文章起草需功夫
俗话说“文无定法,文有常规”。一篇好的公文,体现的是一个单位谋划和推进工作的水平。但万事开头难,如何做好文章起草,确实需要潜心钻研,精心打磨,使文章符合实际需要。
在我看来,一篇文章起草一般要经历“四步”:
一、明意图。
我们起草一份材料,一定是因事而为,因此,首先必须明确目的和意图,必须搞清楚为什么起草,向谁起草,对象是谁,哪些是重点,等等。当然,了解这些,不能光靠自己,这就需要听取领导指示、综合领导平时观点、研究上级部署和现实状况等渠道或方式,尽可能的全面正确地领会领导意图和有关要求。
同时,在充分领会上级领导意图的基础,提炼出比较清晰的主题和主线,使文章切实符合工作所需,不至于跑题走神。
二、搭框架。
文章的框架结构,就是指文章结构层次的谋划,这体现了逻辑思维能力,体现了全局驾驭能力。
按我来说, 框架注意的:对于文章主题或主要观点,应该有几个方面或几个层次,要按其主次、逻辑顺序、轻重缓急等方式,来安排文章的结构层次,要确定好先说什么、后说什么,哪些“浓墨重彩”、哪些“轻描淡写”,一定是按照某种内在联系进行排列的。这样,既能使文稿结构严谨、段落分明、详略得当,又能有效地解决“无话可说”的问题。
三、理初稿。
人们常说“难能可贵第一稿”。初稿最难写,我是深有体会。很多领导没有思路,或是虽然领导交代了思路和观点,或虽然手头有大量的资料或素材可供利用,但需要让秘书写文章初稿,这也是一个梳理思路的过程,有些东西好不好,我们不能空谈,只有在初稿的基础上,才有讨论的前提。起草过程中,需要调动自己的思维去梳理、加工和提炼,包括有哪几类素材,选用哪些阐释观点,选用哪些分析形势,选用哪些交代任务和要求,力求能在现有素材的基础上,将上级意图表达出来。在理清素材的基础上,要有当领导的气魄,要以领导的站位,驾驭全局、组织文字、阐释思想,根据文章的框架“冲”出草稿,不要计较一字一句的工整、得失。
四、细雕琢。
好文章是改出来,写完初稿后不要急于出手,在时间允许的情况下,搁置一边放一放,自己从材料中跳出来,翻翻资料,看看远方,放松一下,然后在进行反复地考量和打磨,不断提高文稿质量。有时候也可以找别人读一遍,发现读着不顺口、听着不舒服、表述不妥当的地方,及时进行修改,力求文章完美。