效率提升|四种方法让你告别拖延症！
01
前两天，一个同学跟我说他犯了拖延症，接受了一本杂志的约稿，但是怎么就不想写。
比如有一天晚上下班回家了打开电脑，不知道写什么，就刷朋友，刷着刷着半小时过去了，然后他再去找资料，找着找着不觉得翻起来八卦新闻，某某明星分手了，“咦，之前俩人不是好好的”然后翻看了不少类似的新闻。再打开电脑坐下来，距离上次已经一个小时过去了
喝口水吧。于是拿起杯子倒了杯水，太烫了，晾凉再喝，于是十多分钟过去了。
哎呀好累，躺一会儿，于是就躺在床上一会儿。不如看着视频，结果又一个小时过去了。
哎呀，10点半了，洗澡、洗漱，完了很困就直接睡去。
就这样这晚上还是没有把稿子写出来甚至连开头都没有完成。
他问我怎么办?我说正常,这个世界上拖延症的人太多了，自古都有。
02
达芬奇很厉害吧，文艺复兴时期杰出的画家，一幅《蒙娜丽莎的微笑》成为传世经典，全世界都知道的名画，可是你知道他画了多久吗？四年，四年才完成。
另一幅画《最后的晚餐》，也用了三年多。
这些画都是别人请他画的，你想一幅画等三四年，谁等得了，这严重影响到了他与客户之前的关系。
他很有名气，但是画很少，传世的也就20多幅，据说在他去世之前手里还压着五六幅画没有完成。
人们发现了他的一本笔记，大意写道：告诉我、告诉我到底是哪样事情是完成了的。达芬奇也因为拖延，饱受苦恼。
这样的故事，还有很多。读《三国演义》，里面有一位名士，几乎与诸葛齐名，人称“凤雏”的庞统。
这个大才子，被任命了一个知县似的小官，后张飞去见他的时候，他堆着一堆案卷都不去处理，然后张飞来了，他说好，现在我处理给你看，一个上午把事干了！那不叫拖延症是什么？这是典型的。
03
你看，大名鼎鼎的达芬奇、庞统都拖延，更何况我们普通人呢？但是今天注意给大家分享的是如何克服？
可以通过四种方法：
一是自我协定。
什么是自我协定，简单讲就是自己跟自己的约定。张萌在新书《加速、加速》中讲的方法。
我们应该明白一天时间里，哪些是要做的，哪些是不要做的。而不能只是讲该不该做。有的时候这些决定在我们脑海里，但是却决定了我们是不是会拖延。
张萌的一个朋友lily，天秤女，选择困难症。有一次跟她约定好吃饭看电影。时间是下午6点。
当时你已经早早订好饭店、买了电影票。但是她最后却迟到了。
一打听才知道，这个朋友迟到的原因很简单：下午4点起了床，完了慢慢悠悠的洗个澡。洗完澡就已经到5点了。
这个时候她就开始纠结自己的穿衣打扮，穿哪件衣服，涂什么颜色的口红，墨迹半天。临出门前，把鞋柜里面的高跟鞋都试了一遍。结果晃荡晃荡6点半才出门，可是约了6点吃饭，到了时候别说吃饭，电影都开始了。
这种犹豫不决不仅让她这次迟到，也在很多方面让她受影响，与男朋友分手，失去了重要的合同等等。
其实她这里犯的错误就是“我应该怎么样”，正确的思维“我要怎么样”，当我们在把任务放在应不应该切换的时候，意味着我们正在拖延。
天下雨，但是特别小，应不应该出去跑步，结果犹豫半天没去。
如果你明确告诉自己，要不要才能更快的去做事情。
所以选择做事情的时候，列表没有任何“应该”，而是“要”与“不要”。要做一件事情，你就给自己设定时间，逼迫自己完成。
比如刚才如果你跟别人约好下午6点要到餐厅，有了这个目标就把时间给倒推，几点起床、几点准备好、几点必须出门，有了这些被设定了时间限制，那么那天就不会迟到。
二是把那些创造性的任务分解成机械性的劳动去完成。
拖延的事情很多都是创造性任务。比如写一个方案，做一个设计，或者交稿。一般甲方或者编辑总是会催。
其实很多人拖，有时并不完全是懒，而是创造性的事有完美主义的要求，要求自己做到自己根本达不到的那种水平，所以就会一直拖着。
比方说我高考的时候，政治、历史、地理这些科目要背的东西比较多，一旦要背可能注意力就不超过5分钟，那么就给下了任务，那些要背的东西，抄它三遍。你看它是抄不是背，不费太多脑力，只是机械性劳动就可以了。后来我真的抄了三遍，高考的时候文综成绩还可以。你看就是典型的把创造性劳动变成机械性劳动。
记单词也是如此，先抄虽然很慢，但至少启动了这项任务，慢慢的就完成了。写东西，先列个提纲，做设计先画个草稿等等，这些只要开始就不容易拖这了。
三是压缩时间。
如果你要出门，出门前肯定要洗澡、化妆、准备衣服等等，所以会花费很多时间。
有时出门这件事情会被我们拖好久。
但是如果你养成一个习惯，快速洗澡，洗澡时间压缩10分钟，洗完澡立即贴面膜，化妆也是熟能生巧，速度会越来越快，这样就可以把出门时间控制在30分钟之内。
比如你喜欢玩游戏，就可以控制玩游戏时间，你提醒自己压缩一些时间或在碎片时间进行。你喜欢追剧，就把这些剧下载到手机或者平板上，在上下班的地铁上看等等。
你今天穿衣服要选择，就提前在昨天把衣服选好，直接放到柜子容易找到的位置。当然你如果有喜欢的款式，比如T恤衫，可以买两三件只是颜色不同的衣服，以便更换，不至于为选择费事。
这样我们就可以把时间用在对自己事业发展更有价值的目标上来。
四是用压力刺激效率
有一项工作方案是领导突然安排的，这件事情很耗费时间。之前搞过一次，大家都费了不少功夫，而且都是在加班时间做的。后来这个方案没有通过，还需要修改，但是修改的思路并没有统一。平时大家工作比较忙，完成常规工作就已经耗费巨大精力了，所以这项工作一直被拖着。
领导刚开始给了一周的时间，大家拖着。结果领导上午12点刚下班，领导突然告诉下午2点就要交，结果一群人中午的时候饭都没有吃、也没有休息，按照要求一下子就把方案做好了，虽然还是有些不完善，但是至少是80%。
效率是可以被训练出来的，它也是人体的一个机能。即使有时候我们能需要做一件不喜欢、很费事的工作，仍然要逼着自己完成的时候，那么就是训练效率提升最后的时机。
你不会简洁表达，领导要求你就找100人练习；你不会文案，领导要你一天之内了解文案的写法，交出一个像样的稿子；你不会PPT，领导要你两天之内做出一个重大活动的ppt......这些都是逼着你成长。
在工作中不要放弃任何一次提升效率的机会，哪怕你没做过，你也可以迅速学习，向领导、同事学习。尽量给自己安排更多的工作，领导关注的急事急办，这样让你时间价值最大化。
利用自我协定、把创造性的任务分解成机械性任务去完成、压缩时间、用压力刺激效率这四个方法，告别拖延症，这些都是行之有效的方法，要去行动。而不能把时间浪费在犹豫不决中，那样只会浅尝辄止。
高效就是一种节约，用高效的方法和高标准的要求去完成一个个目标，那么你的成长节奏就是加速、就是开挂，加油！
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