管理时间时间管理新精英训练营

你们心水的时间管理大法来了~

2016-11-16  本文已影响36人  Miss_Virgo

21天前的下午,我突然感到自己的人生有点小迷茫,想做的事情太多,时间又过得太快,焦虑和无奈深深地把我包裹,而我却无能为力。好在,从小生性乐观,遇到问题也总是第一时间积极应对,想到时间管理最近很流行,我就这样迷迷糊糊地开了头。如果现在的你和当初的我一样迷茫,不知道时间都去哪儿了,不妨来看看我的21天。

一、明晰自我的现状和期望

想要高效利用时间,第一步有必要明晰自己的现状和期望。

顾名思义,现状即你目前的状态,称为R1(Undesired Result),比如我当时的状态就是感觉时间飞逝,想做的事情很多,但却无从下手。

期望即你希望未来的某个时间达到的状态,称为R2(Desired Result),我当时主要的期望就是这学期能够过了六级,多读一些书,做好前期的考研准备。

所以当我界定清楚R1和R2之后,接下来我就要解决如果从R1达到R2的问题。

我想了想自己一天24小时,真正做事的时间却很少,于是可能是“时间利用”出了问题,所以我就计划开始自己的时间管理。

Tips:1.在现实中可能出现的情况是你不知道你的现状是什么,这时我建议从自己的日常状态入手,就是你现在最不满意自己什么地方,那应该就是你主要的也是最需要改变的状态。

2.另外你可能不清楚你的期望是什么,这时我建议你想想自己短期内最想达到的目标是什么(稍后我会给出制定目标的辅助工具“SMART”)

3.建议目标制定应当详细具体,但是具体的实施方案可以灵活多变。

毛爷爷评价邓爷爷说:小平既有原则性,又有灵活性。现在想来真是极高的评价。

二、我的21天时间管理表

当我确定自己要采用“高效的时间管理”来解决我目前存在的问题以期从R1达到R2时,我要做的就是把我的目标落实到每一天的行动上。但是我没有像以前一样每天把自己的计划从早到晚列入清单写下来,而是采用了更为明智灵活的方式。

首先奉上我从10.24号到11.13号这21天的时间管理表格。

【第一周】10.24-10.30

你们心水的时间管理大法来了~

先来解释一下图中的相关指标:

我把内容主要分为睡觉、学习、生活三个部分。

1.睡眠模块:我认为作为女生每天至少要保证7个半到8个小时的睡眠哦!晚上大概在11点30到12点之间入睡。早上大概6点30到7点起床。(这21天内我几乎从来没有7点之后起床过!)

2.学习模块:因为我这学期的主要目标之一是六级(欠下的账总是要还的),所以设置了专门的英语模块。我报名了“结构化思维”的课程,所以这是一个模块。大家根据自己的内容设置即可。

3.生活模块:日常主要包括吃喝拉撒(这是文明用语),包括每周我都会整理自己的书桌衣柜(其实处女座的我每天都会整理了,我觉得应该给我颁个“劳模奖”);我专门给自己设置了放松时间,可以听听轻音乐,看看笑话,和室友神聊(对,寝室文化嘛!)

4.第一周过后,看到自己的学习时间高达67小时,心中无限感慨啊(balabala),但是一周一共有168个小时,而我的总计时是156h30m,这意味着即便在我控制力如此之强的情况下,仍旧有11h30m不知所踪,我的心瞬间哇凉哇凉的。

5.于是我复盘后经过一番排山倒海的大数据运算,给自己制定了下周目标,把不知所踪的时间减少到9个小时。

【第二周】10.31-11.6

第二周的情况如图所示:

你们心水的时间管理大法来了~

1.首先嘞,我的目标之一的确达到了,不知所踪的时间控制在了8h55m(就差5m,真是一段惊险的心路历程!我已笑哭)

2.其次呐,我的日常生活部分竟然增加了3个小时,不能忍!后来想了想,大概是因为洗床单被套衣服裤子吧(但是用的是洗衣机啊,所以我也想问时间都去哪了)

3.不过,我向来是报喜不报忧,所以遮盖那些影响心情的部分,继续专注主要目标。因为正好4号那天买的书全到了,于是我就开始了宏伟的“读书计划” ~Fighting!

