效率工具--腾讯文档

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这个产品真的非常低调，官方没有任何大肆宣传。我是怎么发现的呢？前一段时间开始学习日语，想把内嵌的电影字幕手敲到电脑上打印出来。因为好多日语汉字不知道读音，无法用键盘输入。当时想到一个很朴素的办法：不知道读音的日语汉字用手写。手写要有触控屏，要有手写输入法，这些都不难办，在手机上就可以实现。但是手机上写好的东西再传回电脑却颇费周折。通过搜索发现腾讯上线了一个在线文档协作的好产品，可以在几个客户端同时编辑一个文档，完美解决了我的问题：假名部分用键盘敲，汉字部分用手写。

仔细阅读了官方的支持文档，发现这款产品不仅适用于单个人多客户端编辑文档，还可以多人多客户端同时编辑一份文档，这个想法早就有一些产品实现了，但具体使用时总是会有各种问题，比如同步不及时、所有使用者需要重新安装软件、高级一点的功能收费过高等等。腾讯文档几乎解决了之前产品的所有痛点，总结起来它有以下几个亮点：

• 支持多人在线同时编辑办公文档（包括word, excel, powerpoint），实测上限可达100人，再多的话网页容易崩溃。
• 文档云端存储，不用担心电脑硬盘坏掉文件丢失。
• 文档可以设置不同权限，查看或编辑等。
• 在线收集表功能，可同时向多人发起收集信息请求，所填信息互相不可见，最后生成收集表格。这个功能很赞。之前向大家收集信息有这么两种方式：（1）每人填写一个收集表，统一发到汇总的人那里，有这个人逐条复制粘贴到一个文档中；（2）只有一个文档，大家接龙去填写。无论哪种方式效率都比较低下，还容易漏掉一些人的信息。
• 全客户端可用，最贴心的是支持微信小程序，对于那些厌恶装很多APP的人可谓福音。
• 文档传输加密，保证安全，关于这点仁者见仁，智者见智，不多说。
• 完全免费，暂时也没发现有任何广告，绝对良心。

如果想了解更多使用细节，可以把官方的支持文档看一遍，写的异常简洁清楚，不用很长时间你就可以学会使用一个高效率工具。当然，对于整天坐在办公室里无所事事的人，他不会关心效率，更无法体会发现这个工具时的欣喜。

支持文档

其实，这么多年下来，腾讯真的找准自己的定位了，解决用户某一方面的需求，尽量精简但是好用。希望它可以继续保持这种势头，对我们用户来说是天大的好事。