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今天你搞定了你的事情吗?怎么搞定更有效率呢?

2021-12-01  本文已影响0人  一念芸汐时光

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时间是公平的,分配给每个人都是一样的,但为什么有人效率高,有人效率就低呢?

我们都知道时间管理四象限,我们总是赶着让自己去做第一象限重要又紧急的事情,如果重要紧急的事情做的多了,反而给你自己压力大,甚至造成精神崩溃,有时候会忙中出错,适得其反,效果并不好。

我们一定要为重要不紧急的事情预留出更多的时间来,比如学习、规划、培养孩子……我们总想着我们还有时间。结果是我们没有做好,或者没有去做重要不紧急的事情,导致重要紧急的事情太多,压力过大。要优先去做重要不紧急的事情,尽量减少重要紧急的事情。

你想不想自己达到这样一种状态——虽然每天事务缠身你却能够仍然头脑清醒,轻松自如的控制和处理一切呢?我想答案是肯定的。

孟子说“学问之道与他,求其放心而已。”

庄子说“至人之用心若鉴,物来则现,物去不留。”

这都是在说我们做事的时候要用心,心止如水,心无杂念,专注于当下,时刻保持正念,时刻注意让自己知行合一,用心专注于当下的事情。

任何造成你反应过度或者反应不足的事情,都有可能反过来控制你。我们对事情该反应的时候,做出反应,该平静的时候就平静下来,做到心如止水,不过分关注,也不要不屑一顾。

现在社会工具的不断进化给我带来方便的同时,也让我们越来越忙了,压力也是与日俱增。

那么我们就一定要学会做有效的时间管理。我们都知道时间管理的四象限法则,但今天我所学习的这本书《搞定》,又给我们提出了新的方法,那就是工作篮。

把要处理的大大小小的事情,工作生活中能想到的事情都给收集整理写出来,无论轻重缓急,留出解决问题的准备时间,处理时间,然后把它忘记,专注的心无旁骛的专注于做当下的事情。

接下来就用心的拿着工作篮里的事情一件接一件的给处理好。

做事情的时候一定要把一切无关的事情赶出大脑,这样就可以减少不必要的担忧和烦躁,做事才能更有效率。同时还要学会定期检查回顾。

总结一下,搞定就是一次只做一件事,并且在做这件事的时候,脑子里不想其他乱七八糟的事情,方法就是把那些乱七八糟的事情记在大脑以外的地方。

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