D1《关键对话》:关注你的真实目的
原文片段
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格瑞塔是一家中等规模企业的首席执行官。她正在和公司高管进行紧张的
会议, 会议已经开了两个多小时了。过去6个月以来,格瑞塔一直在推行一项
成本缩减计划,但是直现在还没有看到效果,为此她专门举行了这次会议。
由于她一直煞费苦心地在企业内部倡导坦诚交流的作风,大家一定会在会议上
向她说明计划未能取得效果的原因。
会议开始后,就在格瑞塔准备提问时,一位经理有些迟疑不定地站起身来。只见他的神情有些慌乱,眼睛盯着地板嗫嚅道:“能否提一个很棘手的问题。”从他的表现来看,他仿佛要揭露格瑞塔的惊天秘密。
这位惶惶不安的经理说道:“格瑞塔,过去6个月您一直都在想办法让我们缩减成本,如果说大家没有积极行动那可不是实话。不过,如果您不介意的话,我想说说我们在缩减成本方面遇到的一个困难。”
“很好,说吧。”格瑞塔微笑着回应。
“呃······是这样,你又是让我们双面打印,又是放弃设备升级投资。可自
己却修建了新的办公楼。。。。。。”
格瑞塔一脸严肃,气得眼睛直冒火。每个人都不作声,不知道接下来会发
生什么事情。
这位经理继续道:“有人说光是新办公楼的家具就花了15万美元,是这
样吗?”
看,这就是关键对话时刻了。在两人的共享观点库中,一方刚刚提出了让
为一万难以忍受的看法,格瑞塔会继续鼓励坦诚的信息交流,还是会气冲冲地
停止和对方的谈话呢?
我们之所以把这段对话称为关键对话,是因为格瑞塔接下来的做法不但决
足有大家对成本缩减计划的态度,而目会对其他管理者对她的看法产生重要影
啊。她会以身作则,践行自己倡导的开放诚实的作风吗?还是会像很多高管一
露出虚伪的一面呢?
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首先,关注你的真实目的
实际上,格瑞塔并没有失去理智地为目已辩护。她刚刚举起手又轻轻放下来、 脸上的表情也逐渐放松。一开始她显得有些吃惊、施尬,甚至有些气恼。 但她很快深吸一口气,回应道:“嗯,这个问题提得好,我们必须讨论 一下。我很高兴你能提出这个问题,谢谢你这样做,这说明你对我非常信任。
哇!这番话简直让我们大吃一惊。几乎就在转瞬之间,她竟然能从关与 腾的魔头变成充满好奇心的合作伙伴。
然后格瑞塔开始开门见山地谈了起来,她承认,一边强调成本缩减。一 兴建新办公楼表面上看很虚伪。她坦言不知道该项目的成本,然后让人马上去 核查相关的数据。
她解释说修建新办公楼是为了响应营销部的需要,以改善企 业形象,提升客户的信任度。尽管格瑞塔也可以使用,但新的办公楼主要是为 营销部开发设计的。
最后,她补充道:“当然,这并不能成为我的借口。事实 是我对该项目的管理不像对诸位要求的那么严格,这一点的确有些虚伪。”这 时,有人送来了新办公楼的成本报告。看到里面的数据之后,格瑞塔非常吃 惊,向大家承认在批准该项目之前没有认真核查其中的预算。
就这样,一场风波有惊无险地过去了。在这次极为坦诚的对话中,众多参 与者都对办公楼项目表达了自己的看法。最后,大家同意继续推行成本缩诚计 划。同时,办公楼项目要么削减一半预算,要么完全取消修建方案。
当大家积极参与关键对话时,作为调查者的我们却在琢磨完全不同的 题。我们想弄清楚的是,格瑞塔身上到底发生了什么,想知道她究竟是怎件 千钧一发之际做到镇定自若的。更具体一点说,她是如何从希望战胜对力。 辱对方的心理状态,快速转变到真诚地想要获取对方观点的状态的。
那天晚些时候,我们向格瑞塔问起了这件事、我们想知道当时她的入 大脑中在想些什么,是什么因素帮助她忘掉尴价和愤怒 转而向对方表示感激之情的。
她的回答是:“其实很简单,一开始我确实觉得受到了攻击,很想回敬给
对方一些颜色看看。老实说,我真想好好教训他一下。他竟敢当着那么多人的
面指责我,这种做法太过分了。”
“但就在这时,另一个念头出现了。尽管有200多双眼睛紧盯着我,可我
突然意识到一个更加重要的问题:“我真正的目的是什么?”
显然,问自己这个问题,对格瑞塔的思维方式产生了巨大的影响。当开始关
注这个更为重要的问题时,她很快意识到自己真正的目的是,鼓励公司200多位
管理者积极投入成本削减计划,让这些管理者进一步影响企业成千上万的员工。
对这个目的沉思一番之后,格瑞塔发现当前遇到的最大的障碍是,大家
普遍认为她很虚伪,在成本问题上说一套做一套。一方面,她要求大家做出贡
献和牺牲;另一方面,她又大把地花钱让自己的办公环境变得更加舒适。一
想到这个问题可能让大家产生这样的印象,格瑞塔马上就不再感到窘迫或愤怒
了,而是对提问者充满了感激之情。有意思的是,动机一旦改变,格瑞塔几乎
在同一时间也改变了对提问者的看法。就在几秒钟之前,那位经理还仿佛是个
十恶不赦的坏蛋,可随着目的的转变,对方一转眼变成了自己的亲密盟友。实
际上,如果没有这位经理提出的尴尬问题,格瑞塔也没机会向大家公开做出说
明,无法顺利解决各部门消极抵制成本削减计划的问题。正是考虑到了这些,
格瑞塔才成功地完成了整个关键对话。
格瑞塔的做法表明,只需问自己一个问题,我们就可以通过微小的思维干
预对自我的重新定向产生重要影响。