一切从简——时间管理,我只用这两个App
面对日益碎片化的时间,越来越多的人开始把时间管理当作一门学问,学习各种时间管理理论方法,并接触各种工具。
而我从几年前开始接触时间管理,和很多人一样,我陷入了一个误区:痴迷于探索各种各样的工具,完全沦为一个工具控,而忽略了时间管理的本质。
最终,我发现最简单的番茄工作法,是最适合我的,而正是因为其简单,让我跑出了工具的泥沼,开始专注于时间管理的本质。
那么,基于番茄工作法,我在手机上的任务管理体系是怎样的呢?
我主要使用两个App进行管理:
- 奇妙清单
- 潮汐
为什么是这两个App?
我在之前的文章里介绍过,番茄工作法是一种极为简单的工作法,这种简单体现在两方面:首先是工作法的理论易学,其次是工作法所需的工具足够简单。(可参考历史文章《[什么是最好的番茄工作法实践工具?]》)
番茄工作法实践中,只需要这些工具即可:
- 一个番茄时钟
- 一个待办事项清单
- 一个跟踪记录体系
上面的这些工具中,跟踪记录体系我使用最传统的笔和纸,而前两类工具,我则用App来实现:
番茄时钟使用潮汐,待办事项清单则使用奇妙清单(Wunderlist)来完成。
潮汐
潮汐App.PNG潮汐这款App,通过与白噪声的结合,来提高用户的专注程度。
那么,什么是白噪声?
白噪声并不是噪音,而是一种实用的工具,它是诸如雨声、水声、鸟叫等不会让人特别关注的环境音,很多时候能够让人宁静和专注。白噪声被应用于很多领域,如助眠等。
在潮汐App里,提供了“日暮里、雨天、森林、冥想、咖啡”等五种场景,每种场景都有独特的白噪声,当点击开始专注按钮后,对应的白噪声就会启动,贯穿整个番茄时间。
目前,潮汐App仅提供iOS版本,可在AppStore直接搜索,App免费(业界良心),曾入选AppStore“优秀新App”推荐,五分高分!
关于潮汐的更多介绍,可以查看之前的文章《[潮汐——计时器与白噪声的完美结合]》
奇妙清单(Wunderlist)
奇妙清单奇妙清单是一款简单的任务管理工具,和很多时间管理工具不一样,奇妙清单没有很多花哨的功能,却将最重要的清单功能作为核心,把体验做到极致。
奇妙清单所包含的功能如下:
- 建立清单
- 管理任务,每个任务隶属于一个清单
- 可为任务分配到期日期、提醒时间、子任务并添加备注和评论
- 可将一个清单共享给其他人
- 可将共享清单的任务分配给其他参与共享的人
- 网络同步
奇妙清单包含了“收件箱”这一功能,这其实是GTD的一个概念——先清空大脑,将脑子里占据你思维的事全部放到收件箱,再逐一做分类处理。
基于番茄工作法,我在使用奇妙清单时,主要做到以下几点:
- 将所有待办事项记录进来
- 根据任务属性进行分类,将每一项任务归属到不同的清单
- 对时间敏感的任务,标明截止日期
- 每天看一下清单里的任务,先选出截止日期临近的任务,再选择其他的重要任务,予以执行,执行时用潮汐进行番茄计时。
结语
很认同番茄工作法的一个理念:每天做任务规划和总结的时间不能超过一个番茄时间,否则再好的工作法都是浪费时间。
因此,在使用番茄工作法时,我认为应该选择简单的工具,不要本末倒置。
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