行动倡议：家庭文档管理及电子化

今天又补充了一些资料进电子文档，燃气相关，包括：燃气合同、用户名、编号、保险资料（一份附加的四年燃气保险）。

我有专门的文件夹存放这些，同时在备忘录里还有一份，后者既是备份，也是方便随时查阅。

关于电子发票的管理，之前曾经讲过。

除了电子发票外，还有很多文档需要管理，我通常是存放在一个或几个特别的抽屉里，不会乱放，这样，要找的时候，非常方便。

比如，

有一个大抽屉里，放了家庭重要文件，包括购房合同及税务相关资料等，保险单、社保等等。

一个靠近床的小抽屉里，有重要证件，比如身份证、护照等。身份证如果从外地回来，一时不用，也放到那里边而不是放在包里，否则万一想不起来是哪个包，就要一通乱翻。（有些证件如借书证、深圳通等放在门口的小盒子里）

有一个抽屉专门存放纸质发票，发票积攒到一定程度，就寄给赛美。

还有一个抽屉，专门存放各种使用说明书，需要的时候，去里面找就好了。

有些内容需要经常用到的，特别是可以通过网络传输的，就需要电子化。

有些人是拍照片，我的建议是：扫描。

如果家里有扫描仪或者带扫描功能的打印机，可以自己操作，如果没有，可以带齐了证件，到复印店，一次扫描出来。

拍照不是不可以，但通常会有镜头畸变，很少有人能够正俯拍得恰好，而且有时候会有光线、投影的问题，总之不如扫描件更好。如果是需要反复使用，不如一次把功夫做足，否则，提供的是歪扭的照片，可能会有不好的影响，导致别人认为做事不认真等。

我已经扫描完全的文件如：

身份证

护照

户口本

房权证

法院文书

保单

自己电脑上有一份。

因为扫描方便，所以我现在有时候也把一些产品说明书直接用扫描的方式进行储存，毕竟实物还是比较占地方，而且查找也不算方便。计划是以后把能够电子化的都尽量电子化。

讲个笑话，在翻文件的过程中，看到我的座椅的说明书，顺手翻了一下，发现有些功能我之前没用上，所以在使用时也觉得有点别扭，于是又去问店家要了个视频，结合说明书一起，彻底把座椅的功能给搞清楚了，于是可以变来变去，坐得无比舒服。

网盘上有一份，加密存放。