设计目标
《规划最好的一年》
迈克尔·海亚特
61个笔记
STEP 3 设计未来
>> STEP 3 设计未来
>> “你希望我做什么?”为什么说它有趣呢?
>> 你只能有意识地去思考自己想要什么、为什么想要,并根据目标制定行动方案。
>> 7 目标七原则
>> 不做无目的的思考或行动;没有目的地的旅程注定徒劳无功。
>> 写下目标的重要性
>> 写下目标不是最终目的。但这是成功的基础。理由如下。第一,写下目标让你看清内心的渴求。想象一次没有目的地的旅行。要收拾什么行李?走什么路线?如何知道自己是否到达?所以,确定目的地是旅行的开始。思考目标是写出目标的前提(你可以去问问文思枯竭的作家。他们之所以无字可写,是因为他们无话可说。)。
第二,写下目标帮你克服阻碍。我们把目标写下来,并不是在痴人说梦。我们动用了自己的智力,经历了处理、检查、分析一系列程序。每一个有意义的打算、目标或梦想都会遇到阻碍。从你定下目标的那一刻起,你就能感受到阻碍。但是,这种情感和智力的参与有助于我们深刻理解自己的目标,并锻造自己对于目标的决心。这一点我们会在步骤4中详细讨论。
第三,写下目标激励行动。写下目标只是一个开始。清晰地表达自己的意图是很重要的,但是还不够。更重要的是要付诸实践,要采取行动。我发现,写出目标并定期反思,能让我快速投入到下一步行动中。
第四,写下目标帮你筛选机会。你越是成功,机会就越是泛滥成灾。这些新的机会很容易让你注意力分散,偏离正轨。这时候唯一的应对方法就是对照自己的目标表来筛选这些机会。分清轻重缓急能有效避免“新奇事物干扰综合征”。
第五,写下目标帮你跟踪进度。看不到进步是一种煎熬。似乎自己劳心劳力却一无所获。但写下目标就像是高速公路上的里程标记。你可以看到自己已经走了多远,还有多少路要走,知道自己是否已经到达终点。我在步骤5中还会再提到第三至五个理由。
但如果想从写下目标中收获更多,还需要保证目标符合七个标准。你可能已经听说过SMART目标管理原则。SMART是一个首字母缩略词,分别代表Specific(明确)、Measurable(可衡量)、Action-oriented(行动导向)、Realistic(现实性)、Time-bound(时限性)。
>> 原则1 明确性
>> SMARTER目标管理的首要原则就是明确性。水从水管中流过,水管直径越小,水的冲力越大。
>> 研究表明,目标越明确、弹性越小,我们就越可能投入更多的注意力、创造力、智力,以及毅力。
>> 写下的目标要明确、可测量、可行、有一定风险性、有时间限定、更准确,具有相关性。通过与这个检验表核对检验,我们的目标会更易达成。
>> 原则2 可衡量性
>> 首先,你如何判断自己是否已经实现目标?“我今年要比去年赚得更多”并不是一个有效的目标。比去年多多少?可能只生活成本轻微上涨,也可能是佣金提高30%,这两者之间还是有很大区别的。健身也一样。“我要多运动”不是有效的目标。因为这个目标是模糊的。清晰的目标应该类似于,“我计划每周去四次健身房”,可衡量的目标才能提供成功与否的判断标准。
>> 其次,你要能够判断目标的进度。如果你的目标是具体的,你就能将整个过程划分为不同的阶段。也就是说,你要能够跟踪记录自己的进步。实现目标的乐趣,有一半就在于不断见证自己的进步。
>> 原则3 可行性
>> 最好使用明确的动词来表述计划中的行动。例如,不要用“更”“多”等词,最好用“进行”“完成”“消除”等明确的动词。例如,“更新博客更有规律”。这个目标可行性高吗?不高。因为“更有规律”描述的是一种状态。但“每周写两篇博文”却是一个高可行性的目标。因为动词“写”直接清晰地指明了行为动作。又如,“更注重健康”,可行性高吗?不高。但如果目标是“每周散步五次,每次三十分钟”,可行性就大大提高了。
>> 原则4 风险性
>> 我们往往更倾向于避免损失,而不是取得收益。”他说,“人们对失败的厌恶远远强于对成功的渴望。”每个人的风险厌恶程度不同。而风险厌恶也有明显的好处,例如减少困难产生。但是风险厌恶却不利于我们制定目标,尤其是在我们不了解其影响的时候。由于目标失败带来的挫败感,我们往往会以“现实”的名义制定容易实现的小目标。而一旦我们实现了这些小目标,就会立刻变得松懈。
