如何有逻辑的表达、汇报工作
很多人在表达事情的时候不自信,不知道要说什么。有的干脆就不说,免得多说多错。其实有时不说比说错更可怕,可能公司觉得你在混日子。现在给大家讲讲到底怎样表达会更有逻辑,让事情做的更好。
1、过去、现在和将来。
赵本山曾经有个小品《昨天、今天、明天》,故事是小品中的采访。很显然,采访中有的逻辑就是过去、现在和将来。这个逻辑是顺着时间来说的,很容易让听的人明白这个事情的脉络和全局。还以公众号负责人的角色来举例如何汇报工作:
“我们的公众号是4月初上线,上线时粉丝是15个。因为我们刚开始做,没有基础(过去);
经过一个多月的运营,我们现在粉丝是8971个,比预期的要好一些。主要是因为内容受到了用户的认可,私信反馈我们的干货很有用,能学习到很多知识(现在);
我们接下来也要继续做出更多有价值的干货,让公众号粉丝能够学到更多的知识,做到超预期。让付费用户可以进入快车道,用更少的时间获得更好的职位和薪资(将来)。”
解析:
当你实在是没有逻辑,讲的东西是真的“东西”,东一下,西一下,听的人头疼,你以后工作前景也会让你自己头疼的。“过去、现在和将来”这个方法是非常容易记的,适用的场景也比较多,逻辑也比较清晰,如果说话太乱,可以适用这个方法。
2、按照流程来说。
有的工作汇报场景可能只能讲当下,就在讨论当前问题,扯过去和未来可能会适得其反。比如谈公众号工作如何能做的更好,让更多精准粉丝受益。举例:
“1.粉丝第一时间看到的是文章标题,可以选择“课”这种形式。娱乐打发时间的人肯定不愿意看,愿意看八卦,但愿意学习的人应该会有兴趣学习内容。
2.当用户看到内容对自己有用的时候,可能会看一下是什么公众号发的,会看到公众号简介,我们也清晰的写明做职场辅导,干货、答疑、培训、资源四步法。也可以让粉丝更精准,都留下在职场有追求的用户。
3.用户看到公众号对自己工作有价值,可能会想看看有没有更多的干货。我们可以在介绍页面提供“免费课程”,让用户更方便的可以看到更多的干货。
4.看完课程以后,用户可能觉得很有用,但是还有些当前遇到的职场问题,课程还没有出来,但又想早点解决,快人一步。这个时候我们可以在公众号介绍页面再添加“付费产品”,让用户方便加入到我们付费社群解决自身问题。
5.有些用户的问题不是三言两语就可以解答的,我们可以再添加“必修课程”,让粉丝从根本上解决职场底层逻辑问题。
6......”
解析:
当你表达没有逻辑的时候,可以尝试这种工作流程步骤的方法来表达。可以让领导看到你清晰的了解当前的工作,而且每个环节都有建设性建议,把工作交给你可能比领导自己负责还放心。有升职加薪的机会,不给你又给谁呢?
3、还有“效果逻辑法”、“解决方案法”、“事情重点法”三种方法也非常实用,用这些表达方法会让你的逻辑看起来更强大,表达更有魅力。
子桓这里暂时不写这三种方法,也和大家说明一下。第一是每周干货的字数有限制,任何问题想要搞清楚都需要很长时间很大篇幅的解决,不是一朝一夕的,所以不适合继续写。第二也是给子桓说的付费用户更多福利,让更为认可付费用户有优越感,获得更多知识。第三就算少写一些细节,文章依然具有完整性,不影响文章质量。
首发微信公众号:子桓说