164 搬仓预案(上)
尽管新仓库还在筹建中,王二已经在提前考虑搬仓方案了。近4000万元的库存,令王二头大无比。当然,如果把整个仓库分解到货位(或货架),其实就是把库存从一个货位转移到另一个货位的过程,这就演变成移位操作了。只不过由于整个仓库的库存同时移动,数量巨大,量变引发质变,搬仓也就成了大难题。
另外,搬仓过程中往往还要兼顾收、发等日常运作,且搬仓需要大量的人力和设备,还要租用第三方公司的车辆。而且在新的仓库中,员工也需要时间来熟悉场地和设备,这些都增加了其复杂性,所以需要提前筹划和准备。
一、前期准备
1、新旧仓库并行
在新仓库投入使用后,因为两个仓库都是自己的(非租赁,自有),可以考虑并行一段时间。新仓库开始接收到货,老仓库只出不进,在货物周转率高的情况下,可以有效减少搬运的工作量,并且可以让员工先熟悉新仓库的环境。
2、对于仓库存货,先配发给门店一部分
因为所有门店均为直营店,可以把一些常用商品按一定量进行配发,减少搬仓工作量。或者进行一些促销活动,减少库存。同时,请采购部门协助,减少搬仓前及期间的到货量。
3、绘制新仓库定置图
对于新仓库要提前分配好货位,进行编号并与各区长确认,绘制出仓库定置图。让大家了解搬过去的商品应该如何摆放,做到心中有数。
二、确定规则
1、确定搬仓时点及工期
搬仓需要大量人力,而公司不可能专门招募人手,因此最好选在日常运营压力最小(订单量最少)的时间。对水西汽配而言,则是每个月的下旬为佳。同时,工期越长对门店的影响越大,而对搬仓工作的压力越小,确定工期需要考虑以下几个因素。
(1)对门店的影响
搬仓时门店的订单处理肯定会受影响。首先,搬仓时货物从下架到再次上架的过程中,实际都属于不可发货状态,门店无法下单。其次,搬仓过程中会出现门店的一张订单所对应的商品,处于两个仓库的情况,这需要额外的订单处理逻辑。所以为了减少对门店订货的影响,应该尽量缩短搬仓持续时间。
(2)库存周转天数
库存周转天数(即总库存量/每天发货或收货的库存量)决定着搬仓时的实际工作量。搬仓时,相当于所有库存进行一次拣货+打包+发货+收货+上架,也就是所有的库存都要多经历一遍“生命周期”。员工增加了相当于“库存周转天数”这样长时间的工作量。如果“库存周转天数”约1周,搬仓的时间也是1周,如果此段时间内库房不加人,员工的整体工作量为平时的两倍。库存周转天数越长,搬仓工期越短,则员工在此期间的整体工作量越大,越难以承受。
2、搬仓时的收发货
仓库员工都希望搬仓时所有日常运营全部停止,但这只是理想,很难实现,不能一连好几天都不发货,那样会影响公司的整体销售。搬仓时的收货很简单,直接通知所有供应商送货到新库房就行了。比较麻烦的是发货,首先这牵涉到库存分配,即哪些库存会被订单占用(无法预期),哪些库存以什么样的批次搬离(需要预先作规划);其次,两个仓库都有一定量的库存后,如何协同发货,这也需要规划;第三,人手肯定不足,要做好分工和安排。
因此,在搬仓期间两个仓库最好完全独立、分别运营,一个订单中若包括两个仓库的产品则分别发货。
3、员工关怀
由于工作地点变化,会有部分员工流失,再加上搬仓时工作量很大,因此搬仓前需要做好人员配置工作。
首先,提前对现有员工进行调查,了解可能的员工流失率。对于会流失的员工,尽量给予合理的待遇(由于是公司原因导致的离职,公司应该给予补偿),使其安心工作到搬仓结束。
对于有意愿一同搬仓的员工,要对其生活给予一定的补助,如通勤、住宿、饮食等,增加员工对企业的归属感。
根据搬仓期间和搬仓后的工作量做统计,据此提前招收一批员工,作为流失员工的补充,并给予培训和熟悉工作岗位的时间。新员工从新仓库附近招收,但需要考虑这部分员工在搬仓前上班的通勤问题。
搬仓期间由于工作量大,且运输公司的大卡车在夜间行驶较为方便(有些地区白天禁行),尽量实行24小时轮班作业。