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麦肯锡教的写作武器,是否适合你呢?

2018-02-26  本文已影响269人  叶小键
好评推荐★★★☆☆

导言

莫提默·J.艾德勒 写了《如何阅读一本书》是经典好书,讲述我们要如何阅读。
同时他也写了一本《如何听.如何说》以精短的篇幅,讲述了许多行之有效的与人交往的技巧。

而日本作者 高杉尚孝 写的这本《麦肯锡教我的写作武器,从逻辑思考到文案写作》对于如何听和看讯息有独到的见解,会让人有突然好象是这样的感觉。

高杉尚孝 曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划,并在美商咨询顾问公司担任常务董事,从事全球人力资源开发业务。

本书一共有七章,区分为基础篇和实践篇两部分,前三章是入门基础架构,后面的则是有关于金字塔原理、MECE原则、分辨问题类型的高杉法、SCQOR故事展开法以及具体制作报告与简报的方法等。

第1章 信息
第2章 写出流畅有力的文案
第3章 你的思想如何以精彩文案呈现?
第4章 解决问题的基本能力
第5章 有说服力的故事,如何展开
第6章 金字塔结构,如何转成报告和简报
第7章 文案的高明说服技巧


故事案例

以前在职埸上进行汇报时,某位同事在汇报工作情况,总是会被叮的满头包。
工作也有做,事情也有做,为何还是会被长官骂个臭头呢?

现在看到这本书,突然有种了解为什么同事总是会被叮的感觉:
当时的汇报情况是这样的:
长官:今日大家来汇报自已工作进度吧,从杨工程师开始吧。
杨工程师:工作的情况还好,没有什么大问题。
长官:那么有什么小问题?
杨工程师:就是厂商反应交期有点问题。
长官:厂商的交期发生什么问题呢?
杨工程师:厂商反应因为制作工艺的难度复杂,图面的设计有问题,在某个环节的制程上会无法实现。
长官:拍桌子,这个是小问题?还是大问题?
杨工程师:这个呃呃..
长官:你回去写份检讨报告来吧。
杨工程师:请问长官,是要写什么的检讨报告。
长官:无语.......

若阅读这本书的概念来说的话,本书第一章有详细对于讯息的说明:
换个方法来这样说是会好点呢?

长官:今日大家来汇报自已工作进度吧,从杨工程师开始吧。
杨工程师:本案承包厂商反应制作工艺难度高,我已安排有关人员与厂商讨论,于今日下午开会讨论解决方案同时回复长官解决对策。
长官:恩,那么还是其他的问题吗?
杨工程师:回复长官,没有了。
长官:好的,那么高工程师换你汇报了:

感觉好一点,把汇报重点和结论给予上级知悉。
在职场上你可以听出长官想要的讯息是什么,就可以回复正确他要的资讯。
当然这个有点难度,需要训练与留心注意。

我们在写作也是可以留意,自已想要写什么给予读者:
是用记述或是评价、规范类的文章给予读者,都会有不同的效果。

我们可以把这三种讯息的定义当成是调味料,如盐巴,胡椒粉,醋。
都是属于加入在菜里,可以有不同的风味。
主要的是先了解这个调味料,加入菜色里后会有什么样的变化与味道。


把信息定义化

高彬尚孝把这个信息定义化,区分为下列三种:
信息的种类实质上可以分为以下三种: 记述、 评价、 规范。
几乎所有的商务文案都是由这三种信息组合而成。

信息的种类 图1-1

信息例子:
“这个宝特瓶的容量为 500 毫升” 为记述信息。( 平铺直叙)
“这把椅子非常有设计感” 为评价信息。( 有形容词)
“本公司必会倾全力超越其他公司, 尽快开发出 XY 控制装置” 为规范信息。( 有动词)

高彬尚孝也提到提升写作技巧, 增强逻辑性基于这个观点,是从理解逻辑表现力的原点, 也就是“ 信息” 这个概念开始谈起。

所以你要可以理解信息是什么,才能进一步做有判断。

学习写作而延伸出如何的逻辑思考,其关键点在于讯息。
我们通常在说话或是表达时,都是在某种讯息的方式沟通。
了解对方传达的讯息是何种意义,你就可以掌握对方的重点,进行有效的反馈。
有时会有人说怎么我说的话你都听不懂,这个有时是一个问题,我们并没有正确的了解讯息的意思。

以下是作者 高彬尚孝用的案例,我用自已理解与转化,重新组织写下这个表格:

信息 内文
记述1 这个宝特瓶的容量为 500 毫升”
记述2 这次动车票费用300元
记述3 电影门票150元
评价1 这把椅子非常有设计感
评价2 这个手机照相功能很齐全
评价3 这个家具的设计值感很好
规范1 本公司必会倾全力超越其他公司, 尽快开发出 XY 控制装
规范2 改善工艺的问题,必须要购买这个设备
规范3 我们与其他公司的差别就在于准时,大家明日开始8点上班。

本文总结

每个人都有自已写作的技巧与习惯,高彬尚孝在写作的路上则是把讯息定义化,再来研究拆解怎么写,或是接受的讯息属于那类。

高彬尚孝也提到:
如果你还不了解对方, 最好是依序传达记述信息、 评价信息、 规范信息, 这样 大致上就不会出错。

高彬尚孝对于写作与文案有自已独到的深度见解,也许你可以认同或是不行,但是在在提升自已的写作能力上,多知道他人是怎么写作的技巧,是可以让自已的眼界开拓。

吸收他人写作的技巧,经过处理且转化让自已的知识边彊得以拓展

《麦肯锡教我的写作武器,从逻辑思考到文案写作》的写作角度与其它的书比较不同,属于商业汇报或是写报告时用比较多。

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