关于时间,你学会感知它,它便懂得回报你
时间,作为一个不断流逝的资产,我们很少去注意它的存在,但是它一直在我们的身边,李笑来和罗胖都说过,我们要做时间的朋友。
时间对我们是如此的重要,在我看来,甚至高于金钱,它是一种资产,我们无时无刻都在使用
打工:时间换金钱
学习:时间换技能
睡觉:时间换健康
……
我们对时间是矛盾的,总觉得自己很忙,没时间学习,但总是有时间刷电视剧,我们对时间是有幻觉的,总说玩游戏只玩了5分钟,但是实际上已经过了1个小时。
我们疲于追赶时间——晚起,让我们错过公交车;迟到,让我们错过一个重要的会议;晚睡,又让我们的早上起不来......
时间似乎是个调皮的小孩,老是和我们开各种玩笑,你想要接近它,首先你要学会着去感知它,进而才能管理它。
时间管理正成为每个职场人的必修课,懂得时间管理,让时间更有成效地被使用,我们才能拿工作更高效,生活更美好,人生更快乐。
1.远离时间黑洞,盘点时间资产
如果你问一个人:“你知道你今天花了多少钱,花在哪些地方吗?”
对方可能会很快就会回答你:“知道呀,早餐6块,午餐15,淘宝20,主播打赏......"
但如果你再问他:“你知道你这一天的时间花在哪吗?”他可能会懵一会。
即使他能回答上来,也不一定是准确的。想要感知时间,就要先学会记录时间。
我对于记录时间的灵感,是从记账这个习惯迁移过来的,因为已经记了几年的帐,我已经对每年、每月的基本花费都了如指掌,这让我时时刻而都能掌握自己财务状况。
有一天,我突然想到,时间是不是也可以记录下来呢?于是我又有一本属于的时间账本。
说到时间记录,不得不提到一个人,《奇特的一生》的作者柳比歇夫,一个前苏联的昆虫学家,他精确了记录自己每天所有事情所消耗的时间,精确到1分钟,而且他已经可以做到,不用手表,都精确感知时间过去了多久。
作为普通人,我们不必用这么极致的做法,可以从一张纸和一支笔开始,从起床那一刻起,以30分钟为刻度,盘点自己的每天的时间花费,可以大概分这几个类别:
吃饭、交通、工作、家务、学习、洗漱,运动、睡觉、娱乐......
只有先知道自己的时间花在哪里,才能重新规划,记录的同时思考以下几个问题
我的工作时间合理吗?
我有多余的时间学习吗?
我的娱乐时间是否投入过多了?
我睡眠够吗?
我相信,经过1~2周的记录,你一定会很惊讶——原来我的时间都花到这些地方去了!
2.如果一天只能做一件事,你做哪件?
如果你每天都很忙,但是当一天结束,你又很沮丧,感觉好像什么事都没做,那一定是时间安排出现了问题。
我之前听过一个故事:Mike Flint是巴菲特的私人飞机的驾驶员,他希望在事业上有更大的突破,有一次他和巴菲特探讨职业生涯的目标。
巴菲特让Mike写下他职业生涯最重要的25个目标,写完之后,巴菲特让他圈出其中5个最重要的事情,之后巴菲特问他:“你现在知道该怎么做吗?”
Mike答到:“知道,我马上开始做那个最重要的5个,其他的20个,在有闲暇的时间再慢慢做。”
巴菲特听完,连忙制止他:“不,Mike,你搞错了。那些你并没有圈出来的目标,不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事,而是你应该尽全力避免去做的事——你应该像躲避瘟疫一样躲避它们”
故事很简单,但是却发人深省。问问自己,每一天,你能否做到每天醒来,告诉自己,今天有哪一件事是一定要做,如果没完成,其他事情就先不做。
由于人性的懒惰,总会倾向做简单的事情,而简单的事情往往没那么重要。
结果一天下来,你会发现做了很多事情,但是你依旧不满意,因为那件重要的事,你还没做,第二天还是照样的恶性循环。
而应用巴菲的方法,即使你今天只完成这一件事,你依旧会感觉今天过得很充实。
现在就开始行动,找出每天做重要的一件事,然后拼尽全力去完成它。
3.你的目标明确吗,你会分解任务吗
前面已经说了,每天最重要的事情只有一件,但是很多人又有了新的疑惑——怎样算做完了,为什么感觉虽然做了,但是好像没做。
这其实是任务完成标准的问题,可以参考的Smart原则:具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有截止期限的。
比如用看书来举例,可以有两种方法让任务变得清晰:
看多少页?——《番茄工作法》1~100页
看多少时间?——《番茄工作法》1小时
这样就有了任务完成的标准,对于一些比较大的任务,我们还要懂得分解任务:
比如写一份PPT,最好把任务拆分几个小任务
资料收集:通过互联网搜索相关的资料。
提高构思:根据PPT的目的,构思提纲。
内容撰写:根据提供进行的内容的补充丰富。
PPT美化:美化封面、字体、图片、动画等。
这样任务拆解后,你就按步骤逐步完成任务,同时做之前可以先估算每个子任务大概需要的时间,评估今天是否能全部做完。
我们每个人每天只有24小时,你如何对待它,它便如何回报你。
我们努力去感知时间,时间便成了我们最好的朋友。
我是学习达人“一只海马”,专注知识管理、时间管理和认知升级。
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