时间管理利器之未来年表——如何抓住溜走的时间和梦想
不知不觉,开学三周了。
在大学里,很多人都会有这样的感受:明明有很充足的时间,明明一直在忙忙碌碌,却总是感觉自己一事无成。平时也没有痛快地玩耍,然而考试之前照样要熬夜抱佛脚。
焦头烂额地考完期末考试,发誓下学期一定要洗心革面,却在一个假期之后继续陷入这样一个莫名其妙的循环。
看着坐在教室前排的学霸,精通三门外语,一门辅修,课余时间还活跃在志愿者的队伍里。看歌剧、展览、旅游、实习都不耽误,纳闷了,怎么做到的?
Hey
What's wrong?
时间都去哪儿了?
你需要好好管理一下自己的时间了。
所有时间管理的第一步不是如何合理规划目前手边的时间,而是要仔细想一想,为什么要做把这块时间用来做A?然后才是,怎么合理高效地使用目前的时间来做A。
其实道理大家都懂,从小老师和家长就要你给自己定一个小目标,贴在床头,贴在书桌,贴在笔盒里。
期末考100分
每天背10个英文单词
每个星期练字10张
但是这次,我们要来个大目标。小目标,确实要有,但是毫无头绪的小目标,还不如不要。我们今天不纠结每天的时间都怎么安排,看完这篇文章,在岁末年初,你回首这一年的时候,就能清晰地看见自己前进的脚步,而不是庸庸碌碌,不知道这一年都忙了些什么。
在这里,推荐一本由熊谷正寿所著的《记事本圆梦计划》。在这里,我取其精华,为大家介绍一个非常实用的规划工具——未来年表。
制作过程如下:
1. 梦想清单
首先,要具体化我们的人生目标。在这里,你可能会想说,我还不知道自己的目标是什么。这是一个非常简单的问题。
你只需要问自己:
如果你的生命在明天就结束,你有什么想要做的事情?
你理想中的自己是什么样的?你想成为理想中的自己吗?
比如说,你在翻阅杂志的时候会觉得“真想有像模特一样的身材啊!”
在听完业界大牛的讲座时,你会想“如果我十年后也像他一样就太棒了”
在看旅游节目的时候,你看到那海边的梦幻别墅,你希望有朝一日也能住进去度假
这些都能成为自己的梦想之一。
把你的“梦想清单”写出来吧,it's fun.
我想成为某个领域中的第一青年实业家
我想成为养猫之王
我想成为一个好爸爸
我想讲一口流利的英文,近似native speaker那样
我想吃遍所有一流的餐厅
我想成为一名烘焙师
也许,这份清单在别人看来会很可笑,但是这是给你自己看的。一个人有什么样的梦想是他自己的自由。梦想是没有阶级限制的。
“正是因为跟现实不符的梦想,才存在着身为一个人活着的喜悦”
很多鸡血就是这样打的。但是谁说打鸡血没有用=D
2. 盖一座金字塔
接下来,把你写下来的梦想分类。将这些梦想分成“健康”、“修养和知识”、“精神和心灵”、“社会和工作”、“个人和家庭”、“经济和物质”等六大类。
所谓的“梦想人生金字塔”就是把这六大类型的梦想分成三层,分别是“基础阶层”、“实现阶层”、“结果阶层”。
以我自己的例子来说,我想在二十到三十岁之前达成所有基础阶段的梦想。这个阶段的支撑点在于“健康”,其他两个课题就是“修养和知识”以及“心灵和精神”。“实现阶段”的重心在于“个人和家庭”与“社会和工作”,结果阶段则是在“经济和物质”。
换句话说,对这个金字塔的解读就是,“健康比任何事情都重要,加下来就必须培养自己达到可以与各个领域的专家畅谈的修养,以及没有半点阴暗的开放心胸。能够实现这三个基本领域的梦想,自然能够实现工作上、家庭上的梦想,最终也能在经济上获得成果。”
为什么要把梦想分成六大类呢?
因为,如果想要达成梦想,就必须均衡发展,不偏重任何一个方面。假如你只以“经济和物质”为目标,说不定就会不择手段来达成。就算没有犯罪,也可能因为赚钱而放弃了健康、家庭等更加重要的东西。
3. 制作未来年表
最最重要的部分来了,完成了金字塔以后,就可以以此为蓝图,制作“未来年表”啦。未来年表是一种规划人生的工具。这里,我们先做15年的计划。(计划的长短可以自己拟定,但是最好看远一点)。你可以手写,也可以使用excel等电子表格(推荐)
在纵轴的最上方,先写上自己和家人的年纪等基本资料
接下来,按顺序填进“健康”、“修养和知识”、“精神和心灵”、“社会和工作”、“个人和家庭”、“经济和物质”
最下方可以写上,参考报纸等新闻资料对未来社会变化的预测
横轴的项目有“目前”、“未来”、“差距”、“年龄”
“年龄”可以依照十五年计划细分为十五格。
如下图所示:
(这个表格非常重要!一定要戳大图看!)
表格的格式全部完成后,再一一填入每个栏位的名称。
首先把你的金字塔中六个领域所计划的梦想、目标,考量优先级之后,将一个一个梦想当做每个阶段的生涯目标填进“将来”的栏位中。
接着在“目前”的栏位中,诚实地写下现状。
在比较了“目前”和“将来”的状况之后,将结果填入“差距”的项目之中,就能够清楚而正确地知道究竟还有多少的差距。
最后重新思考,为了要实现这个目标,在什么时候之前要做到什么程度,以年为单位划分成数个阶段,设立每一年的目标。然后再将已经决定要花几年达成目标的期限,填入预设目标达成那年的栏位里。
例如:图中最简单的例子就是戒烟。想要达到健康这个终极目标,就要戒烟。目前的情况是:24岁一天一包烟,而将来的理想状态是戒烟,期限是两年。25岁时就努力做到一个星期一包烟,循序渐进,到了26岁彻底戒烟。
同样的,健身减肥也是一个道理,目前是80公斤,希望将来是69公斤,差距有11公斤。乍一听,11公斤的差距非常大,然而达成的期限是28岁,平均下来每一年才2,3公斤,平均到每个月更是小菜一碟。
仔细地研读这张例图,做出自己的年表吧。接下来,就是把每一年的计划落实到月,周,甚至是日了。这是后话,我们之后再谈。
总结一下,制作未来年表的步骤是:
列举出梦想和目标,并设下达成时间
衡量现状与梦想的距离
将距离达成时间为止所需要拉近的距离,以年为单位分配进度
当然,人的理想目标是会改变的,所以未来年表是允许修改的。但是,不能因为未来的不可预测就放弃为自己做好规划。
建议大家定时审视,更新自己的未来年表,可以清楚的看到自己一年一年成长的痕迹,因而兴奋不已。我已经用年表很久了,自己的小梦想在一个一个地实现,感觉非常有成就感哒~这个表对我们20出头的大学生来说还是很实用的,所以,推荐这个工具给大家~