如何做好时间管理
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故事：
今年年初的时候，已经提出来明城项目要准备参评优秀奖。但是时间已经到了5月10日，工作没有太大进展。受到延误。
反思：
一个最有效的团队目标的制定方式是进行“目标管理”。在明城项目参评优秀奖这个工作上，我犯了一个错误就是没有设定目标。没有运用目标管理。所以负责这个工作的资料员完全没有意识。也达不到要求。
那么，现在我要怎么补救呢？
我马上在今天下午召开了项目会议。并重新考虑这个项目的人选，我果断地将原资料员进行撤换，因为他达不到要求。重新选择其他同事接手，新接手的同事专业能力虽然弱一些，但是工作态度非常积极，他能很出色地完成我安排的工作。领导们也对他加以赞赏。最关键的是他清楚地知道应该做什么，虽然在资料工作上，他接手项目的时候还不是最懂资料的人，但是开完会后他就马上找相关参考资料并在下班前向我进行汇报让我知道我找对人了。他已经在接到任务就马上研读了评选标准。而且，他还马上提交了计划给我。让我欣慰地看到他在时间的管理上有条有理，我很放心委托给他。这个项目基本上落地，可以到位执行了。
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这让我反思，这种方法，可以广泛地应用在项目管理上和我们评优的工作中间。所以，接下来我要继续运用这种方法来完成新城项目的资料归档工作。
[A2]
目标：
在下周三之前组织资料小组完成以优秀奖为标准的新城项目的工程资料归档工作。
行动计划：
定义与沟通：本次工作任务是关系到明年公司竞争力的一个重要工作，也是势在必得必须完成的工作任务。首先要明确这个概念，然后，要明确达成目标的沟通机制：组织项目小组、定期开会检查进度。
实施与考核：要求资料小组长形成会议纪要、提交项目计划，并按项目计划编制WBS。明确计划及计划节点的奖励与惩罚。
时间与进度：根据WBS执行对时间与进度的管理与控制。实现动态管理。
委托与授权：发布人事令任命资料小组成员及明确授权。
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拆解片段：
-片段五[片段来源]：拆解片段来自《博恩·崔西的时间管理课》P.115-116[拆书家]：李朝晖（石家庄梧桐分舵）
【R：原文片段】进行目标管理
一个最有效的团队目标的制定方式是进行“目标管理”。这种方式应该用在有能力的人身上。那些精通某项工作并清楚地知道应该做什么的人。这种方法要求你把一件完整的任务委托给一个个体。
进行目标管理分四个步骤。第一，清晰地描述定义你期望中的目标，与有能力实现它的员工进行讨论，并就需要完成的任务达成一致。
第二，讨论并商定实施计划。达成这个目标需要哪些步骤？应该如何去做?如何来评价最后的结果是否成功？用什么考核标准?你如何知道这个工作完成的是否优秀?特别是，是否以有效、及时的方式来完成这项工作其产生的结果有什么不同?
第三，确定完成的时间，制定一个时间表来监督进度。这项工作预期多久完成？制定明确的截止日期和时间表是目标管理的一个重要部分。
第四，全权委托某个人来处理这件事。一旦你把一个有着描述清晰的工作任务和考核标准分配给一个有能力的员工，就让他以自己的方式来完成这项工作。
【I：拆书家的讲解引导】
What（是什么）:这个片段讲的是团队的带领人应该如何通过“目标管理”来实现对团队成员的任务授权，并且从“定义与沟通、实施与考核、时间与进度、委托与授权”这四个步骤来说明如何进行授权。
Why（为什么要这样做）：通过以上的步骤和方法，我们就可以把一个工作任务分解为实现程度、完成时间、监督办法等不同层面，并且可以通过不断的交流找到能胜任此项工作的员工，最后把任务清晰的传达给授权人。
How
[if !supportLists]第一， [endif]定义与沟通。找到你认为有可能完成这项工作的人，向他详细的说明你希望完成的事情是什么样，并且共同进行讨论，从思想上保持一致，比如完成这项工作的意义和价值等。
[if !supportLists]第二， [endif]第二，实施与考核。进一步讨论细分的小目标有哪些以及采取哪方面的行动去实现这些分解目标；在过程评价、达到效果、结果考核等方面的标准上达到一致，以保证工作不会在过程中走偏。
[if !supportLists]第三， [endif]时间与进度。确定工作的整体完成时间和分项工作进度，以实现可以时时监督工作的过程进展，而不是只关注一个最终结果。
[if !supportLists]第四， [endif]委托与授权。通过以上的三步，我们已经将自己需要的任务讲清楚了，而且在交流中找到了能胜任此项工作的人。因为我们需要的是委托这个人来完任这项任务，并且授权他发挥自己的聪明才智，用自己的方式来工作。
Where（在什么地方使用）:“目标管理”的这种方式应该用在我们认为具有完成任务能力的人身上。如果找到的不是有胜任能力的人，那么即使你按照以上方法去做了，最后也会因授权人的能力不足而失败。
从上述5个片段中选择一个片段完成今天的作业【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】【A2：我的应用（目标与行动）】注意：需要在作业中注明你是选择的哪一个片段！
