【别让猴子跳回背上】
又到了每日小总结时刻[大笑][玫瑰]
1 别让猴子跳回背上
今日收获是花了1个多小时看完了一本管理类书籍
书名很好记也很形象
叫做《别让猴子跳回背上》
作者 威廉 安肯三世
其实从一开始看到书名
我就知道这本书大概讲什么内容了
但还是忍不住翻开来看看
目的有二:
1)想看一看:就这么个简单的道理,
作者居然还能够把它写成一本书,
他到底会说些什么呢
2)内容比较熟悉,
那么一定能顺利得看完
(这不是可以算成完成了今年书单的一本嘛
任务相对简单[机智])
看完之后的感受:
一开始:
对作者提出的故事甚至对话不以为然
(主要是以前知道类似故事
但实际是只了解了开头/表面,这到后面才发现)
看着看着:
发现有点儿意思,
尤其是在故事中上级和下级继续过招,
上级被下属“拿捏”住时,
感同身受得开始为上级感到烦恼
看到最后:
发现作者整理出来的规则确实比较实在有用
收获颇多
现在把书中的六大规则,摘录如下
附上自己的部分理解,以便以后复习
➡️规则1:确保你的猴子不会被活活饿死。
要么喂养它们,要么“杀掉”它们,
千万不要让它们被活活饿死。
— 解读如下:
任务太多最后反而哪个都完成不好
所以要梳理任务的优先级
确保只留下需要“喂养”的猴子
(真正重要有意义的任务)
➡️规则2:不要让猴子过量。
只要你找到需要喂养的猴子,
你的下属就要找出时间喂养它们,
但千万不要过量。
— 解读:
这个好理解,不要给下属分配太多的任务
这样他们才有精力好好完成已被分配的必要事项
➡️规则3:喂养猴子的责任必须落在下属身上
按照喂养进度表上的时间和地点
喂养猴子是下属的责任,
管理者不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱喂养。
— 解读
“喂养猴子”也就是完成工作是下属的指责
管理者只需设定时间进度监督下属汇报状态
而非自己亲自下场去“胡乱喂养猴子”
书中提到一个关于一件货物未及时送出的情况
管理者在工厂巡视发现一件货物未及时送出
当他直接向基层员工下达命令时
不但可能让基层员工无所适从
而且可能反而增加压力事与愿违
当管理者改变策略
直接要求分管该工作的下属提前进行工作汇报
(注意:是整体工作汇报
而非仅仅某一货物未及时送出)
由于分管的下属不知道管理者在巡视时
可能发现了哪些潜在的问题
于是找来团队成员一起 查缺补漏 整理工作进度
及至向管理者汇报时
管理者惊喜得发现
整个流程得以优化、更多问题得以解决
而他之前发现的那箱万物及时送出的货物
仅仅是小的不能再小的一件小事
这一点确实让人印象深刻
而这种现象确实是部分中层管理者容易出现的问题
尤其当一部分管理者刚葱基层岗位上升上来
碰到下属提出问题,很容易自己亲自上手去解决
从而弄得自己忙碌不堪
本该把控业务方向却一头埋在具体业务中拔不出
而下属却因此并未得到真正的锻炼
一直成长不起来 反而可能变得更加“无能”
其实,当管理者真正放权让下属去思考去承担责任
除了“逼着”下属去完成任务之外
更有可能激发出群众的积极性和创造性
团队反而能够获得更多更大的发展
所以作者总结到:
“组织实务上的基本原则是,
专业管理者不该在未告知直属下属之前,
便绕开直属下属直接对其下属宣布指示,
除了生死攸关的情况(之外)”
➡️ 规则4:
毫无进展不能作为重新安排喂养时间的借口。
如果有冲突发生,
预定喂养猴子的时间可在任何一方的提议下
做出更改,但不被视为延误;
事情毫无进展不能作为重新安排喂养时间的借口。
— 解读
这也是工作中常常会碰到的问题
当上级下属间之前预定好的汇报时间即将到来时
下属跟上级说:
因为…原因今天没有更新,是否能够延期汇报?
这时,不专业的心软的管理者会不得不同意
殊不知这反而是纵容了下属的行为
为他下次的拖延/原因开了先例
书中的例子里主人公是怎么做的?
他表示理解,但依然要求下属在约定时间进行汇报
哪怕事项毫无进展,也要求下属告知
1)如果没有特殊情况,事物会发展到什么状态
2)现在事物是什么状态
3)1)和2)两种状态的差异/原因……
当下属发现他还需要解释为何没有任何进展时,
他会是怎样的心情?
没错,他会赶紧做点儿什么至少不会让事物真的没有任何进展
所以,毫无进展不能做为拖延的理由(除非真的有重大或者不可控因素)
这个原则能够很好得督促下属按照既定计划如期履行职责
➡️ 规则5:避免遭到误解。
无论何时,应尽可能面对面地喂养猴子,
或者使用电话,绝对不要用信件。
备忘录、电子邮件、传真和报告
可以适用于喂养过程,
但不能替代面对面的对话。
— 解读:
这一原则其实不仅仅是在上级下属间的沟通汇报
很多时候在跨部门合作沟通时也一样有效
光靠邮件既费时又容易引起误解
因此面对面的沟通对话在很多场合更加有效
因为它不但能快速拉近沟通双方的距离
而且即使双方在沟通中出现误解
也能很快通过面对面沟通迅速消除误解达成一致
而这种情况,如果是发邮件的话,
很可能会“打上”个好几个来回依然火药味十足
所以,很多时候人们都说:
能当面沟通的就不打电话
能打电话的就不写邮件(当然最后双方协定好结果后还是少不了以书面方式进行确认)
➡️ 规则6:展开即时对话。
超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告
应该在一页的摘要中写清楚,以便展开即使对话。
— 解读
这里其实体现一点管理者对下属的一个要求
那就是要拥有化繁为简、扼要表达的能力
下属除了准备好细节性的展开内容之外
更重要的是要能够以简练概括的语言进行总结
以便能有效节约双方沟通的成本
总而言之,这本书用有趣的比喻形象得展示了
管理者要如何正确地对待下属提出的问题/要求
猴子就是需要进行的下一步步骤,
它可能是问题/挑战或者下一步行动
管理者不能简单地把所有下属丢过来的“猴子”(问题/职责)一一收下,自己埋头苦干
管理者更应该做的是明确职责、把握方向、掌握进度和培养下属自我发展、解决问题和执行任务的综合能力。
2 好习惯养成
早睡:每周至少3天11:15前睡觉
昨晚打卡时间23:23
今早起床时间 06:23 ✅
泡脚:每周至少4天睡前泡脚
今日完成✅
运动:每月至少15天,每次至少15分钟
走步10000+ ✅
阅读:每天至少2页
《别让猴子跳回背上》 看完✅
✍️写作:每日小总结
今日份完成✅