你今天过得怎么样?

2020-11-22  本文已影响0人  格格未上妆

      今天的内容是关于团队激励的,因为上周PM Program gathering我给大家作了一次相关内容的分享,小伙伴反馈我的分享对他们有触动并且应该分享给更多人,所以我决定写下来。

同事

      作为一个上有老(板),下有小(弟小妹)的夹心人(项目经理角色),请问你今天过得怎么样?

      我采访了一下参会的同事,大部分说今天很忙,很多事情没做完;也有人说,过得挺不错的,因为刚完成一个项目,所以今天比较空闲;还有一个人说,今天看到一位不敢和PO沟通的同事终于鼓起勇气主动去找PO沟通了,挺为TA感到高兴的。

      其实,作为项目经理,主要有三件事要做:

一. 对项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果。简单来说,也就是说把"事"做好。

二. 管理客户/领导关系,以取得客户和领导对交付的成果和过程的最满意评价。这部分主要是对"外"人的管理。

三. 管理项目团队,使之高效而又愉快地工作,并获得最满意的工作体验。这部分针对的是对"内"人的管理。

      就像采访结果一样,绝大部分的项目经理目前都关注在"事"上,很少有人真正去关注"人",特别是团队成员,很多项目经理的待办事项长这样:

      任务列表的前部分是一大堆"事",而对"人"的关注往往沉入任务列表的底部,它被一些更迫切——但未必是更重要的——任务所淹没。如果你每一天都机械地奔忙于完成工作,就很难安排出时间来支持其他人的成长。但是症结就在这里:如果你团队成员的技能不完善或者过时了,就会拖慢团队的生产效率。你也许不得不去填补缺口,结果更难以完成任务列表上的其他任务。反之,如果你给团队成员机会去成长和建立技能,他们会感到干劲十足,对工作更加投入,生产效率也会提高。结果,你的团队不但能及时完成任务列表上的工作,还能跟上不断变化的业务的步伐。

      那我们来谈谈关心团队成员这件事。关心是有层级的。最近我因为身体原因住院了,出院后也在家休息了一段时间。有些人,我觉得我还挺关心的,但在这段时间完全没有收到他们的任何表示;有些人,会通过眼神、肢体动作等表达关心,但并没有说什么,比如我的儿子,他不善语言表达,但是我能感受到他的关心;有些人,虽然交情并不是很深,但也发微信来问侯,这确实让我感到惊喜;更加关心我的人,就会打电话或者视频;因为微信上的慰问红包我统统没有收,看到我不收红包,有人甚至从很远的地方专门赶过来看我,不仅带上礼物还给了一个大大的现金红包,在这种情况下,我感觉到自己被深深地关心着。说了这么多层级的关心,你知道最高级的关心是怎样的?是我妈的关心,她照顾我吃穿,嘘寒问暖,她所做的一切都是在表达:

我怎么做才能帮你更好地恢复健康?

对应项目经理,如果这样说:

我怎么做才能让你出色地完成你的工作?

这才是对团队成员最高级的关心。

这句话是我在《管理3.0:培养和提升敏捷领导力》这本书里看到的,不要小看这简单的问题,其实你能收到一箭三雕的效果:

第一. 你承认对方至少可以把本职工作做好。

第二. 你让对方自己评估自己的表现。

第三. 你引发了未来如何进一步改进的讨论。

      在你真的花心思去关心你的团队成员并且有实实在在的行动后,他们一定会感受到被关心。那么项目经理要怎么做才能关心到点上呢?这时候就要看团队成员会被什么激励到。激励一般分为外部激励(物质激励)和内部激励(非物质激励),大家都知道,外部激励主要是指升职,加薪等,而项目经理往往是没有实权的,如果团队成员需要这方面的激励,那可是"臣妾做不到哇",在这种情况下,我们是不是只能坐在那里,什么也不做了?其实并不是,我们还可以做类似这些事情:比如,我们可以把TA好的表现反馈给TA的老板,也可以在公开场合称赞TA,帮助TA扩大影响力,也可以让TA有机会在领导面前展示自己等,这些行动也可以间接地帮助TA加升职、加薪,对吗?当然,不是每个人的激励点都是升职、加薪,对于90后的小伙伴,我观察到有些人刚工作一两年就买房买车,买的车都还是好车,他们不差钱,他们往往看重的是内部激励,比如认可,成长等。据调查,工作不满意的前三个因素分别是:

一. 糟糕的人际关系。

二. 不想当"工具人"。

三. 成长空间有限。

      这也体现出内部激励的重要性。

      我们先来想一想,自己会被什么激励呢?哪些人,哪件事"点燃"过你呢?下面是我采访到的几位同事的回答:

