PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？

在日常的工作中，我们经常会遇到一些“文字很多”的PPT，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！

面对这一类型的PPT，我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想，这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？

接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的，铺满数据的内容页：

存在问题

整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来

LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面，第一步就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中，提取关键信息并标注重点的内容。

▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息

提取信息后，第二步就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置

最后，为了增加整个页面的呼吸感，我将6个重点信息的排版形式换成线条，让排版更加规整。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

梳理内容，将文字中的重点一一提取

注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用

第二个案例，是一个两段式的内容页：

存在问题

除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式

橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。

第二步，调整页面版式。对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。

▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏

第三步，细节优化。修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局

圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容

在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用

第三个案例，是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：

存在问题

在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读

右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观

进行修改

第一步，分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

第二步，重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。

第三步，添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系

简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多

第四个案例，同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的

配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要

进行修改

第一步，同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。

第二步，调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。

第三步，为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字

以上就是今天为大家带来的PPT修改，可以点击下面的大图回顾一下：

▼ 修改前

▼ 修改后

考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。

好了，最后做个简单的总结，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：

内容梳理很重要，从文字中提取关键信息

内容较多时，可以尝试采用分栏式的布局

形状和线条可以规整内容，减少压迫感

以上，希望对大家有所帮助~