只有这样汇报工作，才能脱颖而出

为了在汇报工作中可以让人耳目一新，刮目相看，今天佳洺来为大家分享接地气的干货，你要认真学习噢。

        首先确定你最想传递的信息是什么

可能你的工作很辛苦。但是无论你要汇报多少内容，请首先确定你本次演讲的目的，那就是让领导听完后记住你汇报的核心内容。目标最好是聚焦在一点上，最多也不应该超过三点。否则会让领导记不住。

所以，首先要确定目标，你最想传递给领导的信息内容！

                汇报内容，从结论开始

我们平时讲话的结构通常是这样的：今天早上去买菜，为了能买到最新鲜的大白菜，我6点就起床了，然后坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行。

当我步行10分钟到菜市场后，发现大白菜已经卖完了，太不走运了。怎么样？这就是我们再熟悉不过的讲话结构：平铺直叙，先背景，再过程，后结果。

这种说话方式，聊天，写小说都没有问题。但是用这样的结构去汇报工作，就大错特错了。

用平铺直叙的方式讲话，传递的信息非常多，听完后让人一时反应不过来你想要表达什么。到底是想传递早期的问题，或是地铁的问题，还是白菜的问题？

想让人在短时间内一下子就清楚你想传递的信息，必须改变沟通方式，采取以结论为导向的沟通方式，即：结论——背景——过程——结论。

还是上面的例子，换一种说法：

1，今天很不好运，我没有买到白菜（结论先行）；

2，我起了大早只为买到新鲜的白菜（背景）；

3，我6点起床，坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行（过程）；

所以，最终我还是没有买到白菜（结论）。

内容完全没有改变，只是讲话顺序变了，现在是不是非常清楚这段话想表达的意思是什么了？

想让领导在你所说的 众多信息中能听懂你想表达的意思，请记住结论先行。

          一张PPT只传递一个结论

每次开会看到那些写着密密麻麻的内容的ppt，我就直摇头。这样写PPT完全从自身角度出发，没有考虑到观众的感受。

想想吧，一场会议可能长达3个小时或更长时间，演讲者的内容各个不同。要想集中精力听进所有内容，对听众而言绝对是体力‘‘、眼力和精神的多重考验。

你知道吗？很多人一看到密密麻麻的PPT，就已经决定了放弃听你演讲。

做PPT的人光顾着往每张slide里塞进更多的内容，生怕漏掉了什么内容，自己吃了大亏。

就如妈妈做了很多的菜，希望孩子都能吃下。殊不知，孩子吃饭前已经吃了很多东西，再一看到满桌子的菜，就完全不想吃了。

记住，PPT的内容一定要精简，每一张最好只有一个结论。

一个很有效的方法是，将标题设为结论。这样既可以归纳你的观点，让你不至于跑题，也避免了观众猜测你想讲的主题。标题为观点或者结论，就是告诉观众，我的结论就是这个，不用猜。

当然这对你也提出了更高的要求，你再不能对着PPT念，而是要在汇报工作之前，反复练习，将要讲的内容烂熟于心。这样做的好处，将大大提高你和观众的交流，也会让你的汇报更为出彩。

          少字多图，学会用数字说话   

         

建议每个做PPT的伙伴，每做完一张PPT，自己退后三大步看看，设身处地地想一想，如果你是听众，你是否能一眼看得清楚这张PPT？如果你都不能，凭什么可以到观众？

想让台下观众看得懂的PPT的办法就是：

1少文字多图片。能用图表或图片表达的，尽量不用文字表述。

2突出关键数字。数字是最有冲击力的表达方式。但是要切忌满屏

都是数字。只有突出关键数据，才能给人留下深刻印象。

做到这一点很难，但还是要往这个方向努力。有舍才有得，果断地删掉无关紧要的内容，只留下精髓部分，这样才能清晰地传递信息。

如果你想利用短短几十分钟来传递几十个观点，那么最终的结果，有可能是别人一个也没听进去。

时刻问自己：我想传达的目的是什么？我每一部分的结论又是什么？我想讲完后，让老板记住哪几点呢？

很多时候，很多伙伴自己都没有想清楚到底想传递什么信息，有可能只是想把自己所做的事show出来，却没有想过首先应该有目标有结论，然后围绕这些展开来说。确定了目标，才知道什么应该重点讲，什么应该一笔带过，什么应该舍弃。

想通过演讲汇报给人留下深刻印象，在众人当中脱颖而出，一定要记得这五点：设定目标——结论先行——标题即结论——少字多图——简明扼要。

还有，最重要的是，在汇报之前一定要反复练习，让自己走上台时，从容不迫。

永远不要忘了你汇报的目的，你不是为了讲而讲，你是为了让人记住而讲，你是为了达成某个目标而讲。