你一定会需要的常识-评审材料思悟（202153）

今天参与某项工作评审，又一次感受到资料在评审过程中的重要性。

首先说说整理资料的误区：

1.资料越多越好。总有些人认为，“管他哪，都送过去，让他们看。”说真的，评委会看，因为评委的内心装着公正和负责。所以，资料整理优劣一眼可见。评委们会说，这家资料看着很多，可是有用的不多。什么是有用的？就是与主题相关的，其他高级别的可以附加，但绝不是“以次充优”。

2.资料不很重要。这是另一个极端的说法。总听有人说，评谁都是内定的，咱们随便整整就行了。但凡做过一次评委的人都知道，评委心里装着一杆称，一边称量优秀人才，一边称量自己的良心。没有一个人会拿自己的名誉与国家的事业当儿戏。也许会有这样的人，会有这样的一次，但大多数时候大多数人还是抱着对事业负责、对人才负责的态度去做事。

误区不好整理，说说应该怎么做吧！对于用资料评审的方法来做决定的工作，资料一定会起到决定胜负的作用。因此，整理资料就显得尤为重要。整理资料要注意以下几点：

1.首当其冲的是工作总结或汇报要精心准备。申报前，首先要研读文件、解读精神，明确上级要什么、我们做了什么、我要怎么说、怎么说才更好。其次是撰写总结材料。一是内容精炼，有思想性，有独特之处。同样的工作，为什么有人胜出，主要就是看谁“干得漂亮”。二是提炼有看点。不要平铺直叙一二三，而要精准总结，有人说“三分干七分说”，最起码“做好了还要说好”，不能“干得好不会说”。三是不能犯低级错误。比如，标点符号、段前缩进、顺序号使用、落款等。

2.荣誉获奖要捡高级别、高质量、说一顶仨的写。有一个不成文的规定，荣誉依据申报级别来写，即最多写比申报层级低一级的，比如申报省级某示范校，区县级荣誉相关的写，不相关的就不用写了，写了也不加分。如果出现情况大致一样，要反复斟酌决定胜负，就会依据获奖或荣誉的相关性和不同级别做出决定。

3.资料要精简、精选，但不一定精装。有些学校打印装订了三十多本佐证资料，第一是完全可以整合内容，相同的出现一份能说明问题即可；第二是精装一本多少钱，心疼；第三是快递过来也要花很多钱啊！有时候想想，网络上传的确省钱，又是过程性资料，具有真实性，实地考察也能识别真假，缺点是会兴师动众给基层单位造成负担。

4.最最重要的，如果有评审指标，一定要按照指标要求整理。就像创文的材料，一级指标分块，二级指标和三级指标要逐条整理，所有项目都要出现，不能有缺项。有人会说前后用一件事印证不同的条目，那也需要整理，最好是换同一要求的活动材料。越是高规格的评审，资料审核越严格。如果有缺项，会直接扣分。

5.资料基本要求：排版美观，字体字号前后一致。有些材料前面三号字后面四号字，让人看起资料来忽大忽小视觉不舒服。也有些资料里，满满一大张纸都是图片，看不出来想表达什么。有人还将各类证书10多个小豆腐块粘贴一张纸，密密麻麻很不舒服。

6.今天学了一招--当你有很多观点或图片，怎么处理？大多数人都是单张装订，今天看到一所学校用PPT的形式来展示，可以设计得很精美，一张还可以放很多内容，看起来大气、舒服。这就是有人拉了一车资料可能结果不尽人意，有人就拿了薄薄几个册子，却百发百中的原因。

7.最后一点就是资料的外包装。无论是校内迎检还是上级申报，都需要将资料归类。每个一级指标为一个大类，所有的资料都要有封面、目录、内容。封面不要大红大绿，也不必刻意设计多么花哨，基本元素包括学校logo、校名、材料分类名称、时间即可。现在住房装修流行轻奢，材料装订也要低调有内涵，让人打眼一看很舒服是基本要求。内容的顺序应该是计划、总结，后面一次是主要活动的过程性作证，最后是荣誉取得。

想想，要做好一件事，需要的是思考、用心。要么不出手，出手必制胜。如果有两三次机会，都被我们自己以忙碌、不会为借口浪费掉，别人就会形成“他们单位材料不行”的认知，一旦标签贴上，想去掉不容易。

为了不浪费自己和他人的时间，为了不浪费来之不易的机会，我们还是追求极致，做得完美吧！任何人和事，都需要提升和展示。所以，你想成为什么样，就朝那个方向一直去靠近。有梦想的人一旦行动起来，全世界都会给他让路。