杨浩鸣：零秒工作，像麦肯锡一样高效工作

这是我每天一篇文章的第158天

现在，我们的工作效率往往很低，工作进展缓慢，而且在工作的时候无法保持专注，工作也缺乏计划，导致不能按时完成。通过学习今天的文章，你就可以搞定类似上面的这些问题，学会高效工作的方法。

一、如何提高工作速度？

我们想要高效工作，要把握的两个关键点。

一个是“快”，就是指在单位时间内的工作效率。我们完成一项工作的速度越快，就有更多的时间完成其他的工作，从而形成良性循环。

一个是“早”，就是指工作要尽早开始，提前做好工作准备。

下面分享提高工作速度的8个原则。

1、首先形成整体印象

弄清楚一些问题：这项工作最终的成果是什么？需要考虑什么要素？有哪些步骤？

以做课程为例，这项工作的成果就是成功举办一期课程，需要考虑课程的质量、学员数量等等，步骤有先开始写文章、学习相关知识等等。

2、工作不要过于细致

重要的工作当然要认真细致地完成，其他不太重要的可以快一点。

比如，在我们看书的时候，有些是符合阅读目标的、重要的，有些就不是的。不符合阅读目标的部分我们就可以读快一点或者跳过。

此外，我们使用番茄工作法，对一项工作进行预估。比如写文章，我就预估2个番茄完成，这样可以防止帕金森时间效应。

3、掌握工作的要领

我们可以不断地使用TOTE模式，来掌握一项工作的要点。

比如，阅读一本书的要点：如何提高阅读速度。我们可以不断地测试和改进，来提高阅读速度。

4、形成良性循环

在工作进程中，工作朝着良好的方向发展。

比如，在分享文章的时候，会有越来越多的人阅读文章和关注我。

5、对改善方法本身做改善

比如，我们为了提高效率，会使用番茄工作法。使用一段时间后，我们还可以对番茄工作法进行改进，比如增加专注时长为40分钟。

6、凡事提前

那些在计划中的工作，我们可以尽量提前完成。

比如，我每天都会去知乎回答一个问题，那么，如果有时间，我就可以多回答几个。

7、凡事先行一步

比如，当别人没有意识到时间管理的重要性，聪明的你已经在学习了，你就比其他人厉害。

8、尽量避免返工

就是说，你做一项工作一段时间以后，发现工作方向错了。所以应该提前沟通好。

二、如何提高思考速度？

1、假设性思考

是指针对某个问题有一个大致的理解，提出一个假设，然后不断地验证。

比如我要写文章，我就会思考：读者会遇到哪些问题呢？是不是都想学习时间管理呢？

2、零基础思考

是指忽略自己以前的经验，重新思考。

比如，一个人遇到过成功学，当他以后遇到NLP时，就应该重新去思考，而不是说“这个东西就是成功学”。

三、工作中的技巧

1、收集信息

我们应该收集那些有用的、感兴趣的信息，并且收集和阅读分离。

比如，我们收集感兴趣的文章，可以用印象笔记，并且抽时间阅读。

2、将能够反复使用的资料保存起来

比如，你是客服人员，你就可以把一些常用的问题和答案，制作好保存起来，客户有问题时，就可以马上回复。

比如，可以将很多常用的工作内容做成模板，比如会议记录模板。

3、高效举行会议

会议前，可以把相关内容发给每一个人。限制会议的时间，可以使用番茄工作法为每个主题限制时间，比如一个主题讨论2个番茄时间，并得出结论。

我是杨浩鸣，专注提升工作效率，每天写一篇文章，帮你提升工作效率，我的微信：742352724。