比如读书时写寒暑假作业，大学的学期考试复习，工作的活动方案……都是压着点把事情做完的，平时几天做完的事，最后用了几个小时搞定。

“交作业”期限会迫使我们加快动作，专注做事，飙升效率。

类似，当我们安排了某个时间的约会，或者去做别的事情，在那之前我们的效率都会有所提高，因为事情做不完，不能走。

这种现象叫做帕金森定律：你给一项工作留多长时间，你就会花多长时间去完成。

有一个心理实验，研究人员安排让两组大学生写论文，一组给一个月时间，一组给一周时间，结果发现两组的学生几乎全部都是在最后才完稿的，一个月时间组里几乎没有学生提早完成，即便可以用一周写完。

在我平时工作中会有类似的现象，我一直都用番茄钟的习惯，在一个番茄钟里，虽然可以做到高度专注，但是也常常发现，前10分钟左右的效率并不是特别高，只有看到时间所剩不多了，才开始紧张，加快速度。如果是好几个番茄做一件事，也会发现前一两个番茄钟都是放松慢做，效率不高，最后只能逼迫自己在剩下的1-2个番茄钟做完，效率变得奇高。

利用这样一点，我们可以在规划年、月、周、日的活动时，做一些硬性时间的安排，比如明年的2月份第一周日本游，约XX本周六2点参加读书会，今天18点和同事一起去打球等一些更改成本很高的事情。

这种设置硬时间，对自己提高效率，尽快完成事情，有非常大的帮助。

也许你会问，做出来的事情质量不高怎么办？

高质量完成，需要很多非常多的因素，比如除了自己本身能力外，还有我们可以获得的人、财、物等资源，自己工作方式，并不是给的时间越多，完成的质量留越高。

在上面提到的心理试验里，研究人员还发现，一个月组的大学生写出来的论文质量与一周组的几乎没有差异。写论文尚且如此，其他的一些事务更是如此，时间的多少并不是关键，我们应该应该追求更好的工作方式，比如说团队合作、寻求他人帮助的能力等。

当然，也要知道，这种硬时间管理法，高效率同时也伴随着焦虑和恐惧，最好不要频繁使用，否则容易吃不消。