【第三周】11.7-11.13

你们心水的时间管理大法来了~

看到第三周的总计时间是163h30m时,朕的内心是倍感欣慰的(暂容我狂笑几声,哈哈哈哈)因为总计时间代表了我能控制的时间,所以伦家当然在意啦~不过狂笑之余直到我才突然意识到自己真的好蠢好蠢,原因有二:

其一,直到第三周我才意识到其实我之前算的168个小时是从一周第一天的凌晨算起直到第七天的24点结束。但是第七天,如果晚上十点就睡了(当然十点睡觉对我而言是妄想!),那么这两个小时不是应该计入本周睡觉嘛!所以我能掌握得时间实际上是更多的嘛~

其二,直到第三周我才惊觉,同一时间段内是可以做很多事情的啊,小学三年级就明白的道理:有三个小时时间,洗衣粉需要两个小时,做饭需要1个小时,打扫房间需要一个小时,问明明应该怎么办?~三年级的明明能想到的问题十八岁的我竟然愣住了,想到这我就又被自己蠢哭了(让我靠墙先哭会儿)

所以呐,作为一个十足蠢的行动派,我当然要好好利用了。在每天早上涂涂抹抹的时候,在路上,吃饭时我都会尽可能地带上耳机,打开得到,点击随时听“15分钟”,然后剩下的事情就交给得到了,所以我的碎片化阅读大部分交给了可信赖的得到和当当读书。

经过21天的洗礼之后,我感觉自己瞬间精神抖擞,活力满满美少女一枚。开心之余,还是要捂嘴偷笑,谦虚地低下我傲娇的头颅,踏踏实实地去复盘!

三、复盘自我,螺旋上升

我认为人真正的高贵应在于永远优于过去的自己!

所以当我看到自己的这三张表格,浓缩了自己21天来的精华,这个时候的我却是很冷静的。复盘自己时,我想到了这几个问题。

1.关于自制力:其实我的自制力一直以来都还蛮OK,所以对我而言只要目标确定了,只要做的是我发自内心认可的事,我的执行力就是大大的增强。不过强化了自己,害惨了室友。室友看不下去的时候就会对我说:亲爱的你不累啊?你就不想玩一玩吗?(赤果果地引诱,朕是不会上当的!就是这么强势!)

2.关于目标制定:个人推荐使用“SMART”原则。(虽然现在大部分APP在培养我们越来越懒的“优良品质”,但我希望在对于知识的渴望方面我们永远不知足,所以请自行上“知乎”)

3.关于具体执行:我每天早上起来到最终坐下来开始学习,就会用手机自带的便签记录

如下:23.30-6.30 睡觉;6.30-8.00 日常(期间听音频30m);8.00-10.10 英语;10.10-10.35 日常;10.35-12.10 上课。(仅供参考,我还是希望你能有自己的方法呐)

4.关于一些误区:不做计划派—每天早上罗列一大堆计划,晚上没有一个对勾,倍感挫败,周而复始,恶性循环;不做梦想家—每天毫无计划,静待时光远去,没有一分耕耘,梦想万亩收获(那你只能继续想想而已咯);所以就是不要极端,在实践中摸索适合自己的方法,相信你一定可以的呐~

5.Tips:可以每天早起洗漱时想想今天最重要的三件事(其实就是优先级排列的问题),记录在便签上,同时树立壮士断腕的决心,不做成这三件事俺就是不睡觉(不过身体还是很重要的嘛)

四、共同提升才是我的初衷

我在《共享经济》里看到过这样一句话:获得的经验如果不分享就会成为过剩产能!

其实这句话也反映了我开公众号的一部分初衷,还是一个小屁孩儿的我,虽然没有什么远大的志向,过人的智慧,也没有在职场里摸爬滚打谈笑风生,但是身在其中的我相对更了解同时期的小屁孩儿们的情况:怀揣梦想却难以脚踏实地,缓缓前行却也战战兢兢,激情四射却也迷茫无措,这就是当下的我,可能也是无数个我们的真实写照!

但是,继续沉沦于迷茫只能让你更迷茫,焦虑只能慢慢摧毁我们的意志,磨灭我们的理想,只有行动才能帮你找到答案。不过如果你是和我一样正在焦虑中前行的人,我想我们还是幸运的,因为“每个焦虑的人内心,都有个既厉害又自由的人”!

所以,带着焦虑前行并不可怕,可怕的是我们沉湎于焦虑而浑然不自知。但如果你希望自己轻装上阵,请放下你的迷茫和不安,带着你的自信,拥抱那些不确定,拥抱那些未知的改变,勇敢踏出下一步,让生活扑面而来!

生活总该多点新的可能。所以,我想要把我认为的可称道的经验拿来分享而不是让它成为另一种“过剩产能”。我们都是年轻人,如果我能做到,那么我有理由相信,你能比我做得更好!

我希望在这里能看到更多同行的人,在踽踽独行的时光里,因彼此的存在,让前行的脚步拥有更为厚重的力量!

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文:Virgo

公众号:步履所至(bulvsuozhi)

enjoy my life with you~

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