阅读《行政》-1有效的工作
计划表
累死你的不是工作，是工作方法。
做行政工作的，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没的睡。
但是思考下，如上所示，是工作量大？还是老板太苛刻？或是自己工作效率差，工作方法有问题？
在大多数情况下，是因为我们没有想方法的去做，掌握对的方法，才让自己每天累的半死。
以下15种方法可以优化工作流程和提高效率的方法来完成工作。
一.每日/周周工作计划列出
计划表
不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
二.会议前的高效准备
参加会议时，我经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：
1.提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；
2.向上次未完成的事项进行说明；
3.提前准备数据和收集资料及文件；
4.提前提取别的部门或模块意见。
三.判断任务优先等级
每天手头上的工作很多，有正在进行中的，也有被领导或同事临时甩过来的，如果轻重缓急就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个纬度判断任务优先顺序：
1.重要性（重要&不重）
2.紧迫性（紧急&不紧急）
根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。
四.多种渠道并用，而不是单纯的依附于邮件
电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。
但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。
因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。
所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。
五.未完成事项提醒
有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。
小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。
一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。
萧伯纳曾经说过，世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。让我们努力成为高效率的人吧。
麦猪
