2015效率手册建议

入选「有生之年」的微博被潇洒姐转发后，很多小伙伴提出想看看我提了些什么建议。其实邮件发送之后，我仔细想想，觉得有些建议很粗糙，经不起推敲。本来羞于公布的，但来问的都是「趁早党」，同道中人，难以拒绝。分别发邮件太费时间了，干脆公布出来，满足大家的好奇心。嘿嘿~~

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亲爱的潇洒姐及趁早团队：

看到“有生之年”的征集启事，特别是“终生会员会在有生之年的每一个新年之初，收到趁早团队寄出的新一年效率手册”这句话，感觉热血沸腾，倒不是因为对礼物的渴求，而是源自和“趁早”品牌一起度过有生之年的这样一种“一路同行”的感觉。

我是不折不扣的“趁早党”，认同趁早理念，并在日常的工作和生活中实践趁早精神。效率手册是我随身携带的得力工具，因此，我也希望效率手册能越来越好用，越来越有助于我的时间管理和效率提高。

寒暄的话就不多说了，讲讲我对2015效率手册及趁早APP的建议和期待吧：

一、关于2015效率手册的建议：

1.我用过2013效率手册的厚本、2014效率手册的薄本。感觉各有各的优势和不足——厚本可以记录的内容比较多，但有些重，增加了随身携带的物理负担。薄本比较轻巧，但忙碌的日子或者感悟比较多的时段，篇幅不太够用 。

2.关于手册外观与材料，我非常非常满意，虽然不是真皮，但效率手册的封面漂亮且有质感，我想这也是趁早团队出于诸多考虑和全面考察后选择的结果，希望能一直保持这样的质感，不因物价上涨成本上升而降低要求。

这里提出一点关于封皮或封底内部的建议，能否增加像知名品牌Moleskine 笔记本那样的收纳功能，Moleskine 笔记本的收纳功能很强大，但如果完全仿造，肯定会大幅增加效率手册的成本，我觉得可以仅仅增加封皮或者封底放置卡片或名片的部分（如下图）：

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不知道增加这一点点收纳功能，是否会大幅增加成本。如果成本不是太高的话，希望趁早团队能考虑。多了这么几个收纳小格，商务人士可以随时收纳名片，为日常工作和生活提供了很大的便利。

3.关于手册内容及功能，我有三点建议：

（1）引导用户将“一生的计划”表单具体到每一年，在效率手册的“2015年愿望清单”前后增加如下图的“计划表”：

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（2）每月表单部分，设置的几个模块已经很全面了，将需要重视的内容都列上了。提一点小意见——“学习计划”一栏，“我将要取得的资格证书”似乎不太常用，而“本月读书计划”的空间又有些少。

最近我在尝试每个月给自己定一个阅读主题，寻找与这个主题有关的书，这个月的阅读时间就贡献给这个主题，比如3月份我的阅读主题是“整理收纳”，4月份的阅读主题是“时间管理”，5月份的阅读主题是“笔记方法”，然后针对这些主题搜集书单，按照书单来准备书籍，然后阅读、做笔记，这样就形成了一种密集、系统学习的效果，其实也是一种列出学习计划并实施的过程。

基于此，我建议“学习计划”部分修改为：

本月阅读主题 ---------------------------------------------------------------

本月书单----------------------------------------------------------------------

（留多些空间，因为书单可能会比较长）

本月将要学会的技能----------------------------------------------------------

这里虽然减少了“我将要取得的资格证书”这一条，但考证书都是需要看书准备的，所以完全可以将“XX证书备考”作为“本月阅读主题”，再列出相对应的书单。（我想趁早团队设置资格证书的用意是为了提醒用户多考一些证，自我增值。对此，我表示十分理解。）

（3）每天部分，有三条建议：

A.在每天的日期旁边，目前的版本是潇洒姐语录或空白的两行，建议利用这个空间，设置打卡项，引导用户坚持某件事，例如下图，是我希望自己每天都能做的事，做到了就在前面的方框里打勾：

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趁早团队可以讨论希望引导用户每天坚持做的事，并留出空白让用户自己填，比如我设计的“焕新”栏，就是源自#马特焕新#，给自己30天时间尝试一件从未做过的事，有可能会迎来全新的生活。这种“打卡”的方法，趁早年历中已经有了，我觉得可以整合到效率手册中来。

B.在每周日的日期旁边空白处设置“奖励勋章”，潇洒姐可以展示画功，设计几个不同的勋章，用于奖励连续打卡，用户可以自己确定除勋章之外的物质奖励。勋章的名称与打卡的内容一致，确定了打卡内容的，就确定勋章名称；留给用户自己定义打卡内容的，勋章名称也由用户自己设计。

C.无论是厚本还是薄本，希望能在每天的部分，开辟出一个Must方框，与旁边的空白区分开来。

此建议源自Getting Things Done理论中关于“日程表应该是‘圣地’”的理念。

我们记录在效率手册的内容非常多，至少有这三个方面——已经确定的约会和日程、想要实施的计划、需要记录的信息或感悟。而这其中，最重要的是第一项——已经确定时间、必须按时进行的约会等日程。如果不单独列出来，或是用特殊颜色的笔标记，就会淹没于各种信息中，需要用脑子特别记住，这就又增加了大脑的压力。

如果设置了Must方框，在这个方框中记录确定了时间的事情，与其他内容区分开来，就会一目了然，也不用担心会耽误重要行程。

二、关于趁早APP的期待：

1.同步日程安排。即将“MUST方框”中的已经确定时间的约会等日程安排同步到APP中，并能设置提示音，到点提醒。

2.番茄倒计时提醒。根据“番茄工作法”理论，在趁早APP中设置倒计时功能，促进用户提高专注工作的能力。

3.累计时间功能。按照“四象限”法分类，引导用户每天录入“重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急”四个方面的时间消费，系统自动累积，方便用户查询一天、一周、一月、一年的时间消费情况，并以此为依据调整自己的时间使用情况。（我非常赞同潇洒姐提出的“‘重要不紧急’的内容指向未来的你”等理论）

这是大的分类，在大类中，可以分为具体的小类，比如健身、英语、阅读、工作、娱乐、社交、睡眠等等，让用户能清楚地看到自己的时间都去哪儿了。

4、分类存储的功能。对于记在效率手册上的信息、感悟等内容，无需再输入一次，设置拍照存储功能，并能添加标签，方便分类查找。

5、存储书单的功能。想读的书、已经读过的书，都能有地方记录。平时看到好书推荐就记录进去，想读书却不知道读什么时，打开趁早APP，马上一目了然。

目前我能想到的建议就是这些。作为用户，我可能只考虑到用户体验，而无法估算成本，仅供潇洒姐和趁早团队参考。如果能有一点点帮助和启发，也算是我这个效率手册的普通用户的微薄回馈吧。

期待更佳体验的2015效率手册和全新的趁早APP！