人人都需要的时间管理课总结
易效能第八季时间管理课总结
第一课主题:追踪系统,让我们的人生找到重要事情。主要讲述了三个方面:一是反思与计划;二是土豆青蛙番茄钟;三是工具演示与推荐。
反思与计划
易效能提倡的生活方式:早上写晨间日记,看看日历和清单系统,反思计划与排程。成功者不仅自律,还有方法。成功人士有宏观的思维,他们从更长的角度,战略的眼光去审视每一天。所谓一日看人生便是如此。一日之计在于晨,成功人士都早起,早起的目的在于赢得安静的时间,思考自己的未来。没有反思的人生不值得过,反思过去为了更好的计划未来。坚持用晨间日记,记录自己的收获。晚上问自己今天做了什么,早上问自己今天要做什么。计划是我们跟未来的关系。远的计划叫人生导航系统。计划由由近及远,先管理近期目标,更多在于执行,远期目标是方向,早上早早计划要事。
时间管理的本质是对事件进行分类,有了分类就有了排序和选择,根据你有多少时间,在什么空间,有怎样的精力去选择。管理时间就是管理事件。近期事情,两周之内,用清单管理。日程有起点和终点很严谨,定了就要做,优先级更高。清单有弹性,保持严谨不失灵活。
情境等于时间*空间*精力,你有多少时间,你在什么空间,你的精力怎么样。日程是首先要保证的。其次根据情境来选择做什么。把近期要做的放在紧急事件当中,然后根据情境来分,挑出要事,首先来完成。
易效能的三大法宝:土豆、青蛙、番茄钟
透过记录把所有事情写下来,透过排程分清轻重缓急,就能更好的执行。永远做要事。废除今日代办清单,在两周的视角内来选择。不重要的删除,未来的搁置。近期的留下来,重要紧急。先做日历上面的事件,日历一般是需要大量时间的事情。再吃青蛙,选择在这种情境下清单上面重要的3件事情。还要用专注的方式把青蛙干掉,先吃丑的那只,不在意把清单做得多完美,在意立刻行动。
工具,软件:管理自己不靠软件靠系统。