在职场,你必须掌握的时间管理方法!
在我所处的行业中,总会时常碰到一些特别爱加班的家伙。无论周末、假期、晚上十点,还是项目不忙的时候,他们都选择牺牲私生活,统统投入到加班上。
学会管理时间,有助于提高我们的工作效率,在前进的路上,舍弃那些次要的、可有可无的东西,减少不必要的思考和停顿,让自己在最短的时间内高校完成要做的事情,这才是时间管理的本质和最大意义所在。
在工作中我们会因为很多原因浪费了很多时间,比如:
(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。
1,制作工作清单法
首先我们需要列举出每天需要做的事情,如下:
根据上表,我们把要做的事情,一项项的列举出来,然后把需要做的事情,填写到每天每个时间段进去。
根据上面的方法,我们就把每个时间段的规划做好了,但是需要我们坚持的在一个时间段养成习惯做这件事情,否则计划终究是计划。
2四象限法
“四象限”法是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
根据以上方法可以将工作做如下的划分:
所以我们可以看到,最先需要做的就是重要紧急的,其次就是紧急不重要的,然后就是重要不紧急的,最后就是既不紧急也不重要的。
这样在工作中,我们就会有充足的时间去做自己的事情,不用总是在DDL快到的时候去赶着做某个事情,然后质量又不是很高。
3学会利用工具
一,笔记本:除了常见的笔记本去记录以外,还有很多软件可以记录,比如石墨,锤子便签,有道云笔记等都可以帮助我们记录。
二,番茄工作法,番茄工作法就是将我们的工作划分为一小块的,然后一点点去完成,在一段时间内全心去完成,到了时间时就会有提醒,这样工作起来不至于太累。
三:我要当学霸,利用这个软件可以有效防止玩手机的人会忍不住,因为一旦开启,需要解锁,用软件,就要发一些真心话大冒险之类的到朋友圈,会很尴尬,同时也会让别人瞧不起。
四:利用日程管理工具,可以在每天提醒自己需要做什么事情。
五:利用微信置顶和手机qq我的文件,可以让自己在有空的时候再去处理这些事情,避免被遗漏。
4学会一次性解决问题,专注
在工作中最好一次性把一件事情做完,因为这样后面就不需要再去关注这个事情,也同时避免了,多个工作事项,都没做完,这样是非常不好的。在工作的过程中需要专注,不要分心,一会看这,一会购物的,很容易被慢慢的把时间消耗掉,以至于下班时候还有很多事情没做。
专注工作的另外一个好处,就是思路比较整,不容易被分割,一次做完,避免忘记了接下来做什么。
5学会清理自己的空间
一:需要清理自己的工位,让自己的工位干净卫生,这样会有一个好的心情,同时也需要把自己的文件分类,这样找起来也比较方便,用完的时候及时放到固定的地方,重要文件一定要保管好,避免被别人放置到其他地方。
二:整理好自己的电脑桌面,很多人的电脑上面有很多文件,但是没有及时去整理,每天看着繁杂的文件,眼花缭乱,直接影响心情,同时也不是很好找,特别是找过去几个月的文件,如果没有一个统一的路劲和分类,很多事情需要我们重新去做,就事倍功半了。
三:整理U盘或者硬盘,有很多时候难免会有资料需要带到家里去做,这个时候就需要我们拷贝好,或者不方便的时候就直接上传到百度云盘之类的,也是非常方便,同时又不用担心忘记拿,或者掉了U盘。
6休息不一定是浪费时间
很多时候我们心情会不好,女生会来大姨妈,或者其他的身体不舒服等等,这个时候如果还去强行工作,可能会适得其反,倒不如休息以下,放松下,喝杯咖啡等等,学会让自己在最好的状态下工作,效率才会更高,不要怕浪费时间,比如我在好的状态下,半个小时能够写好一篇东西,但是心烦意乱,没有主线,可能几天都完成不了,另外也要学会给自己制造好的心情和状态。比如多吃一点好吃的,利用周末去好好玩一下,或者听歌等等,都是可以的。
7利用好碎片化时间
在日常生活中,总有很多事情,我们觉得无所谓,比如上厕所,比如吃饭,比如坐车等等,如果我们利用好这些事情,处理掉很多的琐事,那么在正式工作的时候,我们就可以完全不用理会这些,直接做主线的工作就ok了。
其实,时间管理最大的挑战就在于:它其实是反人性的。即便你用最合理的方法,很多时候也是经不住诱惑的,我们需要时不时地重温一下目标,配合着各种短期、中期、长期的目标,时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。
一个人如果长期无目标地疲劳战斗,那么时间管理便会沦为空谈,你依旧会身心俱疲且内心无比迷茫,那样的话还不如好好歇着。
时间管理的方法有很多,希望大家能利用好,最重要的是调整好自己心态,这样我们才有更多的时间去过好自己的生活!