协同oa管理系统选型要注意什么？

企业实行协同oa管理系统办公是企业发展的必经之路，oa管理系统在提高企业工作效率、增强企业团队凝聚力和降低企业成本方面都发挥了不可磨灭的作用。

那么，协同oa管理系统选型要注意哪些方面呢？

一、立足企业自身发展需求

选型oa管理系统，企业需要先对自身的发展需求做一个考量，选择一款真正为企业所用的oa管理系统软件。

企业相关部门管理者参与讨论：

1.企业的定位、发展方向以及规模大小。

2.选择的oa管理系统需要满足企业部门的多层次需求。

二、选择靠谱的供应商

oa管理系统不是一次性的买卖，售前的咨询建议，售中的技术指导和售后的服务三者缺一不可。选择供应商可以从这几个方面对比它的靠谱性：

1.公司规模，好的产品需要强大的后盾作支持，选择供应商时，先考察公司的信誉，财务状况及运营方针。

2.技术水平，供应商技术水平的高低，决定了供应商能否不断改进产品，解决产品运用中出现的各种技术问题。

3.售后服务，供应商提供的售后服务水平是软件购买的保障前提。

三、做好成本预算

开源节流，是现在企业成本控制的一个重要参照。企业对oa管理系统的选型，成本也是一个很关键的因素，这个成本不仅仅是包含企业购买oa管理系统的费用，还包括系统在安装过程中的人力物力、系统投入初期的宣传费用、和使用过程中出现技术问题耽误的成本。

四、关注oa管理系统发展趋势

企业永远在追随科技的脚步。在互联网出现以前，物理空间是个很大的成本和载体，传送文件需要双方的具体地址；打电话虽然跨越了空间限制，但是双方需要同时在线上。而互联网出现后，以电脑为载体，为企业办公开启了pc端全自动办公时代，这是一场大的变革。现在，手机、移动设备使得办公可以不受空间、时间的限制，移动oa管理系统为企业办公开启了新纪元，像企业微信的开放使用，使得员工打开手机便可随时随地办公，大大提高了工作效率。

五、易于使用

企业可以选择一款比较简单易用的oa管理系统，可以让员工快速上手，复杂的用户体验会削弱员工的积极性。简单易用的系统模块，不仅降低了购买成本，还可以减少运营成本。系统简单，不用成立专门的技术部门处理技术障碍问题，可以直接对应供应商的售后人员。

所以，协同oa管理系统选型要立足于企业自身发展需求，选择靠谱的供应商提供的产品，减少运营成本，提高企业竞争力，企业管理者更要时刻关注时代的发展趋势，让企业永远跟上科技发展的脚步。