组织经验萃取:今天你get了吗
第一次听说组织经验萃取是在2016年,有缘多年前与业界专门研究萃取技术的王兴权老师结识,通过线上线下课程学习与交流请教,越发了解到萃取技术对个人和企业的巨大价值。
WHY:为什么要学习组织经验萃取?
近两年萃取技术特别火,特别是在学习发展领域,大量的外部培训因为不接地气或者没有办法直接应用,渐渐的呈现出内部老师和专家上讲台的趋势。就像我近期接触的一家企业,反应问题就是员工流动率比较大,老人走了,经验也随之消失了,留下的可能只是冷冰冰的交接表,但新人来了依然没有很好的方法和套路能尽快上手,几乎所有的工作都要再重新摸索和碰壁一遍。
那么怎么才能帮助老员工带好新人,清晰准确的分享经验,还能达到会用好用的效果呢?
这确实是一道难题。
不过,在大量实践组织经验萃取的方法后,这个答案越来越清晰,不论是个人还是企业,通过经验萃取,不断加快知识经验的复制和传承。
WAHT:组织经验萃取是什么?
其实,萃取这个动词来源于化学,引申到知识学习领域,很形象的表达出对于精华知识经验和最佳实践的提取凝练,就是把最宝贵的经验流传和沉淀下来。
因为近几年接触了众多热爱学习的小伙伴,也经历并设计了很多学习发展和培训项目,萃取技术作为其中一项必不可少的核心技术和工具,已经贯穿于各种课程开发和案例设计的工作坊当中。
组织经验萃取大体可以分为三个层面: 个人层面、团队层面和 组织层面
1、个人层面:
经验萃取有点像复盘,只不多比复盘更精准的提炼和打磨,并会输出一定的成果,微课、文章、案例等等各种形式的总结和积累。另外,王老师也开过一个写书——成为一个行家的专题,通过萃取标杆和书本互联网等经验,类似与主题式的研究提炼形成一系列成果。
2、团队层面:
你一定遇到过这种情况,团队里有的人做事有成效又让人信服,比如特别牛的销售标兵,或者项目经理,有时候一个人撑起一个团队。但一旦这个人离开团队或者公司,其他人很难接起来。这个时候,在团队间进行萃取和访谈提炼,找到适用于小范围的经验案例,就能把隐性经验显性化,有了最佳实践学习起来更加有方法和套路,效果也能提升很多倍。
3、组织层面:
多个团队的经验萃取之后,可以形成更高层级范围的共识,就能发挥整体的经验价值,真正的把组织过程资产变成系统化、显性化的模板工具方法等内容,这也符合Prince2最佳管理实践的一条原则:吸取经验教训,就是把以往值得借鉴的经典案例分享和学习,进而提升组织的绩效。
反思:
其实早在8年前,我在行业里开始做典型经验和创新成果的编制和评审,就与我们的组织经验萃取有异曲同工之妙。很多时候,业务专家和骨干只是在埋头干活,并没有从更宏观的角度去思考,每一件事的最佳流程是什么,这项经验成果有什么值得推广和应用的亮点和优势等。
但,了解到这种也是在做萃取,方向没问题,最重要的是坚持深耕,输出成果并推广才是核心。
HOW:怎么做组织经验萃取?
市面上有很多组织经验萃取的文章和书籍,在开展组织经验萃取过程中各有不同的萃取方法和步骤。有人说萃取就像是一个挖宝藏的过程,越投入精力和时间,结果就会越完善和丰富。
1、个人层面的萃取:
更多是自我成就事件的挖掘,或者类似STAR法则,重述背景、目标、行动和结果,让情境再现,增加便于应用的场景化故事,聚焦到核心痛点和难点或者亮点方面去梳理回顾。
2、团队和组织层面:
我们还会选择访谈提炼法和团队共创工作坊的模式,带领大家一起来完成不同主题不同系列的问题和场景,对照相应的工作岗位职责和任务一步一步去拆解分析,并提取关键词形成模型或方法流程——这里特别推荐结构思考力这本书——可以用更系统的思维方式重新结构一个问题,最后可以形成课程或案例或者其他手册等内容,便于经验的推广传播和复制。
ok了,今天先简单介绍到这里,组织经验萃取难点在于访谈挖掘到核心且适用的主题,并能让有价值的经验传承和推广下去。