项目管理这座山
最近一个项目有一些失控了,于是大家坐在一起对这个项目进行研讨。在各抒己见的过程中一些事情逐渐清晰。整个过程也不断明朗,大家都把项目管理过程比喻是一个登山的过程,以登山者的心态和思想对项目管理过程进行了总结和反思:
1.心态调整,节奏感很重要
大家都知道登山是一项非常耗费体力的事情。所以登山之前要调整好自己的心态和呼吸。开始的时候要努力,中间部分要保持,最后部分要坚持。一些人在登山的时候开始以百米冲刺的方法,结果不就就被那些有节奏的登山者所超越。自己也是在不到三分之一的地方精疲力尽。
项目管理也是如此,作为一个项目经理心里一定要清晰这座山会有启动、计划、执行、监控、收尾五个流程四个阶段(注意监控阶段不和其他四个阶段串行,是并行关系)。要根据项目这座山的长度来合理分配。然后根据合理的时间分配进行工作,项目工作要做到松紧结合,不能一味地加班赶工时。也不能到点就走造成项目拖拉散漫的感觉。我们这个项目就是开始的时候一直加班,给客户感觉很紧张。到了后来又规划有些松了客户就感觉不受重视。
2.步步为营很必要,风险防范
步步为营其实有很多的方面,先从登山说起。一个登山者每隔一段间隔就会用绳子做一个固定点。这样做好以后就不会发生一下摔倒底的风险。
项目也需要学习这一点,首先做好会议沟通和报告。
项目经理有时候忙于工作就会忽略了沟通的必要性。或者说有时候喜欢就口头说一下,就将事项说完了。这种习惯是不好的作为一个项目经理应当明确会议沟通的重要性。如果口头说一下客户可以忘了也可以不承认,等于登山时没有建立固定点。如果有了会议这种形式还有会议纪要的话就等于有了固定点。
周报是你项目每周都投入进行工作的证据同样也是一个非常重要的固定点。
3.方向指引很重要,正确决策
在登山时候,有时候会迷失方向。这时候根据一些信息判断很重要例如影子的方向。水流的方向等,项目也是如此,对于项目信息的记录其实就是我们进行判断的依据。
很多的项目经理都很讨厌每天记录工作。记录工时等,殊不知这些数据和信息的积累最终能够为我们提供一个非常清晰的趋势信号。是我们能够未雨绸缪,及早进行风险应对或抓住机会。
4.坚持到底很重要,即使你很孤单
登山最后精疲力尽,剩下的只有靠登山者不屈不挠的毅力去完成剩余旅程了,而且一起的伙伴很有可能都放弃了。只剩下你孤孤单单一个人。
项目也是如此,在项目过程中遇到各种奇葩情况来自客户,来自团队或来自环境。项目经理需要有一个好的心脏。百分之九十的项目其实都在失败的边缘徘徊所以不到最后一定不要放弃。而且你要相信你经常会遇到猪队友。要学会孤单。