职场小小说——会议纪要
进H项目第一个月,小红发现没人写会议纪要,自己又不算太忙。既然每个需求沟通会自己都参加了,那不妨写来练练手。
就这样,每场会议小红都录音(甲方同意的),会后整理出Word版本的会议纪要,由于小红对业务不够熟练,有的会议录音某些关键片段需要反复听好几遍才能听懂,并准确提取出关键结论,听不懂的再去请教说话的本尊,小红努力不把会议纪要写成会议记录。
一天,新来的副总裁L总突然问到了项目会议纪要的情况,项目经理说都是小红在写,L总就说那以后就把她任命为所有会议纪要的A岗,还要有个B岗。小红为自己的工作受到认可而高兴,同时又为未来工作可预测的难度而多了一分顾虑。
就这样,大大小小的会议,小红都倍加重视。项目的第一个交付点,很重要,负责对接的甲方人员看起来也超级严格。小红初来乍到,大多是在做些辅助工作,项目分工表的负责人一栏,并没有小红的名字。
不过小红也不在乎,能够进入这个项目遇到各个优秀的前辈,已经倍感荣幸,只要有事可做能学到业务,小红基本也就满意了。所以小红大部分时间是在梳理需求和写会议纪要。
在第一个需求交付点需求分析的中后期,有一个会议纪要小红改了很多个版本,但是项目经理和需求负责人都不满意。一个会议纪要能有多少东西呢?会议记录也就是会议录音就那么长,小红已经加班改并且觉得改无可改了,可是她们还是不满意。
小红觉得很烦很无助,但小红没有跟朋友吐槽工作的习惯,更没有跟同事吐槽工作的经历,但这次自己真的不知该怎么办才好了。
小红跟圈外的一个朋友电话吐槽了一番,朋友说:“你就说这块不是我负责”。小红觉得,对呀,自己只是做一些前期辅助工作,并非需求负责人。
第二天,她们又在挑剔小红的这份会议纪要,小红淡淡地说:“这块不是我负责,我只是做一些前期的工作,你们可以随便接着改,改完我学习下下次就知道该怎么做了”。对方愣了一会,没再说什么。