践行精力管理之——每日三件事的执行

近几年，我和许多同龄人一样，明显感觉免疫力在下降，精力在下降，但是生活似乎才刚摆脱年轻时的懵懂，正开始变得越来越有滋味，对自己的成长也越来越有要求。那怎么弥补这对矛盾的缺口呢？

春节期间听了得到APP上的一门课《怎样成为精力管理的高手》，课中谈到，为什么我们要做精力管理？假如我们每个人都是一台汽车，我们的人生就像是一场拉力赛。时间管理就是安排我们比赛每天的日程，而精力管理就是提升汽车的状态。有道理吧？我是很认同的。

那么怎样才能管理好精力呢？

课程中提出了精力金字塔的概念，好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+随时可以聚焦的注意力+明确的意义感。其中体能是塔基，而意义感是塔顶。

个人觉得这4层，其实也是密切关联的，比如有了明确的意义感，也能促使我们去锻炼自己的体能；而有充沛的体能，也是我们保持正面情绪和注意力的坚强后盾。

课程分别从这4层展开，阐述如何通过“运动、饮食、睡眠”等来提高体能，如何控制情绪，缓解焦虑以及如何高效使用精力。最后，将这些理念凝练成一张贯穿在一天行程中的行动清单。

我觉得这个清单非常有价值，从每天早上简单的7件事，到晚上睡前的7件事，让自己过上精力充沛，目标感和意义感都非常强的一天，能感觉到每一天的成就感。

我从13年开始学习GTD时间管理，主要就是做清单，之后跌跌撞撞地，试过许多提高效率的工具，也有一定的效果，但还是经常陷入“事情做不完”的魔咒，感觉焦虑。

这次主要改进的地方，是在每天的重要三件事的处理上。

我发现之前行动清单执行不好的常见原因有：

1.目标不够具体，有时候就是脑子里初略想想，但是真正到要执行的时候，事情一多就忘了这三个目标到底是什么。

2.目标太大，一天里完不成。有时我们觉得压力能形成动力，多排一些事情，就能多完成一些事情。然而事情多，时间少，事务积累起来完不成就会有挫折感，这种挫折感拉低人的情绪能量，又让人效率大打折扣，造成恶性循环。

3.没有按照清单来行动。制定完就忘了，一天过去了，才发现走偏了轨。

4.没有回顾和反思。一天的行动完成得如何？有没有把时间花在重要的事情上？没有可以改善的依据。

在精力管理的行动清单上，针对每天三个目标做了分解：

1.早上，在手机上将今天最重要的三个目标记下来，并在脑子里想象，这三个目标完成后的那种快乐。（用手机记录，避免空想，目标不明确。想象目标完成后的快乐让人动力十足。）

2.去办公室的路上，在脑子里回忆，提醒自己，今天最重要的三件事情是什么？并且去仔细策划这三件事的过程。（这也是SMART的过程，什么时间做，怎么做？需要什么人配合吗？）

3.开始工作了，立即开始做这三件事，如果有其他事情插入，之后也要通过回顾清单，继续完成那三件事。（这是执行的过程，尽量不做清单以外的事情）

4.睡前，回顾一下自己今天那三个目标有没有完成，回顾一下日程，看是不是把重要的时间都花在重要的事情了（这点很重要，可以帮助锚定中长期目标）。之后再对第二天的日历进行简单的准备，运筹帷幄的感觉也有助于我们睡个安稳觉。

认真操作这4个步骤，基本就弥补了我之前使用清单的不足之处。就像学GTD时邹鑫老师说过的“做事靠系统，不是靠感觉”，许多我们习以为常的习惯，稍做改变可能就能改善许多问题。