你也有工作任务完不成么 | 我的极限是：每天工作9.5小时
早上盘点一圈，我发现自己最近工作任务不少，几乎每天都有deadline。
更惊悚的是，最近合作的小伙伴行事超前，经常在工作群里留言“勉励”我。这让我动不动就有一种危机感，感觉在执行力上拖了团队后腿。
为了提高效率以及缓解不适（好久没被勉励过了，感谢认真的小伙伴），我今早结合自己的工作习惯，总结了一套对待deadline的方法论，打算下一阶段实践。
和你分享一下：
1、了解“杯子”的容量
水满则溢。定规划，首先要知道自己一天能做多少事，有多少时间能用来做事。
查看时间统计记录（时间统计听起来高大上，其实就是记录自己每天各种事项的用时，然后统计反思。这个名称来源于前苏联科学家柳比歇夫。我的操作方法详见这个文集《时间统计法 与 时间管理》），以昨天为例（昨天是截止目前本周状态最好的一天），我的可利用时间是：
用在工作上的纯时间：5小时50分，这其中不包括回复零散信息、走神、吃饭喝水、接电话、休息等，而是指“纯”工作时间；
用来学习的时间：3小时40分。
这9小时30分，就是在我目前身心状况良好、竭尽全力、没有意外状况发生情况下，能提供的时间总和。
每天的吃喝拉撒睡、照顾孩子、统计反思等时间，没有办法投入生产。即便挤出来投入，也是一种透支，很容易造成之后几天效率下降，反倒是一种损耗。
因此接受任务时，我要看能否在9小时30分/日的时间容量内完成。而且要注意的是，昨天是比较顺利的一天，如果遇到特殊因素干扰，可用时间会大大折损，远远达不到9小时。
2、预判任务用时
在新手眼里，任务常是模糊的一团。而在老手眼中，复杂任务是一个立体的系统，可以拆解成小的子任务，并能感知到小任务之间的联系。
尽快对任务进行分析+验证，能帮助我们预判任务用时。
比如你有类似的三篇报告，可以拿一篇出来做个真实测试，看看从接受这个任务到最后完成需要多长时间，任务质量如何，会遇到哪些问题。
虽然这样的预判也未必准确，但有预判和没有，执行体验和执行结果差别巨大。模糊的方向，总好过没有方向。
以最简单的生活日常举个例子。如果只凭主观感受，我们总觉得生活琐事消耗很大。但实地检验显示，从我在停车场把车熄火，到上楼进入家门，一共只需要5分钟的时间；从进家门到换衣服坐到桌前开始写东西也只需要5分钟。
做了这样的测试之后，你会少很多无谓的精力消耗。你不会熄火后赖在车里打电话或者回复不紧要的信息，不会躺到沙发上心想先刷10分钟抖音。10分钟可以做到的事情在你心中清晰可见，你不需要再动员自己了，直接去做就好了。
下一个问题是：尽管我们预估了任务用时，但时间仍然不够，因为经常会遇到突发情况。
我倾向给预估时间再乘以1.2或1.5。比如这三个报告初步估计6小时完成，操作时尽可能留出7.2小时或者9小时。这样遇到问题才有补救的弹性。
3、要事第一
一个工作常态是：今天能投入工作的时间只有6小时，但手里的任务需要8个小时，怎么办？
拆分+定目标。
把任务拆分之后，对每个部分的完成情况分别定目标。然后投入精力解决最关键、最限速的部分。在可以简化或其他人可以帮忙的环节上缩减时间投入。
有些部分只需及格，有些部分精益求精，甚至有些部分不完成也无伤大雅，就没必要消耗宝贵精力了（你懂的）......
很多时候任务失败不是因为不努力，而是因为我们在细枝末节上用力过猛，造成关键环节投入不足。
以写内容为例，选题和思考是最需要花时间的，而码字、语言现阶段不那么重要。所以这篇文章的用时是：
选题+思考+提纲：手写，40min；
码字：语音叙述后Typewriter修改（这个软件一旦开启就霸屏了，除非退出，否则只能一写到底，有利专注），15min；
发布：登录账号、排版，5min。
小结一下：
1、知道自己一天能做多少事，有多少时间能用来做事；
2、预估了任务用时，预估基础上再乘以1.2或1.5；
3、分析+拆分任务，有的放矢。
祝你成功跨越Deadline。