>> 原则5 定时性
>> 定时性可以通过截止期限、频率、定时任务实现。
>> 时间越紧迫,努力的强度越高。截止期限越临近,效率就会越高。
>> 要注意你的承受力。建议每年制定七到十个目标,但每季度最好只有两到三个截止期限。如果目标太多,注意力就会分散,最终的成果也会大打折扣。
>> 我们可以利用固定频率和定时任务来培养习惯。“多运动”是一个容易被遗忘的目标。但“每个工作日早晨七点到公园跑步半小时”却是取得胜利的第一步。这个目标明确规定了你要做哪种运动、去哪里做、做多久,以及什么时候做。
>> 原则6 激励性
>> 你的目标要能够唤起你的激情。
>> 找到自己的兴奋点。如果你的目标不能让你感到兴奋,在遇到困难的时候,或者沉闷乏味的时候,你就找不到坚持下去的动力。这个时候要对自己诚实。问问自己,“这个目标能激励我吗?”“我能用心对待这个目标吗?我愿意为这个目标付出努力吗?”你甚至还可以问问自己,是否觉得这个目标有趣。
>> 原则7 相关性
>> 有效的目标与生活密切相关。相关性就是目标与实际生活的统一性。
>> 要想实现目标,就必须先保证我们的目标与生活的合理需求相一致。如果你是需要照顾孩子的年轻父母,你的目标和空巢老人或者在校大学生的目标就大不相同。根据你的个人情况,你现在或许没有进入医学院学习的可能;一到周末就纵情吃喝的习惯可能会给你的家庭带来不必要的经济负担。你的目标必须和你的实际情况和真正兴趣相关。
>> 当一个目标符合你的人生阶段和价值观,具有内部一致性,那么成功的机会就大大增加。
>> 你自己的目标
>> 三个用于成就型目标,一个用于习惯型目标。这些模板将确保你的目标满足SMARTER目标管理原则。
>> 8 成就与习惯相辅相成
>> 大多数人之所以不能实现目标,是因为他们的目标不够具体。
>> 两种目标
>> 成就型目标关注的是一次性的成就。
>> 习惯型目标针对的是规律、持续的活动,如日常冥想、每个月和某位朋友喝一次咖啡,或每天饭后散步。这种目标没有截止期限,因为你的目的不是取得某一项成就,而是培养一种习惯。但这种目标有一个开始日期。
>> 习惯型目标没有截止期限,但有四种时间限制:
1.开始日期。什么时候开始培养习惯。
2.频率。这件事你多久做一次。可能是每天、一周几次、每周一次、每月一次等等。
3.定时任务。在一个固定时间点执行某项任务。这个时间点可能是每周每天的一个特定时间。用固定的时间来培养一个习惯,习惯更容易养成。
4.习惯养成点。连续做一件事多少次,可以认为习惯已经养成——也就是说这种活动已经成为第二天性。
>> 时间限制对实现目标至关重要。对于成就型目标而言,设定截止期限是最有效的。对于习惯型目标,则可以综合运用开始日期、频率、定时任务,以及习惯养成点。
>> 目标组合
>> 量体裁衣
>> 现在的任务就是根据自己的情况找到成就型目标和习惯型目标的最佳组合。
>> 9 风险是朋友
>> 我们常常追求看似不可能的目标时,把不可能变成了可能;即使最后没有成功,也会在追求的过程中超越过去的自己。
>> 第一,舒适是被过誉的。舒适并不能带来幸福,只会带来自我放纵和对生活的不满。
第二,不适是成长的催化剂。不适让我们有更多追求,迫使我们改变自己、提升自己、适应环境。
第三,不适是进步的标志。只有在你迫使自己成长的时候,你才会感到不适,但这种不适会给你带来好处。
>> 知道自己的目标方向是否正确?可以看看自己的目标在以下三个区域的哪个区域中。我也会用这种方法评估我的目标。这三个区域就是舒适区、不适区,以及妄想区。
>> 舒适区
>> 一个有意义的目标必须能让我们提升自己。这就意味着我们必须离开舒适区。如果你明确知道一个目标应该怎么实现,那说明这个目标还是太简单了。
>> 打个比方,如果你是一家小型制造工厂的销售经理。你的销售额每年都能增长5%,今年你决定把目标定在6%。这个目标能够帮你提升业绩、激发创造力、提高工作热情吗?不能。小目标通常不具有激励性。要想胜出,我们就必须克服规避风险的天性,跳出舒适区,制定具有风险性的目标。想象一下,如果这个增长目标是20%,那么实现这个目标的方法就超出了你现有的认知范围。这时候你就开始成长了。