1. 我修复了一个很难的bug。

这体现的是"挑战性的工作"是TA的激励点。

2. 我们的产品上线了,得到了客户的称赞。

这体现的是"认可"是TA的激励点。

3. 我可以指导别人,并且对方觉得很受用。

这体现的是"指导别人"是TA的激励点。

4. 我们做了一个项目,把我们的"旗"插到了国外,感觉为国争光了。

这体现的是"崇高的理想"是TA的激励点。

5. 我们一起讨论项目,一起做出重要的决策。

这体现的是"参与感"是TA的激励点。

6. 我们开发人员有机会向用户展示开发成果并获得用户当面的肯定,我要把这个好消息告诉和我pair的另一个开发。

这体现的是"展示的机会"和"认可"是TA的激励点。

7. 我看到团队成员成长了,我为他们感到高兴。

这体现的是"带教"是TA的激励点。

      同事们的回答体现了他们不同的激励点,那么内部激励具体都有哪些呢?小伙伴们可能看重以下非物质奖励:


重要性 ,这一点很重要,即人们要感到自己在组织中的地位。不要让他们觉得自己处于金字塔的最底端。

认可,赢得同事和上级的表扬,获得显露个人成就或者讲述创造性方法的机遇 (小奖杯、小仪式)。

担负新的职责,如果没有权力让其升职,那么可以让其负责关注度较高的任务。

智力挑战,从事智力要求高的项目。

权力和影响力,参与团队的规则制定,做出重要决策。

依附感,与具有相似技能和兴趣的同事一起工作( 例如ITA, 有激情)。

管理人员, 指导他人的工作。

职业定位,获得汲取经验和建立人际关系的机遇,为将来的职业发展做准备。

实现愿望,允许人们实现他们的愿望,这样一定会提高他们的积极性。

胜任力,让他们感到有能力胜任自己的工作。分配给他的工作有挑战性而且在  其能力范围内。

好奇心,满足他们的好奇心。即使有些事情很乏味,但总会有一些新的东西可以供他们研究。

理想主义,给业务注入一些理想主义。不光是完成任务,你是为更美好的世界作出自己(哪怕是很微薄) 的贡献。

独立性,允许他们与众不同 , 有的人使用Visio线框图进行交互设计,而另外一个人则认为画板和蜡笔天下无敌。

社交,给大家创造一个良好的环境,使大家容易培养友情。让他们与组织内能够帮助发展他们职业生涯的其他领导者建立联系。


      每个人都是独特的个体,所以我们要采用的激励方式也是因人而异,"普适"的方法对不同的人起的作用也是不一样的,而用心为每个人"定制"的方式往往会起到事半功倍的效果。

      激励除了要因人而异,对每个人来说,我们也不能只采用同样的方式,因为人是会变化的,要用发展的眼光去看待每个个体,比如说,入职没多久的新人,他们会看到我们看不到的东西,创新能力比较强,如果鼓励他们提出一些点子并采纳了,他们应该会很开心,觉得自己不是没有价值的小白。随着时间推移,新人的创新能力会在6到8个月显著下降,但这时他们已经对自己的工作领域有所积累,这时可以安排一点稍有挑战性的工作,让他们体会到成就感,而当他们工作2年以上,具备足够的能力完成本职工作时,如果这时候你还事无巨细地对他们的工作指手画脚、过度监管,这时他们得到的可能就是"负激励"了。最后当他们都已经干劲冲天了,这时候就要满足他们持续激励的需要,而不是将其精力耗尽。

      除了以上这些,项目经理还可以为团队做哪些事情呢?

邀请人们行事。

不要欠下动机债。独断专横好办事!然而,通过征询他们的意见来处理问题会得到更好的结果。遗憾的是,这种方式也更加困难。聪明的管理者懂得,专横跋扈的方式会让他们欠下动机债。因为人们不愿意被呼来唤去地做事情。他们想受邀行事。

创造安全的讨论空间。

要想创建鼓励公开讨论的氛围,请尊重每个成员;在自己犯了错或无法给出答案时坦诚相告; 专注于解决问题,而非指责他人。

在团队成员之间建立信任。

在员工之间建立情感纽带的方式有很多种。例如:举行团队午餐会,鼓励大家抽出半小时时间随意闲谈,加深对彼此的了解;让会议有点人情味,在会议开始时,让团队的每个成员简单介绍一下自己或工作上的近况。在会议开始前建立关系有助于改善后续的沟通;鼓励召开定期的面对面会议;当时间、地点和预算允许时,邀请虚拟团队成员现身重要场合,例如,当必须做出重要决定或者有新成员加入团队时。如果无法召开面对面的会议,不妨尝试视频会议。这样可以加强建立信任所必需的团队纽带;培养团队凝聚力,了解彼此的性格类型有助于团队成员更好地处理冲突,更融洽地进行协作。

庆祝成功。

除了重大成就外,也要对沿途实现的小目标小成功进行庆祝。庆祝小成就,因为这会让人们把好的变化与胜利、幸福和免费饮料联系在一起。庆祝活动可以认可贡献和提升士气,而这两者对于保持团队的动力都必不可少。在实现重大的阶段性目标时,及时通知高层管理者、同事和外部利益相关者。认可每一个为做出了贡献的员工,而不要仅赞扬特定的贡献者。

      所以,从"你今天过得怎么样?"到"你的团队今天过得怎么样?",项目经理可以做的事情还有很多。

      今天,你想做点什么让你的团队高效而又愉快地工作,并获得最满意工作体验

      谨以此文,感谢关心着我的你们!

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