我的信息管理方法论与实践(三)- 信息处理

2019-07-25  本文已影响0人  Wayney

信息处理的目的

榨取信息中的价值

事实上,这是一个共识,无论你是看书还是刷抖音,都是在从信息中获取价值,只不过前者旨在知识,后者旨在愉悦。
虽有正确目的,但能实现目的,获取丰厚信息回报的人却甚少。换言之,多数人的信息处理方式存在问题。举两个典型的例子:

前者只顾收藏不顾消化,信息永远不会被处理,囤积再多的10万+也只是摆设;后者虽有消化却未内化,所谓的学过、理解过,其实都只是看过、浏览过。要么让信息束之高阁,充当摆设;要么以极低的ROI摄入信息,进步缓慢。

解决方案—让信息「会」被处理,让信息「能」被内化

Scheduled

目的:让信息「会」被处理

我在初学GTD时收藏了一句醍醐灌顶的话:

If it’s not scheduled,it will never be done

它解释了大多数「不做」、「拖延症」问题的本质原因,强调了为任务赋予具体的时间属性的重要性。而放到信息处理这个环节上来讲,即是要把处理信息也当做任务,定好时间,安排在自己的todolist或是日程表上,这样它们才有被处理的可能。
想想你在知乎微博上收藏的文章,备忘录里记下的灵感想法,你为它们所赋予的时间属性往往是「某一天」,但结果一般是「没那天」,试试改为「这一天」,但最好的选择是「今天」
So,具体怎么做?

搭建一套稳定的信息处理机制:信息统一存储,以日为周期清空,周末兜底

要点如下:

尽力坚持「Inbox zero every week」的原则,如果觉得有些困难,可以先控制每日获取的新信息数量,记住,重质不重量,KPI是你获取了多少价值,而不是你读了多少篇文章。

如若你担心很难将这个机制坚持下去,可以看我的另一篇文章:习惯培养的关键:让习惯的触发条件基于场景而非时间

Increase difficulty

目的:让信息「能」被内化

我相信不少人会觉得自己的学习是走马观花、浮于表面,而且有着很明显的时效性。刚学习完没多久,就很难说出个所以然。
问题出在哪里?先介绍一个有关记忆的「必要难度理论」。

记忆分为存储和提取两部分。存储越难,提取越易;存储越易,提取越难,二者呈负相关。

同理,往往学习的过程越难,学习的效果就越好。举几个例子:

对比上述各类学习方式,可以看到付出成本越高的学习方式,收获也越大。事实上,学习从来不是一件轻松的事儿,只有「Increase difficulty」,才能将信息中的价值彻底内化,融入我们的大脑。

接下来我将用六个关键词来阐明信息内化的要点:

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