再举一个生活中的例子。如果你现在可以跑5公里,那么对你而言跑10公里可能不是最好的目标。为什么不尝试跑半程马拉松呢?风险性目标的精髓在于跳出舒适区,进入不适区。降低风险就意味着降低回报。
>> 不适区
>> 人生中所有重要的事都发生在舒适区之外。我们在舒适区之外成长,在舒适区之外寻找出路,在舒适区之外获得成就感。
>> 有意义的目标一定是处于不适区的。如果你感受到了传统认知中的负面情绪,如焦虑、不确定感、怀疑等,那么你就是处于挑战区了。如果我们能够正确理解这些情绪,这些看似负面的情绪就能成为指示灯,提示我们当前正处在不适区。如果对未来进展不能完全确定,或者不确定自己是否具备实现目标的所有资质,就差不多可以说你设立了一个有价值的目标了。
>> 妄想区
>> 不适区的目标给我们带来挑战,让我们最大地发挥自己的能力。而妄想区的目标只能导致失败,带来沮丧和失望。我通常的做法是设立一个接近妄想区的目标,然后再把它稍稍拖回来一些。这样我就是处在不适区中了。
>> 目标中不可缺少风险性。这就意味着不适是一个好的迹象。在设定目标时,既要避开舒适区,也要避开妄想区。
>> 准备出发
>> 应该如何为应对这些负面情绪做准备呢?我有四个建议。
第一,承认走出舒适区的价值。只有我们认为有价值的事才能吸引我们。首先要承认,走出舒适区对你而言是一件好事。这就是以自我开放性观念替代自我设限性观念。如果你觉得有需要,也可以大声说出来:“离开舒适区是为了我自己!”记住,只有离开舒适区,你才能成长,才能找到出路,才能获得成就感。安全路线其实并不是那么安全。
>> 第二,直面痛苦。很多人都会在经历痛苦时放弃。问题是,这种做法可能会成为一种习惯,甚至成为一种生活方式。我们要拥抱不舒适,走向不舒适。“在我用尽全力的时候、感觉到痛苦的时候,我才能感受到自己真正活着。”卡纳泽斯说,“似乎抗争的过程会产生一种神奇的力量。”直面痛苦是取得成就的重要一步。不管要实现什么人生目标,不适区都是你的必经之地。
第三,克服恐惧。如果你感到焦虑、恐惧或不安,这都是正常的。但是你不能被这些负面情绪控制。没错,恐惧可能预示着危险。但恐惧也同样可能预示着你即将取得突破。几年前,一位瑞士定点跳伞运动员告诉我,每次跳伞的时候,恐惧感都几乎将他吞噬。从他的脚离开地面,到降落伞张开之前,他都被无尽的恐惧笼罩着。他说“可能今天就是我的降落伞打不开的那一天”,但快感总是比恐惧感更加强烈。每次当负面情绪喷涌而出时,他就努力让自己从负面情绪中抽离出来,一心专注于接下来的跳伞动作。成功者和失败者的区别往往在于能否在恐惧中继续前行。
第四,避免过度分析。我总是想看见整条路线。我想要一张地图指引我到达终点。但是我不能。没关系。你只需要知道自己下一步应该做什么。当你知道下一步应该怎么走,就大胆地去走,要相信路上总会有灯光。
>> 在旅途中成长
>> 幸福感实际上来自于进步和成长。
>> 第三步 行动方案
1.设立目标
每年设立七到十个目标。目标要满足SMARTER原则:
明确性
可衡量性
可行性
风险性
定时性
激励性
相关性
根据不同的生活领域制定相应的目标。将目标分散到各个季度,以保证注意力集中以及全年节奏稳定。
2.成就型与习惯型目标合理组合
成就型目标代表一次完成的成就。习惯型目标代表持续且规律的行动。两种类型的目标都对规划最好的一年有所帮助,但是你要根据个人需求来平衡这两种目标。对你有用的组合就是正确的组合。
3.在不适区设立目标
最好的事往往发生在我们不得不成长的时候。这在我们对未来一年的规划中是绝对真理。但这违反了我们规避风险的本能。以下四点将有助于你克服阻力:
1.承认走出舒适区的价值。首先转变思维。只要你接受了挑战区的价值,接下来的事就简单多了。
2.直面痛苦。大多数障碍来自我们的内心,但转变思维还不够。通过直面痛苦,我们改变的还有我们的意愿。
3.克服恐惧。负面情绪不可避免。不要无视负面情绪。你只需要将实现目标带来的成就感和负面情绪进行对比,是成就多,还是恐惧多?
4.避免过度分析。分析瘫痪是真实存在的。你不需要在开头就看到结尾,也不需要知道目标实现的整个过程。你只需要清楚自己下一步应该做什么。