选择OneNote的十五大理由,献给新学年的师生朋友
新学年已经开始了,你准备好笔记本了么?一摞厚厚的、精美的、留有淡淡墨香的纸质笔记本?还是一台精致的、安装着各类操作系统的电子设备?若是后者,我要给您介绍一款免费的、功能强大的、能在多平台上使用的、适合学生学习老师教学的笔记APP给您,它就是Microsoft公司的OneNote软件。之所以介绍给您,我认为有十五大理由:
一、多平台共用:OneNote 可以在Windows 7、 Windows 8、 Windows 10、 Mac、 Ipad、Ipad Mini、 Iphone 、Surface、还有操着谷歌口音的各类Android设备上都可以免费使用。您甚至可以使用在线 web 应用程序。您只要注册一个免费的Windows帐号,可以随时同步您的笔记在OneDrive上。这个时代,谁没有一台智能移动设备?快下载使用吧:(免费下载OneNote)。
二、更好的组织笔记内容:OneNote就像是一本真正的活页标签笔记本,可以有很多本笔记、笔记本下可创建多个分区(标签)或分区组,每个分区可以自动或手动颜色标识,并能够合并或归类。每个分区下可以建立多个页面或子页面。
三、标记:标记可以帮助您进行注释和标记您的笔记中的最重要部分。学生可以标出他们想要问老师内容,而教师可以使用自定义标签来突出显示他在共享笔记本中的作业。所有标签都可以过滤和迅速地找到。
四、搜索:谈到搜索,这个功能是帮你找到你所需要的一切的一个牛逼的工具。它将搜索所有笔记本,帮你找到你需要的东西。它不但可以搜索到所有你用键盘输入的文字而且可以搜索到手写文本。当然,最牛的是它还可以在图像中检测到任何文本。
五、插入附件:您可以将最常见的文件类型插入OneNote 笔记本。如:音频、视频、 图像、 pdf 文件和以及更多的文件类型插入到到 OneNote中,使您的所有资源聚集在一起,制作您的教学计划,这对教师来说,是非常有用的。还有,您也可以从微软的在线剪贴画库中添加图像或搜索 Bing 图像以及壁纸、贴纸、在线视频、数学公式等等。
六、分享: OneNote可以轻松地与他人分享和协作工作。就像有了 Google 文档,你可以共享 URL 以便其他人可以查看或编辑您的 OneNote 笔记,而他们甚至不需要安装OneNote便可查看或编辑它,因为有 OneNote web 应用程序。您还可以导出您的笔记本或您的笔记本的一部分作为一个 PDF、 Word文件或 OneNote包。教师可以为学生共享只读的讲义,或者建立一个班级协作笔记为每个同学布置家庭作业。
七、历史记录还原:如果您删除了OneNote 笔记本的一部分,您可以检索回收站上至 60 天之内的编辑。如果您需要的话,您可以查找您早前编辑的所有版本,看看您的需要并还原到这个版本。这个功能在学生OneNote 项目协作学习中很有用,老师可以由作者选项找到谁做了什么。
八、墨迹:有触摸屏 Windows 设备可以利用 OneNote 的墨迹功能,现在最好的是Surface Pro 系列。这让教师和学生可以手写笔记、绘制图表、或标记现有的笔记和图像、及各种手绘。OneNote 是一个非线形的工具,这样在屏幕上可以在任何地方添加墨迹。Android、IOS设备上也可以使用。
九、截屏:截屏是内置到OneNote一项很棒的功能,会让您截截取您计算机上的任何东西,并把它放入您需要的笔记页面中。如果你截取的是网站部分,OneNote也将自动引用图像的来源。这对学习研究是非常有用的,图像的引用,可以为将来更详细的研究提供基础,还可以培养学生良好的数字素养。
十、录制功能:OneNote能够录制音频和视频,把它加入到您或您的学生的笔记中。在录制音频的同时以打字或手写的笔记,OneNote会将两个同步一起,在你给定的地点记录音频。当然,您在上课的同时可以用您的摄像头录制视频添加到在OneNote文件中,这个在Surface中使用最为方便。
十一、OneNote中的密码保护旨在帮助您保护笔记免受窥探。无论您是在学校使用OneNote进行课堂笔记,在工作中使用会议记录,在家中阅读个人日记或博客,还是在自己或您的朋友和家人中使用个人信息,密码在控制对这些笔记的访问方面起着至关重要的作用。
十二、使用OneNote作为团队Wiki:由于OneNotes标签和搜索功能,它成为一个用作团队Wiki的好地方。从OneDrive或SharePoint共享时,它也可以脱机使用。我推荐建立一个适用于十个或更多人团队的SharePoint Online网站。
十三、通过OneNote管理项目:可以通过OneNote管理了项目,用特定的结构,模板和注释,以便快速重用。这是我一般用到的结构:为每个正在进行的项目创建一个分区。使用项目名称命名该分区。创建一个名为结束的分区组。项目完成后,将其移至关闭的分区组。第一页始终命名为项目名称。这是一个总结,在那里保留重要信息。标记页面标题,以便项目将显示在Outlook待办事项列表中。然后任务创建一个页面。这个列表通常是必须为这样的每个项目做的事情列表。将创建包含其他任务的子页面。这些是需要为这个特定项目完成的特殊事情。还可以创建了会议记录部分,每次开会都会创建一个包含会议记录的子页面。最后,创建一个“通讯”部分,将转储重要的备忘录和电子邮件,以便稍后引用。
十四、将OneNote与Outlook标记集成:当您在OneNote中记笔记和计划项目时,您可能想知道如何管理截止日期并记住待办事项列表中的内容。一种方法是创建Outlook任务。然后,您可以在Outlook中查看和跟踪这些任务,甚至可以获取提醒。你也可以:在OneNote中查找任务。将任务标记为完成。删除任务。OneNote和Outlook也以其他方式协同工作。例如,您可以管理会议详细信息并在电子邮件中发送备注。
十五、创建和使用页面模板:在OneNote2016中,模板是一种页面设计,您可以将其应用于笔记本中的新页面,使其具有吸引人的背景,更均匀的外观或一致的布。OneNote附带了几个可供您选择的内置页面模板,包括装饰页面背景,计划程序和待办事项列表。如果您愿意,还可以创建自己的页面模板或自定义现有模板。
注意:OneNote中的模板只能应用于尚未包含任何内容的新页面。如果要将模板应用于已包含内容的页面,请先从所需模板创建新页面,然后将现有内容复制到该页面。
说了这么多,您心动了么,还不快安装一个试试?