沟通系列(7):如何成为一个合格的倾听者
当你在跟一个人聊天,而对方没有很好的回应你,你通常是什么反应。
是不是这样:
你有没有在听我说话?(平静地)
你能不能认真点听我说话?(提高分贝地)
别嗯嗯嗯了,你能不能给点反应啊?(接近抓狂地)
啊啊啊啊,我简直是在对牛弹琴,再也不想跟你说话了。(完全暴走地)
别走别走,其实还有很多情况比你这更糟糕,回来听我告诉你,为什么你想好好跟人说话,而对方却完全不在状态。
01.倾听者的类型
情况真的有好多,大致分为这么几类,听我细细说来,同时对照一下你是不是这种类型的倾听者?
1、听不是倾听
有些人会觉得,你说嘛,我这不是带着耳朵么,我这不正在听你说么,这种人其实是分不清听和倾听之间的区别,这种人真的就是我们常说的对牛弹琴。(捂脸)
神经学家说:听是声波传到耳膜引起振动后经听觉神经传送到大脑的过程;
心理学家说:倾听是大脑将这些电化学脉冲重构为原始声音的再现,再赋予其意义的过程。
所以下次,如果有人再跟你说我带着耳朵呢,你就可以跟他说,你是带了耳朵,但是脑子可能忘在家里了。(微笑脸)
2、假装在听
这种人认知没有问题,就是没有在认真听,但是他会装的很认真,时而微笑,时而点头,让你以为他都听进去了,但是最后你再问他的时候,他就是一脸茫然。
真的是呵呵了,不想听你可以找余兴学怎么委婉告诉别对方,何必浪费彼此时间。
3、过于自恋
心理学有种人格叫“自恋型人格”,这种人永远只关注自己,无论你跟他聊什么,他都会以“我”为开头来继续接下来的话题,然后将焦点转移到自己身上。
遇到这种人真的很想拍死他有木有。
4、只听自己想听的
这种人相对以上几种已经算好的了,他会根据自己的喜好,只回应他感兴趣的部分,自动忽略其他的内容。
其实我们也会经常犯这样的错误,对吗?
5、迫害妄想症患者
有类人群被称为“迫害妄想症患者”,他总觉得别人的话是在针对自己,无论你说什么,他都要跟你针锋相对,即使你不是说他,他也要持发对意见。
其实这种情况就是我们以前提到过的低自尊人群的一种,他们几乎没有自我价值认同感。想想人家也蛮不容易,就不跟他们怄气了。
6、认真听了,但是听不懂
这种人,你不能怪他,他是真心的认真的在听你说话,甚至认真做了笔记,但不知道什么原因,就是听不懂你的意思。
前面的文章我们提过,沟通方式分为语言和非语言方式。这种人只能听懂字面意思,去不能理解语言背后的情绪性的信息。
瞬间充满慈祥的光辉,情商不够的娃真的让人心疼。
02.倾听的影响因素
你以为历尽艰辛,遇到过各种奇葩和情商低的娃儿之后,遇到一个愿意积极沟通、智商情商都正常的人之后,那肯定可以好好沟通了吧。
不好意思,即使你遇到那么一个人,还是有诸多因素会影响对方倾听你说话的。(宝宝心好累)
1、外界噪音干扰
这个很明显,如果你处在一个嘈杂的环境中沟通,通常很难听清楚对方的每一句话。
2、超负荷的信息
倾听的第二个过程是:专注(第一个过程是听到)。一天之中,你可能会接收到海量的信息,在被这些超负荷的信息轰炸过后,你的精力已经所剩无几,这个时候你就很难专注去倾听对方在跟你说什么。
3、心不在焉
这个跟前面说的“只听自己想听的”那种人是有区别的。那种人是选择性的听,这种人是真的想听,但是由于其他的因素,脑子不自觉的会思考别的事情。
4、太努力了
有没有搞错,太努力听也不对。不是不对,是太努力了就没有办法持续的听。科学研究表明,仔细倾听他人说话说耗费的心力不亚于一次锻炼。想想你有没有一开始很认真听闺蜜唠叨,几个小时后要崩溃的经历。
5、思维太快
不是吧,思维太快也是错。不好意思,还真的是这样。科学家研究指出,人类有能力在一分钟倾听6000个字,但是只能说100-150个字。所以思维越快的人,就有越多“空余的时间”去思考你的问题之外的问题,当然偶尔会导致分心。
6、缺乏训练
这一点很重要,却很容易被忽略。我们以为倾听就跟呼吸一样是天生的,然而真实的情况是,倾听和说话一样都需要技巧,如果你同意好好说话是需要学习的,那么你应该也会同意好好倾听也是需要训练的。
03.学会倾听
一次完整的倾听要经历5个过程:听到、专注、理解、反馈、记忆。其他部分属于倾听者的内化过程,没有人知道你内化了多少,但是反馈的过程却可以体现你是否是一个合格的倾听者。
如何给予对方反馈,可以给对方留下好印象,下面给你支招。
1、借力使力
沟通刚开始,不要急于说话,让对方先把意思表达清楚,这时候你只需要时不时的看着对方、点头、回应“嗯”“是的”,让对方知道你在听他说话。
2、提问
我说的提问是真诚的从促进沟通的角度提问,不是那种明知故问、带有其他目的性的提问。
沟通进行一段时间后,你可以适当的就对方的内容提出一些问题,这样做可以让你对对方说的话有深入的理解,同时可以进一步了解对方的想法和感受,必要时候确认对方的期待。
我们说过,所有的沟通问题都是情绪问题,通常你可以这样问“接下来怎么样了?”“你心里怎么想的?”“你是希望我这样做吗?”
3、解释含义
沟通进行的比较深度之后,尝试用自己的话讲对方的内容重新说一次,便于确认对方的真正含义,以免发生不必要的信息丢失造成误会。
沟通中最容易犯错的地方就是这个环节了,我们自以为完全理解对方的意思,不经证实,就开始发表自己的观点。
4、给予支持
给予支持是顺利沟通的关键环节,即使对方观点有误,也应首先给予支持。找到合适的机会再进行下一步。
给予支持通常有这几种方式:同理心、同意对方、提供帮助、赞美、恢复对方信心。
这个时候沟通结果如何已经非常关键了,千万不要犯这些错误:
不要忽略对方的感受、不要随意猜想事情的重要性、不要忽视现在的情况、不要指责、不要提你自己。
记住一点,反馈是针对对方(而不是你)此刻的想法、感受给予回应。
5、分析
回应、提问、解释含义、给予支持之后,相信对方已经从内心接受你,这时候你可以有技巧的分析对方刚才的内容,这个时候可以开始去讨论问题的是非对错。
你可以这样说:“根据你刚才说的,我觉得你困扰你的是……”“我非常理解你的感受,我觉得你是因为……而难过”。
6、给出意见
如果有必要,可以给予对方一些意见帮助他解决问题。
最后要搬出那句老掉牙了:上帝给你两只耳朵,一只嘴巴,就是要让你多听少说。
希望今天的文章能引起您的思考,先成为一个合格的倾听者,才能成为一个出色的沟通者,又或许只要倾听,你就已经是一个成功的沟通者。
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我是余兴,一名老销售司机,大部分的时间靠说话混口饭,如今尝试用文字让你们认识我和我认识的世界,希望你们喜欢我的文字。