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这样写汇报,可以让老板放心

2017-05-26  本文已影响5139人  弗兰克

我有一个下属Tom,快30岁了,年初从别的部门调到我的部门做项目管理。我几乎用尽了全身力气教他,可惜他一直不得要领。

申请一台电脑,一个月没搞定

布置的任务,他从不主动汇报

上班时间玩手机,微信不静音

霸占着会议室给女朋友打电话

公司计划今年九月份裁员,现在我已经默默把他列上了名单。让我痛下决心打算辞掉他的根源是他之前的五次汇报。

背景是这样的

有一次新西兰同事投诉他沟通技巧太差,希望我介入协助处理项目。但我自己带着七八个项目,忙得不可开交,然后我让Tom向我汇报一下基本状况,看看我是不是能够让他的项目更顺一点。

第一次汇报,他用了十分钟时间讲故事,从2月份发生的事情讲到7月份,从工程部讲到市场部,然后讲到采购部,劈里啪啦说了一大堆。

讲到十分钟时,我说:“明天你再来讲,给你五分钟。”

第二次汇报,他真的只用了五分钟。不过他只不过加快语速把十分钟的内容快进了一遍。

然后我说,给你两分钟,明天再来。

第三次汇报,他变聪明了。省略了大部分内容,磕磕碰碰把生产、工程和市场主要问题过了一遍,终于卡到了两分钟以内。

事不过三,听到这里我实在忍不住了,问他:“Tom,为什么你要汇报,目的是什么?”

结果,他站在那里木讷了半天说不出话来。

接着我说,明天再来,回去找找资料,学学如何汇报,还是给你两分钟

紧接着第二天,同一个话题他来了第四次汇报。这次似乎他上道了一点,他说:“客户要求七月十五号出货,我们现在还有些问题,生产部物料还没就绪,采购还有一些关键物料没搞定。”

我突然松了一口气,终于快说到点子上了。然后我问:“然后呢?你的计划是什么?”

他说:“现在在等采购回复物料交期!”

接着我又问:“你有没有考虑过去供应商工厂现场,或者让采购总监出马解决这个问题?!”

结果他又木讷站在那里半天,回答不上一句。

紧接着第三天,他拿着假条向我请假。在签字前我说:“汇报一下项目状况吧,给你一分钟!”

终于迎来了他的第五次汇报,然后让我惊讶的事情发生了。他居然站在我的位置旁边,一分多钟没有说出话,一直木在那里。

一个快30岁的男人站在我旁边,一声不响站一两分钟,我还真有点毛骨悚然,然后我打破僵局问他:“你知道做老板的为什么要你汇报状况吗?”

“帮助解决问题”他说。

我语重心长的说:“哥哥,我让你汇报不是故意刁难你,是因为我想帮你,因为有人投诉你废话太多,不讲重点。”

老板希望你告诉他,他能够做什么,从而帮助你更好的完成工作。他希望知道重点,知道风险点在哪里,而不是听你噼里啪啦地讲故事。

然后我换位是他,做了一次示范:

弗兰克你好,目前项目遇到了一点问题,7月15号不能及时交货,是因为采购部分物料没到位,目前我已经联系了采购经理,他回复说需要7月底到料。

现在无重大风险,其他问题都在掌控中,具体细节放在这个excel表当中。

我用了30秒回答了他练习了五天的汇报,然后我布置作业给他说:“你回去看一些沟通书籍,去查一下STAR是怎么回事,然后下周找个时间再来说一下。”

让我失望的是,下班之后,我看到的是他跟同事去外面打台球,打羽毛球。看书,调查的事早已经忘到九霄云外。

真的很可惜,我有时候真觉得,培养一个人太难了,因为有些人打心底里就没有想着被培养,而是天天混日子。

如果你有心,你会发现,其实向上汇报非常简单,问自己下面五个问题就行。

第一,有问题还是没问题?汇报时心里一定要清楚事情是否在可控范围之内,先下结论节约老板的时间

第二,目标是什么,客户的要求是什么?一定要清楚目标,以结果为导向去思考

第三,我的下一步计划是什么?如果有问题,目标不能达成,准备好行动计划,给出解决方案

第四,老板可以做什么?遇到自己解决不了的问题,清晰明了告诉老板怎么样才能协助解决这个问题

第五,我有什么辅助材料?长话短话,复杂的难以理解的问题,用PPT用Excel等辅助手段去呈现

你看看,这五个问题很简单吧,拆开字你绝对都认识,但是能不能用到工作中,能不能时时刻刻记在脑袋中决定了你在职场的薪水是不是多个0。

这个绝对不是开玩笑,老板月薪拿个五万十万是非常正常的,如果你在金融行业,或者是腾讯阿里华为这样的巨头,当你进入管理层的时候,你会发现交税交得肉痛。

职场生态链是非常残酷的,能者上,弱者滚

很久以前有一本书说,职场要么滚要么狠某种程度上来说是非常正常的。

公司里有各种头衔,副总监,总监,部门经理,经理,主管,工程师,助理工程师等等等,每个职位的薪水是不一样的。

如果你现在是一名小小的工程师,有解决不了的问题是非常正常的。怕就怕掖着藏着把问题越搞越大,如果你现在解决不了,只要有理有据逻辑清晰,老板是不会怪罪你的。

为什么?

因为老板很清楚,你拿几千块钱的薪水,解决不了复杂的问题是非常正常的。怕什么,还有你的上级呢?!公司话几万块请一个经理,不就是为了协助基层员工解决问题吗?!

如果你解决不了的问题,还有你的直接经理,直接经理解决不了的问题还有部门总监。一级一级往上走,拿多少钱就要背多大的责任。

但是,作为一个基层员工,如果你没有能力解决问题,请务必发现问题,把问题描述清楚,让你的老板知道他应该怎么接手。

如果你既不能解决问题,又不能发现问题,还不能描述问题,这种情况你还能呆在公司除了你是老板的亲戚之外,估计也只能卷铺盖走人了。

希望这篇文章对你有用,如果你希望我写更多职场干货,请点击左下方点赞意思一下,不然我没动力。谢谢,祝你升职加薪当老板。

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