为什么你使用的效率工具越多，反而越没有效率
工厂里一台机器坏了，工厂老板找来一个又一个技术员过来维修，但是没有人知道问题在哪儿？每个人一通忙活之后，机器故障依旧，大家束手无策。老板无奈叫来了机器的原厂工程师。
几天之后，原厂工程师来到现场，他拿起一个锤子，在机器的一处轻轻的敲了敲。
几秒之后，机器再度轰鸣起来，一切正常运转。
几周之后，一张账单寄到了工厂老板的手上，维修费：10000美元。
老板觉得要价太高了，便打电话要求提供维修费的细目，心想毕竟他只过来敲了一下锤子。
原厂工程师回复道：
**敲一下锤子：1美元** **知道在哪儿敲：9999美元**
海量的效率工具
现在有海量的生产力工具可以供你选择，但是并不是每个人都有合适的系统去使用这些效率工具。
待办事项，笔记工具，多终端同步，时间笔记，习惯养成。。。
你可以跟踪你看网页的时间，可以花钱让别人监督你养成习惯，可以用一个不解开一个微积分就关不掉的闹钟
随意打开APP STORE, GOOGLE PLAY和国内给大应用分发网站，充满了数以百万计的应用程序、工具和软件。几乎每一种的目标，都是希望你能提高聊率，掌控时间，最终掌握你的人生（迎娶白富美，当上CEO，走上人生巅峰。。。）
而在这浩如烟海的工具中左右徘徊的我们，只需要滚动鼠标或者点击屏幕，在不断的安装卸载之中，一个又一个小时又过去了
寻找更好、更适合的工具对于我们来说仿佛是一张多巴胺的催化剂，寻觅的过程似乎如同猎人在丛林中寻觅自己追逐依旧的猎物一样刺激不已，以至于我们都快忘记了为何要打猎。
"终于，真正的工作就快开始了！"
但不久之后，我会发现我又回到了之前的问题，脑中有一个声音在低语：
“也许别的APP会更好用，我是不是应给再找找？”
周而复始
而且，我不是唯一的这种人。
我们活在一个每天被告知成功人士如何如何，以及每个人一生应该怎么样的世界里，如同一个追逐和眼前吊着的胡萝卜一般，不断追求以更方便更巧妙的方式提高效率或者成功，成为下一个马云、马化腾。
越来越多的效率工具并不能满足我们的需要，因为我们不停的在寻找更好的工具，同时在不停的丢弃我们已经在使用的工具。
我们不停的研究新的工具，不可避免的意识到它并不是我们所需要找的，然后再次投入应用的海洋去寻找。
问题是：哪里有完美的工具？
工具与技能
一个音乐家的演奏乐器一般都是顶级的乐器，但无论多么顶级，这件乐器无法自己演奏音乐。
一个工具并不会让你变得更加有效率，没有足够的技能去使用它，再好的工具也没用。
但是公平的说，如果让林丹拿着一只儿童羽毛球拍去打比赛的话，表现也不会太好。
所以好的工具和好的技能缺一不可。
但你得确保技能是第一位的
因外你需要知道用锤子在哪儿敲一下。
首先应该关注方法论，当一切了然于胸的时候，需要什么样的工具可以满足你现在的需求也就显而易见了。
为了解决你的工作流上的漏洞，应该把整个过程逐步分解，而不是指望下载一个待办事项清单。以下的一些策略可能会帮助到你：
1、简化
虽然每天只有24个小时，但我们总是会觉得自己有足够的时间来完成所有的事情。
但事实情况是，人类并不擅长于估计一项任务需要多长的时间。最近一项研究发现，大概只有17%的人能够比较准确的预测任务需要多久来完成。
我们往往不会意识到去洗手间，路上遇到了同事顺便聊上两句，结果实际上已经花了一个小时。
日程安排，强迫你去面对你到底有多少时间，而你事情又要花费多少时间这个事实。
对每一个人来说，安排工作的原则大不相同，但首要原则是什么？给你自己更少的时间，而不是更多。不要在安排你一整天的任务，问问你自己：
"如果只有10分钟，我会怎么做？"
这能够很容易的界定哪些任务是紧急的，哪些则可以缓一缓。
2、评估
我们已经习惯于假设我们会依据正常的时间表来执行我们的工作：上午9点上班，下午5点结束，我们的任务无论难易随意排列。
但是我们每个人都有不同的黄金时间，在你自己的生物钟里，每天总有一段时间是你最清醒也最有工作效率的。
所以就有有了这样的规定
如果我没有在上午9点前开始写作，那么今天就不再写作了，或者现在已经完成8点了，所以我应该休息了
都是没有意义的
你会在打断自己的工作流，或者浪费时间来减少收益。
解决方法就是在规定时间内进行高度集中的冲刺工作，例如番茄工作法，它创造力一个新的度量单位和节奏。
这将有助于你灵活有效地跟踪进度，并设置边界。
3、放弃
每天问自己一个问题：
我今天能做些什么影响最大？
这个问题重新定义了你的能量分配：安排80%的事情，并专注于剩下的20％。
正如沃伦巴菲特所言：
“成功人士和真正成功人士之间的区别在于，真正成功的人几乎对所有人都说不。”
经过深思熟虑的放弃是改变生活的。这很难，但它迫使你做出选择。
设定目标始终是一件容易的事
谈到生产力，其实并没有什么灵丹妙药，最新的工具或应用只会增强已有的功能，这就是为什么你需要创建一个运行良好的系统。
如果没有足够的准备，花时间摆弄生产力软件只会耗尽你的精力，并推迟实际工作。
因此，在安装最新软件之前，不妨请先问问自己：
- 这个软件有望解决的问题究竟是什么？不确定？回到原点。
- 目前的工作流程管理流程是什么？如果没有，请回到原点。
- 如果有，该工具将如何支持它？如果您无法说明确切的过程，请返回第一个方块。
- 如果您已经有一个工具并且它无法正常工作，那么问题可能在于系统 - 而不是工具。回到原点。
