归纳思维不好,演讲没有逻辑性和条理性,怎么办?
介绍完演讲稿撰写的整个思维流程之后,接下来继续讲解在演讲稿的撰写过程中,我们会使用到哪些具体的写作思维。
根据个人的实践经验,笔者认为:我们在撰写演讲稿的时候,经常使用到的写作思维一共有两大类七种,依次为:抽象思维、归纳思维、概括思维、逆向思维、纵深思维、发散思维、联想思维。现一一介绍如下(见图1-7):
图1-7一、总结类思维
总结类思维,就是需要对自己的演讲内容进行整理并小结或者概括为观点时所使用到的思维,它还继续细分为三种:
2、归纳思维
归纳思维是指对认知对象进行归拢并使之条理化的一种思维方式,也指一种推理方法,即由一系列的事实概括出一般原理(跟“演绎”相对)。
当然,这这里,所谓的归纳思维主要是指前面的那种情况。也就是演讲者常常会使用归纳思维来整理自己所收集到的一些素材。比如,下面这个例子:
在一次培训课堂上,我对众多学员说:咱们来玩一个挑战游戏吧!屏幕上的这些字母和数字,如果想把它们背下来的话,最快需要多长时间?
m、8、o、4、0
e、7、1、y、2
n、3、5、6
好!既然大家都很感兴趣,那我们现在开始计时!
很快,结果出来了,在培训现场,最快能记住并背下来的那位学员,足足花了57秒的时间。
我接着说:咱们还是把它们的先后顺序重新安排一下吧!一共有两种次序,依次为:
次序一
2、0、1、8
m、o、n、e、y
3、4、5、6、7
次序二
m、o、n、e、y
0、1、2、3、4、5、6、7、8
我继续说:这一次是不是马上就能记住了,1秒钟的时间都不用?
看到大家不停地点头称是。最后,我总结说:这就是归纳的妙用。第一种归纳次序,强调的是2018这四个数字;第二种归纳次序,强调的是012345678这九个数字。不管采用哪一种归纳次序,都能让我们马上记住这些数字和字母。
从上面的例子可以看出,归纳的目的,就是要让认知对象变得有条理性和逻辑性,以便我们更好地理解事物之间的联系。
同时也让我们意识到,在写作中,特别是在演讲稿的撰写过程中,我们非常需要这种思维方式。完全可以这么说,如果缺少了归纳思维,那我们的演讲稿内容将是一团糟。
既然归纳思维如此重要,那我们应该怎么做才能算是掌握了这种思维方式呢?笔者认为,要做好三步工作:
第一步是叙述。也就是尽情地把自己对某事物的见解、看法全部写出来。当然有时候,也需要参考一下他人的见解和看法,以便让我们对事物的叙述更加全面、更有说服力。
第二步是分类。也就是给所收集的材料进行分门别类,把意思相近或者相同的放在一块。
第三步是整理。在这里,整理工作还细分为三个小环节。第一,对材料进行取舍。即合并一些意思相同或相似的条目,删掉一些说服力不强或者对主题不起作用的条目。第二,给意思相近的材料进行层级划分。也就是可能由于材料过多,一个层级涵盖不了,还必须给它们进行父子两级或者更多层级的划分。第三,给这些材料进行次序安排。也就是必须找到一个比较妥当的理由,让它们有逻辑次序地排列在一起。
为了能更直观地讲清楚这两步工作,笔者决定将过去撰写演讲稿的一段经历分享如下:
有一次,我要做一场演讲,题目为《如何克服上台演讲紧张》。在演讲稿的构思中,其中有一段话是关于论述“为何平常聊天,我们一点儿也不紧张”。
当时,我一边想,一边将一些理由写了下来,一共有12条:
1)聊天的主题未必连贯。
2)有语法错误也是可以的。
3)不必注意自己的语法是否不当。
4)可以用日常生活中的语言来交流。
5)一般情况下,没人记录你的讲话。
6)可以没有条理性,只要大家能听懂就行。
7)大家可以说自己喜欢的事,也可以说自己熟知的事。
8)可以没有逻辑性,过一会儿再聊刚才说过的话题也行。
9)话题从哪里开始,到哪里结束,都是随意的,没人强求。
10)你处于主动状态,也就是有话就说,没话可以不说。
11)在同事或者风俗习惯相同的人之间,可以用一些暗号来代替语言。
12)就算你说了一些听起来很粗暴的话,只要大家关系不错,也是可以接受的。
接着,给上面的12条理由进行归类,并给它们排序。
10)你处于主动状态,也就是有话就说,没话可以不说。(此条关于说话的动机)
1)聊天的主题未必连贯。 (此条关于说话的主题)
7)大家可以说自己喜欢的事,也可以说自己熟知的事。(此条关于说话的主题)
9)话题从哪里开始,到哪里结束,都是随意的,没人强求。 (此条关于说话的主题)
6)可以没有条理性,只要大家能听懂就行。(此条关于说话的逻辑)
8)可以没有逻辑性,过一会儿再聊刚才说过的话题也行。(此条关于说话的逻辑)
2)有语法错误也是可以的。 (此条关于说话的语法)
3)不必注意自己的语法是否不当。(此条关于说话的语法)
4)可以用日常生活中的语言来交流。(此条关于说话的语言类型)
12)就算你说了一些听起来很粗暴的话,只要大家关系不错,也是可以接受的。(此条关于说话的语言类型)
11)在同事或者风俗习惯相同的人之间,可以用一些暗号来代替语言。(此条关于说话的语言类型)
5)一般情况下,没人记录你的讲话。(此条关于对说话内容的重视程度)
最后,给上面的12条理由进行整理,整理工作包括合并意思相同的条目、剔除一些不需要的条目、对一些条目的内容进行修改。结果如下:
1)你处于主动状态,有话就说,没话可以不说。
2)大家一起聊天,没有主题也无所谓。
3)你我可以聊各自喜欢和熟悉的话题,并且话题从哪里开始,到哪里结束都没人管。
4)可以没有条理性,只要大家能听懂就行。
5)可以没有逻辑性,过一会再聊刚才说过话题也行。
6)聊天时,偶尔有语法错误也是可以理解的。
7)可以用日常生活中的语言来交流,不会有人说你没文化。
8)出现爆粗或者不礼貌的语言,只要大家关系不错,也是可以接受的。
9)就算用肢体语言或者暗号来表达也可以,如果大家都明白的话。
10)一般情况下,没人记录你的说话。
大家看到了吧!归纳思维是不是让我们的演讲稿更有逻辑性、更有说服力?