文字都挤在一个单元格了？一招教你快速拆分字符串

有时候我们会在网上down一些数据如果直接是Excel排好的格式真的就太顺利了，但有时候我们导出的数据只是一堆文本，所有文字都挤在一个单元格根本无法直接使用，这时候就需要用到拆分数据了，准确的说拆分字符串。那么如何快速准确的拆分字符串呢？

看如下例子：一列数据 姓名跟上后面的部门，要把姓名和部门分开，

a.最简单的方法就是分列字符串，如果第一次用这个功能 一般操作就是选中这列数据 依次点击上面的数据-分列（数据分裂快捷键alt+d+e），选择固定宽度，很显然失败了，原因是名字里有两个字也有三个四个字的 无法用固定宽度的方法分裂。

b.还是数据分裂选择另一种方式

数据分裂选择分隔符号 默认 空格，点击完成 ？？一点效果都没有。显然默认的对于这列数据也是无效的。先观察下这列数据 发现部门都是用括号括起来的，其实正确做法是用括号的方式分裂，为了把“（”打正确 不知道是中文括号还是英文括号，直接在原数据中复制下，然后 数据-分裂-分隔符号 勾选 其它，勾选后边会出现一个输入框把刚才复制的括号复制进去点击完成，基本完成了 数据分裂的要求。

除了分裂外还有提取字符串的方法 但是明显没有上述方法快捷，来看看函数法

c.需要用到find，left，right 来解决这个问题

FIND(find_text,within_text,start_num) 用来查找字符串在文本中的位置

left(text,num_chars)，在文本中从指定的字符开始从左提取指定位数的字符，right反之同理

因为本文重点推荐分裂的方法，因此函数法只演示一遍

先提取出姓名：

再提取出部门：

本文旨在帮助大家快速掌握一些方法解决类似的问题，并不建议大家使用复杂的函数，感兴趣的可以看看动图操作或联系作者