《麦肯锡问题分析与解决技巧》读书笔记一
1、问题的本质是期望与现状的落差。
2、解决问题的作业流程:先发现与期待产生落差的问题,然后决定具体课题,并作出解答。
3、了解问题属于哪一种类型非常重要。
4、问题的三种类型:恢复原状型、防范潜在型、追求理想型。
解决问题的优先顺序矩阵图5、恢复原状型问题的课题:分析原因、采取应对策略。
A、分析原因
(1)分析原因的前提要求:确切掌握问题的现状(事实调查)。
相关知识链接(2)如果要就原因拟定具体应对策略,那必须得保证分析出的是真正的原因而非现象。
(3)偶发的修缮性问题(例如自行车爆胎)无需理会原因,修缮即可;频发则仍需要分析原因。
(4)分析原因工具:5WHY、6W3H、差异分析(标杆学习、对比同一对象在问题发生前后的变化)。
(5)如何确定因果关系(真的是这个原因吗?),因果关系成立必备三要件:
①视为原因的因素(X)与结果(Y)之间有关联性。
②视为原因的因素(X)发生在结果(Y)之前。
③没有其他干扰因素
(6)分析作业的本质,是筛选出问题的构成因素,并仔细分析因素之间的关系。
B、应对策略:紧急处理→根本解决→防止复发(策略链接:7B②③)
6、防范潜在型问题的课题(本质是问题尚未显化的恢复原状型问题):确定不良状态、确定诱因、拟定预防策略及发生不良状态时的应对策略。
7、解决防范潜在型问题的两种途径:
A、由下而上法:(有发生现状但还未出现问题)
①从现状中确定必须注意的特定因素
②假设不希望发生的不良状态
③拟定预防策略,排除可能的诱因
④预先拟妥发生不良状态时的应对策略
B、由上而下法:(没有发生现状)
①假设不希望发生的不良状态
②确定引发不良状态的诱因
③拟定预防策略,排除可能的诱因
④预先拟妥发生不良状态时的应对策略
8、追求理想型问题的课题:最终目标要明确
9、价值观明确才能目标明确,实现目标的过程中不要混淆了目的和手段。
10、确定目标后如何实践:
①设定实现理想的期限
②列出必要条件
③学习技术或知识
④制定实施计划(工具:甘特图)