【本月分享】重要的不是技术，而是思维

昨天泠泠柒的文章里提到：PPT重要的不是技术，而是思维。作为一名做了多年培训的讲师，深以为然。不仅仅是PPT，WORD、EXCEL同样如此。

举个最简单的例子：如果我们从网上复制了一篇文章，粘贴到WORD里面后，有时会出现一些多余的空行，需要删除。很多人看到这些空行，立马开始移动光标，一个一个Delete，就算10个、20个空行，删起来也就是几分钟，也没有浪费多少时间，可这就是思维！遇到问题，我们只是想着怎么简单地解决，而不是去思考，有没有更好的方法来解决。一次遇到这个问题，你通过这种简单粗暴的方法解决掉，下次你还是这样，一点也不会有提高。相反，如果你思考一下，一篇文档中要删除很多同样的内容，是不是有更简单的方法，批量解决呢？答案是肯定的：批量替换就可以解决。有空行，实际上就是这个地方有两个回车符，直接在【替换】对话框中将【^p^p】替换为【^p】就行了，也就是将连续两个回车的地方替换成一个回车，所有多余的空行也就删掉了。

很显然，这看起来是技术的问题，实际上却是思维的问题。

以前我在讲课的时候，会反复给学员强调，要用上学时解答作业题的思路来解决工作中的问题，而不要总干重复的体力活。

跟上面的例子相似，如果一篇文档中有很多空格，我们要将其删除，解决的办法绝对不是反复按Delete键，一个一个去删除。同样可以利用替换，将“空格”替换为空，就可以一次性将所有空格都删除掉。类似的应用还很多，需要我们多琢磨。

在XCEL中同样如此。比如有两份表格，有一些记录相同，有一些记录不同，需要比对，分别找出相同和不同的记录。面对这样的任务，你的第一反应是什么？排序，打印，找支笔，一个一个核对，相同的打√，不同的打×。确实，这样也能完成比对的任务，不过要是数据量稍微大一点，你可能就会看得头晕眼花，一不小心，说不定还会有错误。你也许会说，我已经想过利用技术方法先排序了，这样方便查找，不再是简单粗暴的方法了吧。可你有没有想过，是不是还有更优的方法，让电脑就自动帮忙比对完成呢？答案当然也是肯定的：利用Vlookup函数就能轻松搞定。你是不是又在想，这需要技术啊，我的回答则是：可你得先有这个想法啊，有了想法才可能去学习这个技术嘛。

再比如，我已经在Excel中做好一份登记表了，现在需要打印一些奖状，需要姓名、获奖内容、获奖等级这些信息，而这些信息在登记表中都有。此时，有些人可能就会先把这个登记表打出来摆在面前，再到Word里面一条一条输入这些信息，一个一个打印。你也许会说，我才没有这么笨呢，我直接到Excel中复制这些信息，粘贴到Word里面不是更快么？当然，你看起来确实别前面的人聪明多了。可聪明的你更应该想想，能不能让Word直接读取到Excel表格中的相关信息，而不用我来一个一个复制粘贴呢？如果你有了这个想法，就说明你的思维模式在改进了。确实，Offie软件是给我们提供了这样的功能的（Word邮件合并就是这个功能），他们本来就是“一家人”嘛，数据当然可以相互共享。

刚开始，你也许会觉得琢磨这些方法很浪费时间，有时还不如简单粗暴的方法来得快，尤其是在工作量不太大的时候。可你再想想，如果我第一次琢磨方法用了一点时间，以后每次都会节省时间，长年累月，第一次的付出肯定是值得的。最关键的是，如果你有了这种思维模式，遇到问题，总会考虑以最优的方法来解决，长此以往，你做任何事情都会比别人效率要高，这是非常值得鼓励的。

有时候，我总是自嘲，我是个懒惰的人，不愿意干重复的体力活。但我却愿意花半天的时间，帮别人琢磨一个解决问题的方法，因为这个方法可能会让别人一劳永逸。我喜欢这样的的思维模式。

技术总是在不断发展变化的，可思维模式却会一直影响我们解决问题的方式，这很重要。

文中所讲述的一些方法，大家可以到我的简书【高效率办公】专题中查看详细内容。