清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务 ||10
2021-11-19 本文已影响0人
当下Aurora
——【当下极光解读践行时间管理100讲】10 清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
上一节讲“自下而上是关键",其实就是从重要紧急到重要不紧急。
就象一个塔台的指挥官,是通过系统、团队对机场进行管控。当已获得对跑道和天空飞机的管控,并知晓一切就绪时,他就会扩大视角,
管控准备推出跑道的飞机,以及未来几十分钟要降落的飞机,甚至考虑更远的几个小时之后,管控的面也逐步扩大,天气,周边高速公路情况......
人生也是这样,必须首先管控当天最紧急最重要的事务。然后才有机会去做第二象限---重要不紧急的事。
如何去解决掉重要紧急的事务?
4D原则。
第一个“D”是Do(做),第二个“D”是Delegate(委托),第三个"D"是Delay(推迟),第四个“D”是Delete(删除)。
相对比较重要的,DO;不那么重要的,委托他人完成。包括重要但委托他人也有把握完成的,也可以委托。
相对不重要不紧急的推迟,搁置以后再说;不重要的,直接删除掉。用二八法则。(这个对我个人来说,很需要勇气。)
以上就是将所有事务、包括念头,都收集起来,然后分类处理。这样便释放了大脑,让自己能够更多关注未来那些重要不紧急的事。