DATMC 68th Regular Meeting - Min

68次大唐例会

一、前期准备

本周履行制定的例会SOP，解决了一些上次遗留问题（收费码，例会流程等问题）。秘书负责例会筹备群运营，基本良好。

Poster, Agenda and Improvements

Poster:  Luke JING,
Agenda: Xiaoyu FENG（TM）
Thanks: Xiaoyu and Sunny for QR code and drinking water bottles.

感谢VPPR，SAA和TM对本次例会的支持。

二、对标MOT六大维度

本部分由本次例会的TM Xiaoyu记录，Secretary（Leon ZHANG）总结。

1. 第一印象

进步:
1）收费二维码和饮用瓶装水到位。
2）完善了接待流程的SOP（Xiaoyu留存）。

建议：
1）扩大宣传力度，争取更多GUEST。

2. 新会员招募

进步：
1）完善了新会员入会的SOP（VPM Vivian留存）。

建议：
1）请VPM完善新会员入会仪式流程的SOP。
2）建议VPM在下周例会举行新会员入会仪式。

3. 老会员维护

进步：
1）老会员问询和鼓励参会（Secretary Leon）。

建议：
1）建立有效的老会员激励机制。

方案：
1）请官员团队商议。

4. 例会完成情况

进步：
1）会议流畅，时间把控较好。
2）TT环节时间调整到25min后，更多的speaker有了参与机会。
3）Panel Meeting环节比较顺畅，大家更熟悉Panel GE环节，给出了很棒的建议。

建议：
1）官员会议中提到的改进方面建议在会员群里公开，包括IE介绍objective环节的调整以及panel meeting的环节介绍及包括的具体方面，很多变化对会员们似乎有些突然，大家不太清楚具体的改进在哪。
2）可以考虑在会前向guest简要介绍大唐会议的特色环节如panel discussion和panel GE，可以给来宾一些点评的tips，让来宾也可以知道如何发表意见。

改进：
1）改进方案由官员总结成文字，并由秘书负责在简书发布。
2）将邀请主席和TM在Openning的时候简要介绍：俱乐部使命，大唐目标，会议PD和PDGE。

5. 例会的多样性

进步：
1）与Hornbill City Toastmasters Club的联合例会稳步推进，筹备群建立。
2）与President Advanced Toastmasters Club的联合例会初步定为9月初，Leon负责协调。

6. 会员成就认可

进步：
1）DATMC定制的手袋继续颁发。

三、大唐高阶头马俱乐部

大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club）成立于2019年12月9日，秉承头马国际的价值观和俱乐部使命，致力于促使会员们拥有更多的自信，更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力，我们的具体目标是DTM，演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会，感受大唐魅力。

Datang, Our Dynasty.

欢迎关注

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Leon ZHANG，LD4
Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)