如何做计划? 06
我们的大脑说复杂呢也复杂,说简单呢也简单,凡是不显而易见的事,不轻松的事,他会假装没看到,假装忘记,想方设法偷懒,所以,要让大脑好好干活,就像是管理一个公司一样,要给员工明确的KPI量化标准。
如何给大脑量化标准呢?就是SMART原则啦。
S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound,是伟大的管理者彼得德鲁克提出来的。
套用到我们自己这里,就是要给自己,也就是你的大脑,明确的KPI目标。
比如,减肥。这是所有女孩子都立过的flag吧?从来没有立过这个flag的有没有?
立过的小姐姐或者小哥哥们,你们有没有发现,你喊这句话的时候,你大概可能能拒绝一次开封菜,或者一根冰激淋,但很快你会说服自己,不吃饱没劲儿减肥啊。
这就是我们的动物大脑在作怪:反正也没说今天开始减嘛,也没说要减多少嘛,也没说怎么减嘛,先吃吧,有这么多高能量的东西在,不吃进去难受啊!毕竟前面几十万年,咱们都茹毛饮血,能吃到高热量的东西就意味着能活下去啊,所以大脑天生热爱高热量的东西嘛。
好,我们来具体一点:我要减肥,我从今天开始再也不吃甜食了!我每天要去跑步!
类似的目标你们写过没?
最后坚持了几天?
会不会第一天跑了半小时,第二天跑了20分钟,第三天忍不住吃了一块饼干,第四天中断了跑步,第五天开始懒得跑了,饼干也从一块变成了三块,最后巧克力也吃了……
动物大脑会这样骗你:反正也没说跑多久嘛,跑了就好;就吃一块,明天就不吃了。哎,今天太累了,算了。反正已经中断了,下个月开始吧。我们都有一点那种仪式感强迫症是不是?反正衡量标准也不很清晰,先混着躲懒一天是一天。反正借口总是有的。
如果我们这样设定目标呢?
我想减肥,第一个月,每周运动3次,每次10分钟,中断了也要继续;每周控制自己吃高甜食物的次数,每周吃3-4次。
第二个月,每周运动3次,每次15分钟,中断了也要继续;每周吃高甜食物次数为2-3次。
第三个月,每周运动3次,每次25分钟,中断了也要继续;每周吃高甜食物的次数控制在2次及以内。
这个计划是不是SMART多了。
有时间限制,有明确的频率,有明确要求。并且是循序渐进的。回想一下我们前面说的,要让ta毫不费力,对吧。大脑会说,哎,好像还挺容易完成的嘛,还可以,不是很辛苦。到了KPI评估的时候,是否达到了预定的目标,一目了然,大脑就很难自己骗自己了,必须上线理性大脑了。
但是,我可以说,即便如此,我还是没有减肥成功呢……我仔细反省和思考了一下,是因为它不是我最痛的痛点,而是我不甚在意可以舍弃的点。
所以,我对ta还不够渴望。我只是觉得瘦是美的一个标准,会去想,但是并没有迫切的渴望。
同样的道理,我们可以比较一下这几个目标的差异。
我要提高英语口语能力。
每周5天使用流利说练习口语,每次30分钟及以上,争取让流利说评分在90分以上。
我要拿到轮滑比赛大奖
每周练习轮滑5次,每次30分钟及以上,每周针对性练习一个技术动作。
我想,你已经明白了,要让大脑好好工作,就要让我们的目标变成一小步一小步前进的SMART的KPI,然后把这个KPI放在你随时能看到的地方,时刻提醒自己。
第三个清单呢,是SOP,Standard Operating Procedure,标准作业程序。
SOP是工业革命的成果之一。分工越来越细致,对协作的要求也越来越高,复杂的程序和很多细小的细节怎么能够平稳衔接、协作,即使更换某个环节的工作人员也不会对整体能效有影响呢?
SOP就是为此而诞生的。SOP能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的事务所花的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽。
你们看,这是不是也是降低的大脑的负担?而且大脑有时候会因为太熟练而产生盲区。最经常的一个体验就是改论文的时候,你看别人的论文,能改出来很多错误,哪里有错别字啊,哪里语句不太同顺啊,可你改自己的论文的时候,就很难看出来那么多错误。用一个时髦的词儿呢,就是你的大脑会自动脑补。那些你要写的句子在你的大脑里盘旋了很久了,所以你看自己论文,有时候根本没有真正在看,而是大脑在自动补足。
那我们自己个人生活里也用得到SOP吗?用得到哦。
比如我自己每天的任务审视和收集就是我自己形成的一个SOP,换个角度,你是否觉得,SOP其实就是习惯的一种?
每天早上醒来,会先拿出手机看一下inbox,对琐事和任务有一个大概的印象,大致规划好行程。在大块时间里打开电脑的同时,会打开weeks,整理好手机里的任务,也正好就看到了当日清单和本月概览。接下来就是合理安排时间去完成了。任何时候收到任何任务,随手扔进inbox里。绝不浪费脑力记着。晚上睡觉前再进行回顾打卡。一天结束,要做的事基本都做了。
所以,建立一个你自己的日常SOP,一些特殊情境下的个人SOP是非常节约脑力,挽救时间的。